A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl Année Scolaire 2013-2014 RAPPORT DE LA REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 22 octobre 2013 Présents: Xavier Cambron, Grégory Desmet, Didier Briot, Yves Hoebaer, Sran Van, Sarah Jaunasse, Niemiec ALina, Eric Danon, Caroline Vanneste, Didier Doucet, Nathalie Delneste, Marc Dewaele, Muriel Tiriolo-Anselot, Anita, Muriel Gervais, Pascale Chatzopoulos, Nathalie Gendarme, Vincent Bierlaire Excusés: Procurations: Danielle Lambert Bada, Claire Meuret 1. Approbation du PV de l’AG du 23 octobre 2012 Le PV est approuvé. 2. Approbation des comptes 2.1 Bilan financier annuel 2012-20123 Avoirs au 31.08.13 Banque: Dexia Dexia Fond de caisse: 068-8916804-09: 833-4903692-18 : 183,00 € 7881,00 € 394,00 € COMPTES 2012/2013 pour AG Conférence Diner école hôtelière Cotisation Intérêt banque Frais bancaires Soirée carrières Vente fleurs Publication MB Factures diverses Imprimeur Prix VERSELE Prix Smiley WE Embellissement Fête école primaire Catering Dépenses -271 -1330 -14,46 -121,95 -252,16 -121,97 -134,3 -46,5 -168,87 -109,77 -66,01 -2911,58 -42,2 Recettes 430 1330 899 40,65 76 554 5979 SOLDE 159 0 899 40,65 -14,46 -45,95 301,84 -121,97 -134,3 -46,5 -168,87 -109,77 -66,01 3067,42 -42,2 sous-total Part recette Fête école primaire (80%) 3717,88 -2836 SOLDE 881,88 1 A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl 2.2 Budget 2013-2014 Estimation dépenses 2013/2014 Calendrier Soirée carrières Cotisation Ufapec Banque We Embellissements Prix Versele Prix Smiley Moniteur belge Frais divers (Photocopies, catering,…) 1840 75 15 20 150 260 150 120 325 TOTAL 2491 Estimation recettes 2013/2014 Fête école primaire Calendrier Conférences Fleurs école primaire Intérêt banque TOTAL 800 2350 100 200 20 3470 SOLDE 529 2.3 Evolution des cotisations Cotisations Cotis. EUR Nombre Cot. Val.moyenne 2001-2002 5.756,91 368 15,64 2002-2003 2.615,10 171 15,29 2003-2004 3.572,94 231 15,47 2004-2005 2.600,69 173 15,03 2005-2006 835,20 56 14,91 2006-2007 2.351,70 5 470,34 2007-2008 526,00 21 25,05 2008-2009 622,50 21 29,64 2009-2010 701,00 Cartes de soutien 2010-2011 1.421,00 2011-2012 829,00 2012-2013 826,00 Les cartes de soutien ont été introduites à partir de 2009-2010 Au 18/10/2012, il y avait 82 cartes vendues (2012-2013) 2 A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl 2.4 Fonds Smet Initial 1 septembre 2012 Intérêts Aides (5 aides pour 5 familles) 44067 1029 -800 Solde 31 aout 2013 44296 2.5 Décharge pour les comptes Approbation des comptes: les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donnée au bureau dans l’exercice de son mandat. 3. Résumé des activités 2012-2013 Pour notre communauté scolaire: • • • • 2 conférences : - «Mieux comprendre l'intelligence des dyslexiques», Chantal Wyseur - «Comment surmonter ses difficultés à l'école et en famille», Bruno Humbeek L’ APCCM au cours de l’année Réunions mensuelles ouvertes à tous C.P. dans les 4 écoles Ecole Primaire: • • • • • • Petit déjeuner de rentrée WE embellissement : couloir des 1ere Achat de livres pour le prix Versele Fête de l’école : Cartes de vœux Dynamique des « parents relais » : 8 sur 24 classes ; DOA: • • • • Petit déjeuner de rentrée Parents relais: 8 sur 37 classes 2 Week-end embellissement : 4 classes Projet Smiley : soutien et valorisation Institut et Humanités: • Soirée carrières: - 38 orateurs «témoins» de leur parcours