Chers parents, Voici quelques renseignements concernant

Chers parents,
Voici quelques renseignements concernant le week-end Primaires, organisé du 22 au 23 novembre
2014 à Amougies.
Merci beaucoup de la confiance que vous nous accordez.
I - ASSURANCE
Merci de vérifier que vous avez bien une assurance « responsabilité civile » pour votre enfant.
II - FICHE SANITAIRE DE LIAISON
Elle est à compléter et à signer. Votre signature est indispensable en cas d'intervention d'un médecin
ou d'hospitalisation. Les frais médicaux seront avancés par EnerJ.
III - TÉLÉPHONE – NOUVELLES
■ Le séjour se déroulera au Centre Protestant d’Amougies Verte voie, 16 - 7750 Amougies – Belgique
Tel : +32 69 76 86 45/[email protected]
■ Pour recevoir des nouvelles pendant le we, vous pourrez me joindre au 06.26.85.19.24 (Guénaëlle).
IV - AUTORISATION DE PRENDRE DES PHOTOS
Pour pouvoir alimenter le site web (www.enerj-lille.fr), et vous donner un retour visuel de ce que
nous aurons vécu, nous vous demandons une autorisation de prendre et de diffuser des photos de
votre enfant. Ces photos ne seront utilisées que pour une publication sur le site.
Vous trouverez un lien vers la feuille d'autorisation sur la page d’inscription.
V - ARGENT DE POCHE
Lors de ce week-end l’argent de poche ne sera pas utile, le temps que nous avons sera utilisé pour
profiter ensemble des diverses activités !
VI – OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES
Afin de pouvoir régler au mieux les questions administratives et financières en début du séjour, merci
de confier à votre enfant les papiers suivants :
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Fiche sanitaire de liaison remplie (document en lien sur la page d’inscription)
Un chèque/des espèces correspondant au montant à payer, soit 20€/enfant, à l’ordre de
EnerJ.
Carte d'identité
Carte européenne d'assurance maladie pour ceux qui en ont une (disponible par téléphone
au 3646)
VII - LE TRAJET
Nous accueillerons les enfants le samedi 22 novembre, à 13h (parking triolo).
Le week-end se terminera le dimanche 23 novembre, à 17h (parking triolo)
Le trajet jusqu'au lieu de week-end n'est pas organisé par nos soins. Mais puisque la plupart des
enfants viennent de Lille, je vous propose de vous arranger entre parents pour le covoiturage et de
me contacter par mail pour me signaler :
-
soit que vous cherchez une place en covoiturage pour votre enfant
-
soit que vous amènerez votre enfant et que vous avez encore une ou plusieurs places libres
Je vous mettrai alors en relation avec la personne la plus près de chez vous, selon que vous cherchez
ou proposez un covoiturage.
En restant à votre entière disposition pour répondre à vos questions éventuelles, recevez, chers
parents, mes salutations les meilleures.
Pour EnerJ, Guénaëlle KAPITANIUK.