Chers parents, Voici quelques renseignements concernant le week-end Primaires, organisé du 22 au 23 novembre 2014 à Amougies. Merci beaucoup de la confiance que vous nous accordez. I - ASSURANCE Merci de vérifier que vous avez bien une assurance « responsabilité civile » pour votre enfant. II - FICHE SANITAIRE DE LIAISON Elle est à compléter et à signer. Votre signature est indispensable en cas d'intervention d'un médecin ou d'hospitalisation. Les frais médicaux seront avancés par EnerJ. III - TÉLÉPHONE – NOUVELLES ■ Le séjour se déroulera au Centre Protestant d’Amougies Verte voie, 16 - 7750 Amougies – Belgique Tel : +32 69 76 86 45/[email protected] ■ Pour recevoir des nouvelles pendant le we, vous pourrez me joindre au 06.26.85.19.24 (Guénaëlle). IV - AUTORISATION DE PRENDRE DES PHOTOS Pour pouvoir alimenter le site web (www.enerj-lille.fr), et vous donner un retour visuel de ce que nous aurons vécu, nous vous demandons une autorisation de prendre et de diffuser des photos de votre enfant. Ces photos ne seront utilisées que pour une publication sur le site. Vous trouverez un lien vers la feuille d'autorisation sur la page d’inscription. V - ARGENT DE POCHE Lors de ce week-end l’argent de poche ne sera pas utile, le temps que nous avons sera utilisé pour profiter ensemble des diverses activités ! VI – OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES Afin de pouvoir régler au mieux les questions administratives et financières en début du séjour, merci de confier à votre enfant les papiers suivants : Fiche sanitaire de liaison remplie (document en lien sur la page d’inscription) Un chèque/des espèces correspondant au montant à payer, soit 20€/enfant, à l’ordre de EnerJ. Carte d'identité Carte européenne d'assurance maladie pour ceux qui en ont une (disponible par téléphone au 3646) VII - LE TRAJET Nous accueillerons les enfants le samedi 22 novembre, à 13h (parking triolo). Le week-end se terminera le dimanche 23 novembre, à 17h (parking triolo) Le trajet jusqu'au lieu de week-end n'est pas organisé par nos soins. Mais puisque la plupart des enfants viennent de Lille, je vous propose de vous arranger entre parents pour le covoiturage et de me contacter par mail pour me signaler : - soit que vous cherchez une place en covoiturage pour votre enfant - soit que vous amènerez votre enfant et que vous avez encore une ou plusieurs places libres Je vous mettrai alors en relation avec la personne la plus près de chez vous, selon que vous cherchez ou proposez un covoiturage. En restant à votre entière disposition pour répondre à vos questions éventuelles, recevez, chers parents, mes salutations les meilleures. Pour EnerJ, Guénaëlle KAPITANIUK.
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