Analyse des écarts : contexte multi-produits Laurent FONTOWICZ Maître de Conférences Faculté de Finance Banque Comptabilité Université de Lille 2 L. Fontowicz 1 Contrôle de gestion : Budgets et analyse des écarts ! Références Bibliographiques G. Dumas et D. Larue, Contrôle de Gestion, pages 331 à 367, Paris, Litec, 2002. ! Michel Gervais, Contrôle de gestion, chapitres 5 & 6, 7ème édition, Economica, 2000. ! Charles T. Horngren, Alnoor Bhimani, Srikant M. Datar et George Foster, Management and Cost Accounting, (partie III) 2nd edition, Prentice hall, Pearson Education Ltd, 2002. ! L. Fontowicz 2 Écarts dans un contexte multi-produits • Les opérations de production demandent généralement : • • • • Plusieurs matières premières Plusieurs composants Du personnel ayant différentes qualifications… Lorsque les facteurs de production sont substituables… • • …apparaît alors la notion de composition (mix) et d’écart de composition. L. Fontowicz 3 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Données de l’exemple • Une société fabrique 1 t de Cidre à partir de 1,6 t de 3 variétés de pommes • • • • Golden (50%), Cox’s (30%), Jonagold (20%). Le standard de fabrication est le suivant : • • • • 0,8 t de Golden à 70 € la t, soit 56,00 € ; 0,48 t de Cox’s à 80 € la t, soit 38,40 € 0,32 t de Jonagold à 90 € la t, soit 28,80 € Le coût standard d’une tonne de pomme : 123,20 € / 1,6 t = 77 € L. Fontowicz 4 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Données de l’exemple • Données réelle d’un mois de l’année • • • 6 500 t de pommes consommées pour… …produire 4 000 t de cidre. Détail des consommations réelles : • • • • • • 3 250 t de Golden à 70 € la t, soit 227 500,00 € ; 2 275 t de Cox’s à 82 € la t, soit 186 550,00 € 975 t de Jonagold à 96 € la t, soit 93 600,00 € Soit 6 500 t de pommes pour 507 650 € À comparer aux coût budgété de 4 000 t de cidre au coût standard de 123,20 € la tonne : 492 800 € Soit un écart défavorable à expliquer de 14 850 € L. Fontowicz 5 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Données de l’exemple • Selon la composition standard… • • Avec la composition suivante… • • • • Pour produire 4 000 t de cidre " 6 400 t de pommes Golden : 50 % x 6 400 t = 3 200 t ; Cox’s : 30 % x 6 400 t = 1 920 t ; Jonagold 20 % x 6 400 t = 1 280 t Questions : • • • • Le prix général des pommes a-t-il augmenté ? Pourquoi a-t-on consommé plus de pommes que prévu ? La quantité excessive est-elle dues à une moindre qualité des pommes ? Y-a-t-il un problème de fabrication ? L. Fontowicz 6 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Analyse de l’exemple : écart sur prix des matières directes Quantité réelle x coût unit. budgété Charges réels Budget flexible Golden 3 250 x 70 € = 227 500 € 3 250 x 70 € = 227 500 € 3 200 x 70 € = 224 000 € Cox’s 2 275 x 82 € = 186 550 € 2 275 x 80 € = 182 000 € 1 920 x 80 € = 153 600 € 975 x 96 € = 93 600 € 975 x 90 € = 87 750 € 1 280 x 90 € = 115 200 € 507 650 € 497 250 € 492 800 € Jonagold Total E / prix moyen L. Fontowicz E / budget flexible E / quantité 7 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Analyse de l’exemple : écart sur rendement et composition Qté réelle consommée x composition réelle x coût unit. sdt Qté réelle consommée x composition budgété x coût unit. sdt Qté budgété allouée au niv. Réel de prod. x composition budgété x coût unit. Sdt Golden 6 500 x 50 % x 70 € = 227 500 € 6 500 x 50 % x 70 € = 227 500 € 6 400 x 50 % x 70 € = 224 000 € Cox’s 6 500 x 35 % x 80 € = 182 000 € 6 500 x 30 % x 80 € = 156 000 € 6 400 x 30 % x 80 € = 153 600 € Jonagold 6 500 x 15 % x 90 € = 87 750 € 6 500 x 20 % x 90 € = 117 000 € 6 400 x 20 % x 90 € = 115 200 € 497 250 € 500 500 € 492 800 € Total E / composition E / rendement Hypothèse L. Fontowicz E / quantité 8 