Reunion Bureau JDE

Réunion des membres du Bureau du vendredi 25 Avril 2014
COMPTE RENDU
Présents
Vincent BRILLOT (VB)
Franck LASSERRE (FL)
Yohann GARCIA (YG)
Lolita Foussat (LF)
Jose-Anne Lortsch (JAL)
Sabine Grosdidier (SG)
NICOLAS FEUILLATTE
CEVA
WEISHARDT
FGA – Assistance Administrative
ORACLE
FGA – Assistance Administrative
Excusés
Jean-Marc SOULE (JMS)
Pascal ORIOL (PO)
Patricia Azzaro (PA)
SAUR
RISO EUROPE
FGA – Assistance Administrative
Diffusion
Les participants
Les membres du Bureau
Un représentant de l'Editeur
Siret 493.549.430 00012 - APE 913E – DUNS 291684129
Association loi de 1901 déclarée à la Préfecture des Hauts de Seine - N° d’enregistrement : 12019258
Assistance Administrative : Chez Florence Gillier Communication – 5 rue Curie – 92150 SURESNES
Objet
1/ Evènements
organisés / en cours :
Déroulement
Ateliers / Journées
Décisions – Actions
Ateliers sur les développements informatiques
Cible : développeurs
 Nouveautés Techniques de Denver – Patrick Buzelin (1H)
 R&D Technique chez Redfaire – Barry Yelverton ( 0,5H )
 ADF demo + ADF and mobility -- Gilles Pertoldi (1H/1h30)
 Bussiness services (Business Services standard vs développement) -- Philippe Caenaro (1H/1h30)
 Evolution des outils de développement JDE dans les dernières versions (trucs et astuces) -- Gilles
Pertoldi / Philippe Caenaro (1H)
 Table Ronde/ Q&R / Echanges entre les adhérents
Redfaire propose également de parler de leur projet chez Saria
Intervenants Redfaire : Remi Lemoine et Barry Yelverton
Organisation : FL
Contact Oracle : PB
Date : Mercredi 14 Mai
Nombre d’inscrits : 12
Premier Atelier fonctionnel métier : Référentiel
Reprise de données référentielles
yc solution de Master Data Management MDM
BPM sur les référentiels (inclu dans JDE)
Contact Oracle : François Briandet
Organisation : VB
Prévu : Mardi 24 Juin
VB contacte Oracle pour
valider la date et cherche des
retours d’expériences
FGA prépare un emailing à
destination des adhérents afin
de leur demander les contacts
métiers dans leurs sociétés
JDE day
Oracle organise un JDE Tour en Europe du 10 au 14 novembre 2014 avec la participation de LE. Compte VB en parle avec Tom à Sofia
tenu des autres pays participants, la date pour la France serait le vendredi 14.
Afin de limiter les frais, Bouchra propose que l’évènement se fasse dans les locaux d’Oracle
Le bureau donne son accord sur cette organisation.
Contacts Oracle France à solliciter : Didier Faure & Patrick Buzelin
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Webinars
Pour plus de dynamisme, FGA a proposé de contacter les partenaires JDE pour leur demander
d’animer régulièrement des webconf. L’objectif étant de pouvoir proposer une webconf toutes les 6 à
8 semaines.
Webinar J.D. Edwards sur la Gestion des packages de déploiements
Présenté par Franck Blettner, Nomana-it
- Gestion des packages et déploiements : Bonnes pratiques, gestion des anomalies, mise en
production, impact sur les utilisateurs...
Quels sont les administrateurs JDE qui n’ont pas rencontré un problème lié aux déploiements de
modifications ? indisponibilité du système, problème de construction, de déploiement, pourquoi
réaliser des full package ? Cette session a pour objectif de vous présenter les bonnes pratiques sur les
mises en production.
- Mise à disposition des Web Services E1 :
Quelles sont les différentes étapes pour mettre à disposition des Web Services E1?
De plus en plus d’outils connexes à JDE peuvent utiliser des fonctionnalités SOA et notamment
l’utilisation des web services E1. Quelles sont les différentes étapes pour les mettre en œuvre, quels
sont les impacts sur les packages et les déploiements.