professionnel - 108 élèves ont participé - 17 ateliers répartis sur 2 séances - 41 métiers présents 3 A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl 4. Rapport des activités des Conseils de Participation (CP) Quelques membres des CP du CCM ont brossés un rapide bilan des activités des divers CP. 5 Objectifs 2013-2014 5.1 Maintien des activités de l’an passé • • • • • • • • • • • • • • • • Équilibre financier Calendrier 2014-2015 Petits déjeuner de rentrée en primaires et DOA Présence aux « soirées collectives des parents » des 4 écoles Parents relais Week-end embellissement Achat de livres pour le prix Versele Soirée carrières Fête de l'école primaire Soutenir les projets de classe et d’écoles Aide aux familles en difficulté (Fond Smets) Amélioration de notre représentativité au sein de l’UFAPEC Suivi des décrets inscriptions Projets divers Conférences et spectacles - « L'alcool chez les jeunes » Dr Gueibe, le 26/11/2013 Repas gastronomique au restaurant de l’école hôtelière de l’institut, le vendredi 15/11/2013 5.2 Calendrier de l’APCCM Meilleure façon de soutenir l’AP. Symbole de l’attachement des parents à l’Association des Parents, elle permet d’investir dans des projets et de proposer des activités au CCM pour améliorer la vie scolaire des enfants. Ce calendrier est pratique car il ne faut plus remplir le calendrier avec les éphémérides des différentes écoles, le chiffre d'affaire dégagé compense largement le budget d’impression, il est décoratif et informatif. 6 Élections et désignations 6.1 Pourquoi une Association des Parents? • • • • • • Améliorer la vie des enfants à l’école. Intéresser tous les parents à l’éducation de leurs enfants au sein de l’école et à leur vie scolaire. Permettre aux parents de partager leurs idées, leurs difficultés, leurs solutions. Faciliter la communication entre ses membres et la communauté scolaire (PO). Collaborer à la réalisation des différents projets d'établissements. Permettre une véritable représentation des parents de l’école au sein des Conseils de Participation. 4 A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl 6.2 Rappel: Définition des organes légaux • • Le Pouvoir Organisateur : Les Conseils de Participation 6.3 Élections et Désignations : • Mandats en cours : - Bierlaire Vincent - Hoebaer Yves - Jaunasse Sarah - Klein-Brenez Valérie - Laureys Alex - Sran Vran - Daems Séverine • • 1 nouvelle administratrice : Nathalie Delneste Mandats à renouveler : − Briot Didier − Dewaele Marc − Vanerwegen Mireille • CP primaire: - Membres effectifs: Anselot Muriel, Sran Vran, Laureys Alex, Jaunasse Sarah - Membres suppléants: De Poortere Muriel • CP DOA: - Membres effectifs: De Poortere Muriel, Chatzopoulos Pascale, Danon Eric, Laureys Alex, - Membres suppléants : • CP Humanités: - Membres effectifs: Bierlaire Vincent, Chatzopoulos Pascale, Gendarme Nathalie, Hoebaer Yves - Membre suppléant : Depoortere Muriel • CP Institut: -Membres effectifs: Vanerwegen Mireille, Dewaele Marc - Membre suppléants : aucun • Bureau Sont élus par les administrateurs (12 administrateurs votants): • • • • • • Président Vice-présidente Vice-président Secrétaire Secrétaire Trésorier Briot Didier Laureys Alex Sran Vran Delneste Nathalie Jaunasse Sarah Hoebaer Yves Rapporteur: Nathalie Delneste 5 A Association des P Parents du C Collège C Cardinal M Mercier, asbl 6
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