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Résumé de l’analyse Ecart sur budget flexible des matières 14 850 € (D) Ecart sur prix des matières 10 500 € (D) Ecart sur quantité des matières 4 450 € (D) Ecart sur composition des matières - 3 250 € (F) L. Fontowicz Ecart sur rendement des matières 7 700 € (D) 9 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur coût des facteurs • Analyse de l’exemple : commentaires • Écart sur rendement défavorable • • • La société a consommé plus de pommes que prévu L’écart représente le coût des 100 t supplémentaires de pommes au coût unitaire standard de 77 € Écart sur composition des matières directes • • • • • La colonne 2 du tableau précédent utilise une répartition budgétée alors que la colonne 1 utilise une répartition réelle. L’écart est favorable : le coût calculé avec la pondération réelle est inférieur au coût calculé avec la pondération standard. Il y a peut-être eu une pénurie de Jonagold ou à cause d’un prix trop élevé, la composition a été différente. Le rendement moins bon que prévu en est-il la conséquence ? Il faut rechercher les raisons de l’insuffisance de rendement. L. Fontowicz 10 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Articulation des écarts Ecart sur budget statique (chiffre d'affaires) Ecart sur prix de vente Ecart sur composition des ventes Ecart sur volume des ventes Ecart sur part de marché L. Fontowicz Ecart sur taille du marché 11 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Données de l’exemple • Une compagnie aérienne exploite des appareils comportant trois catégories de sièges : • • • • Première classe Classe affaires Classe économique Le tableau ci-après donne des informations sur l’analyse du chiffre d’affaires L. Fontowicz 12 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Données de l’exemple Classe Prix du billet Nbre de billets Composition C.A. Budget Première 3 200 € 1 000 5% 3 200 000 € Affaires 2 400 € 3 000 15% 7 200 000 € 900 € 16 000 80% 14 400 000 € 20 000 100% 24 800 000 € Économiques Total Réel Première 2 600 € 2 400 10% 6 240 000 € Affaires 1 600 € 6 000 25% 9 600 000 € 700 € 15 600 65% 10 920 000 € 24 000 100% 26 760 000 € 13 Économiques Total L. Fontowicz Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur budget statique • • Différence entre : chiffre d’affaires réel et chiffre d’affaires prévu au budget statique Un écart positif est ici favorable : il témoigne d’une augmentation de recettes Classe C.A. réel C.A. du budget statique Écart sur budget statique Première 6 240 000 € 3 200 000 € 3 040 000 € Favorable Affaires 9 600 000 € 7 200 000 € 2 400 000 € Favorable 10 920 000 € 14 400 000 € - 3 480 000 € Défavorable 1 960 000 € Favorable Économique Total L. Fontowicz 14 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur prix de vente • • • Différence entre : chiffres d’affaires réels et chiffres d’affaires calculés au prix budgété pour la quantité réellement vendue Différence entre le prix moyen réel et le prix budgété toutes autres choses égales par ailleurs Formule : C.A. réel – { Prix vente budgété x Quantité vendue réelle } ou ( Prix vente réel x Qté vendue réelle ) – ( Prix vente budgété x Qté vendue réelle ) L. Fontowicz 15 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur prix de vente Prix vente budgété x Quantité vendue réelle Classe C.A. réel Première 6 240 000 € - ( 3 200 € x 2 400 ) Affaires 9 600 000 € Économique 10 920 000 € Écart sur prix = - 1 440 000 € Défavorable - ( 2 400 € x 6 000 ) = - 4 800 000 € Défavorable - ( 900 € x 15 600 ) Total = - 3 120 000 € Défavorable - 9 360 000 € Défavorable L. Fontowicz 16 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur composition des ventes • Différence entre : # # • • chiffres d’affaires budgété en fonction de la quantité totale vendue pondéré