Date : Vendredi 6 Juin 2014
Nombre d’inscrits : 20
Contrôle Fiscal dématérialisé
contacte
PM
Le club JDE a choisi de ne faire qu’un emailing pour le moment et une webconf, comme l’AUFO & PSFT, VB
organiser
un
webinar
une fois seulement que les utilisateurs auront tenté d’installer le patch et auront ainsi des questions et
retours
Contact Oracle : Paolo Moroni
2/ Projets
d’évènements
Ateliers / Journées
Atelier dématérialisation des factures à destination des collectivités
Il existe une plate-forme dématérialisée pour les factures émises à l’état.
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JMS relance Paolo
pour
Cible de cet atelier très restreinte. Peu ou pas d’adhérents au club.
Oracle : Paolo Moroni revient vers nous dès qu’il aura des retours clients sur le sujet
Organisation : JMS
Prévu : T3 2014
Ateliers fonctionnels métiers : Les membres du bureau proposent de traiter un domaine par trimestre
Finance :
Le contrôle fiscal dématérialisé pourrait aussi s’intégrer à une Journée Métiers Finance qui traiterait
des aspects légaux (commissaires aux comptes…) – points traités lors de l’atelier Localisation.
SEPA, FEC.
→ Proposition Selmetpartner (via Nicolas Feuillatte) : problématiques légales, purge…
→ Proposition Insight
Prévu : T3 2014
Vente :
Sujets proposés lors de la dernière réunion : Atelier module vente (même format que l’atelier
localisation avec la présence du correspondant Oracle) « JDE Product et Strategy », Nouvelle
fonctionnalité de gestion TTC, Facturation électronique des clients, Workshop Facture Electronique.
Organisation : FL
Prévu : T3 2014
3/ Trophées & JU
2014
Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs 2014
Dossier de candidature :
A la lumière des retours des années passées (candidats et jury), le dossier a été retravaillé, notamment :
- Ajout d’une page « votre projet en quelques lignes et une image »  Pour avoir un résumé
parlant et digeste
- Les candidats ne s’inscrivent plus dans des catégories. Les catégories restent les mêmes, mais ce
sera le jury qui décidera celle adaptée au dossier  Pour éviter les choix de catégories
« stratégiques » ou non pertinent.
- Le porteur de projet peut indiquer avec quel partenaire il a travaillé.  Pour motiver les
partenaires à stimuler leurs clients à candidater
Recrutement des dossiers :
- Le démarrage a été particulièrement difficile cette année. Peu de projets innovants semblent avoir
été mis en œuvre avant le 1er juin.
- Afin de recueillir plus de dossiers, il a été décidé de reculer la date limite de mise en production au
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FGA prépare un emailing à
destination des adhérents afin
de leur demander les contacts
métiers dans leurs sociétés
susceptibles d’être intéressés
par l’un de ces sujets
YG les contactera quand la
date sera fixée
JAL prend contact avec
Laurent Adda
1er octobre (au lieu du 1er juin).
- Par ailleurs, comme tous les ans, la date de clôture a été repoussée au 20 décembre.
- JAL et Sylvie Brouard ont transmis régulièrement les nouveaux snapshot.
- Une campagne de motivation a été mise en place chez Oracle à l’initiative de Laurent Dechaux.
Valérie de Montvallon fait le suivi et les relances.
- Un point hebdomadaire a été fait avec elle.
Nombre de dossiers reçus à la clôture : 31, soit un de plus que l’année précédente.
Jury :
EXTERNE
ECOLE DE MANAGEMENT DES SYSTEMES
D'INFORMATION DE GRENOBLE
Renaud
CORNU-EMIEUX
EXTERNE
REIMS MANAGEMENT SCHOOL
Eric
FIMBEL
ORACLE
ORACLE CONSULTING
Bernard
VINCENT
ORACLE
ORACLE APPLICATIONS
Laurent
DECHAUX
ORACLE
ORACLE TECHNO
François
VAYSSIERE
GAGNANT
2013
COSEA
Bruno
CHIUMINO
AUFO
GROUPE FLO
Marie-Claude
JAURAND
JDE
NICOLAS FEUILLATE
Yohann
GARCIA
PSFT
AXA TECH
Jean-Luc
SANTERRE
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Calendrier :
9 septembre :
12 septembre :
20 décembre :
Ouverture de l’appel à candidature
Diffusion du Communiqué de Presse
Clôture de la remise des dossiers
Vérification des critères d’éligibilité
Réunion : définition d’une grille de lecture et analyse pour les membres du Jury
(Oracle – Délégation Générale – membres comité pilotage)
Lecture et analyse des dossiers par les membres du jury
Fin janvier :
Réunion du jury pour sélectionner les dossiers gagnants
12 février:
Célébration des projets - Cérémonie de remise des Trophées aux gagnants des 4
catégories et du Coup de Cœur du Jury
Soirée Oracle – La Sorbonne
FGA a relancé par téléphone les 31 sociétés participantes qui ont été représentées avec leurs partenaires
respectifs lors de cette soirée.
Les gagnants des 5 Trophées 2014 sont :
- Alten, Projet Cloud et Mobilité
- Bouygues Télécoms, Projet Private Cloud et Green
- Michelin Chine, Projet Transformation Numérique
- Technip HR, Projet Cloud, Social Média et Mobilité
- Coup de coeur du jury : MAIF, Projet Cloud et Expérience Utilisateurs
Mercredi 5 mars : Audition des 5 gagnants pour déterminer le Trophée des Trophées
Jeudi 27 mars : Remise du Trophée des Trophées 2014 à Michelin pendant la Journée Utilisateurs au CNA
Journée Utilisateurs 2014
Le programme (projet)
La seule possibilité pour organiser le PSFT tour était pendant la semaine du 27 mars, il a donc été décidé
d’intégrer le PSFT tour à la journée utilisateurs annuelle et donc de construire le programme dans cette
logique de sessions dédiées pour chacune des 3 principales lignes ERP
Les membres du bureau décident de garder le même format pour 2015
 Accueil participants - Buffet petit déjeuner - Visite des espaces partenaires
 Ouverture de la journée par les présidents des clubs utilisateurs :
Jean-Jacques Camps, AUFO - Vincent Brillot, Club JD Edwards - Jean-Luc Santerre, Club PeopleSoft
 Plénière commune aux trois Clubs animée par un expert extérieur
Exemples proposés :
par Vincent Brillot : Michel Puech, Maître de conférences, Philosophie, Université Paris-Sorbonne
par Jean Jacques Camps : Xavier de la Porte (qui écrit dans InternetActu.net)
 Plénière PeopleSoft - Marc Weintraub, Product Strategy Director, Oracle.
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Assistance Administrative : Chez Florence Gillier Communication – 5 rue Curie – 92150 SURESNES
 Plénière Aufo - Nadia Bendjedou, Oracle E-Business Suite - Product Strategy, Oracle Applications.
 Plénière J.D. Edwards - Lyle Ekdahl, Group Vice President JD Edwards, Oracle
 Cérémonie des Trophées Oracle des Clubs Utilisateurs 2014*
- Rappel des nominés
- Présentation des projets des gagnants des 5 catégories :
Alten, Projet Cloud et Mobilité
Bouygues Télécoms, Projet Private Cloud et Green
Michelin Chine, Projet Transformation Numérique
Technip HR, Projet Cloud, Social Média et Mobilité
Coup de coeur du jury : MAIF, Projet Cloud et Expérience Utilisateurs
- Annonce du Trophée des Trophées 2014
 Cocktail déjeunatoire - Visite des espaces partenaires
 Une autre plénière sur une thématique transverse ? CRM, mobilité, Business Intelligence ?
Olivier Rafal – Pierre Audoin Conseil
 En parallèle : ateliers PSFT, JDE, EBS.
 AG des clubs
Sondage avec Redfaire
Redfaire avait proposé de mener une enquête sur l’ensemble de la base installée JDE, comme l’a fait
le groupe Quest. Lors d’un de leurs séminaires, Dominique Boisson a présenté une étude réalisée
auprès des DSI utilisant JDE. Redfaire a donc pu élaborer un premier brouillon des thèmes à aborder.
La délégation générale a proposé comme outil de sondage survey monkey et une possibilité
d’entretiens plus approfondis avec quelques-uns des DSI ayant répondu.
Contact Oracle : Didier Faure - Organisation : VB - Réponses : 20 sur 2300 envois
Présentation des résultats du sondage faite le 27 mars lors de l’AG JDE pendant la JU
Les 21 partenaires :
Vigilens
Ethix
B.workshop
Cleversys
Axaltec
Pré-requis
Nax consulting
Sopra
Digora
Era informatique
Panaya
Informatica
Redfaire
Business at work
Cheops Technology
Ataway
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4/ Projet Site web
Easyteam
Insight
DBvisit
IORGA
LnT Infotech
Participation financière d’Oracle
Celle-ci aurait du logiquement être plus importante que les années passées puisque les programmes
prennent en compte des événements normalement à la charge d’Oracle. Par exemple, le PSFT tour est
habituellement pris en charge financièrement par Oracle.