par la composition réelle des ventes et chiffres d’affaires budgété en fonction de la quantité totale vendue pondéré par la composition budgétée des ventes Reflète l’incidence sur le chiffre d’affaires de la différence entre la composition réelle et la composition budgétée, toutes autres choses égales par ailleurs Formule : Quantité totale vendue réelle x { % réel - % budgété } x Prix de vente budgété L. Fontowicz 17 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur composition des ventes Classe Quantité totale vendue réelle % réel % budgété Prix de vente budgété Écart sur composition Première 24 000 x ( 10% - 5% ) x 3 200 € = 3 840 000 € Favorable Affaires 24 000 x ( 25% - 15% ) x 2 400 € = 5 760 000 € Favorable Économique 24 000 x ( 65% - 80% ) x 900 € = - 3 240 000 € Défavorable 6 360 000 € Favorable Total L. Fontowicz 18 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur volume des ventes • Différence entre : # # • • chiffres d’affaires budgété en fonction de la quantité totale réellement vendue et chiffres d’affaires budgété en fonction de la quantité totale budgétée Reflète l’incidence du volume de l’ensemble des ventes, toutes autres choses égales par ailleurs Formule : ( Quantité totale vendue réelle - Quantité totale vendue budgétée ) x pourcentage budgété x prix de vente budgété L. Fontowicz 19 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur volume des ventes Quantité totale vendue réelle Quantité totale vendue budgétée % budgété Prix de vente budgété Première ( 24 000 – 20 000 ) x 5% x 3 200 € = 640 000 € F Affaires ( 24 000 – 20 000 ) x 15% x 2 400 € = 1 440 000 € F Économique ( 24 000 – 20 000 ) x 80% x 900 € = 2 880 000 € F 4 960 000 € F Classe Total L. Fontowicz Écart sur volume des ventes 20 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur taille du marché • Différence entre : # # chiffres d’affaires budgété en fonction de la taille réelle du marché en volume et chiffres d’affaires budgété en fonction de taille prévisionnelle du marché Attention : il faut pouvoir disposer d’informations fiables sur la taille du marché • Formule : ( taille réelle du marché en volume - taille budgétée du marché en volume ) x part de marché budgété x prix de vente budgété moyen • L. Fontowicz 21 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Écart sur part de marché • Différence entre : # # • • chiffres d’affaires budgété en fonction de la part réelle de marché et chiffres d’affaires budgété en fonction de part de marché budgété Attention : il faut pouvoir disposer d’informations fiables sur la part de marché Formule : ( taille réelle du marché en volume ) x ( part de marché réelle – part de marché budgétée ) x prix de vente moyen budgété L. Fontowicz 22 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Total Écart sur taille et sur part de marché Taille réelle du marché x part réelle de marché x prix moyen budgété Taille réelle du marché x part de marché budgétée x prix moyen budgété Taille budgétée du marché x part de marché budgétée x prix moyen budgété 50 000 x (24 000 / 50 000) x (24 800 000 € / 20 000) 50 000 x (20 000 / 40 000) x (24 800 000 € / 20 000) 40 000 x (20 000 / 40 000) x (24 800 000 € / 20 000) 29 760 000 € 31 000 000 € 24 800 000 € E / Part de marché - 1 240 000 € D E / Taille du marché 6 200 000 € F E / volume des ventes : 4 960 000 € F L. Fontowicz 23 Écarts dans un contexte multi-produits Écart sur chiffre d’affaires • Résumé des écarts Ecart sur budget statique (chiffre d'affaires) 1 960 000 € F Ecart sur prix de vente - 9 360 000 € D Ecart sur composition des ventes 6 360 000 € F Ecart sur volume des ventes 4 960 000 € F Ecart sur part de marché - 1 240 000 € D L. Fontowicz Ecart sur taille du marché 6 200 000 € F 24
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