Oracle a finalement moins participé que les autres années, 4 000 € au titre de la partie HCM.
Pour mémoire, l’an dernier 7 500 € était donné pour la techno, 2 474 € pour les appli et 8000 € payés pour
le PSFT Tour.
Invitation :
L’information a été publiée sur les sites des clubs et dans la liste des prochains événements depuis le mois
de novembre.
A partir de janvier, une invitation dédiée a été diffusée à tous les adhérents et à tous les contacts des 3
clubs.
Les partenaires et les contacts Oracle, également destinataires ont assuré le relais auprès de leurs propres
contacts. Un « kit de communication » a été fourni.
L’invitation a été envoyée à tous les clubs étrangers dont les membres sont les bienvenus à titre gracieux.
Afin que les membres du CA mobilisent leur réseau dès début février, la Délégation a préparé un mél à
personnaliser qu’ils pouvaient envoyer directement à leurs contacts.
Un partenariat a été mis en place avec Le Monde Informatique
Appel d’offres : Iorga d’autres sociétés avec condition sine qua none de développer avec un langage utilisé
par la communauté la plus large possible (type Drupal). Vincent interroge l’agence qui travaille pour Ceva.
MC reparle à Dominique tung. PA en parle à Diademys et à José Nico.
- IORGA a fait une proposition
- Agence proposée par FGA, VB a rendez-vous avec eux la semaine prochaine
Réunion définitive du comité de pilotage le 7 novembre
Le comité de pilotage a choisi 360 event
Une première réunion de travail a été tenue le 10 décembre avec V. Brillot, M.C. Jaurand, PA, LF et le
prestataire au cours de laquelle a été validée l’arborescence des sites, les spécificités fonctionnelles, pas
d’aspects techniques à traiter
27 janvier : Validation navigation et maquettes par les membres des 3 CA au cours de la réunion interclubs
06/02/14 : validation maquettes définitives
24/03/14 : validation logos et page d’inscription
27/03/14 : présentation du projet quasi finalisé à l’AG des Clubs lors de la JU 2014
Prochaine call : post-tests sur le front et back office du nouveau site web : 05/04/14
Reste à valider : choix de la méthode d'import des données utilisateurs
contrat d'hébergement / maintenance
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5/ Point administratif
et financier
6/ Points divers
En 2013 :
FGA a proposé de passer 4 sociétés en avoir sur les 8 n’ayant pas réglé leur cotisation, et d’attendre le
paiement des 5 autres suite aux relances téléphoniques effectuées.
Pour 2014 :
Factures émises
70*
Résiliations
2**
Factures à régler
68
Déjà réglées
36
Reste à régler
31
* Factures envoyées à 70 sociétés par FGA sur la base des adhésions 2013 (sauf non payées) et nouvelles
demandes d’adhésions : MONIN, BOIRON & MICHELIN
Cas ERA INFORMATIQUE : partenaires JU2014 mais ne sont pas détenteurs d’une licence JDE pour leur
propre compte : refusé
**Résiliation 2014 : Zolux (ne fait plus référence qu’à son presta : IORGA), DOLE (plus de service
informatique depuis janvier 2014)
→ Collaborate (Las Vegas – Avril 2014) : proposition d’un tarif club à l’inscription. L’évènement est
passé, le club demandera les informations plus détaillées pour 2015. Publication des présentations.
→ EMEA User Groups Leaders Summit 2014 (Sofia – 20-22 mai) : VB représentera le club JDE et
discutera avec Tom du JDE Tour de novembre
→ Participation au concours pour le nouveau logo IOUC
→ Proposition JDE Alliance France, consortium réunissant les sociétés InsightSoftware.com, RF FGA attend l’invitation
Smart, Q Software et Redfair autour de l’ERP JDE peu de clients France JDE
Les membres du bureau décident de ne pas inviter les membres du club à l’évènement mais
prévoir une présence club + site internet + réseaux sociaux clubs
→ Le prochain IOUC Summit se tiendra avant OOW2014 et non plus en janvier
→ OracleOpenWorld2014 Collaboration directe avec Oracle et non Easyteam ou un autre partenaire FGA contacte Michel Mariet
avec une autre proposition
Prochaine réunion de bureau : Jeudi 22 mai 2014
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