DJK Info 1/2015 - DJK Sportverband – Diözesanverband Köln

Protokoll der öffentlichen Sitzung des Bau- und Wegeausschusses
der Gemeinde Sophienhamm auf Einladung vom 4.10.2013
am 21. Oktober 2013 um 19.30 Uhr im Gemeindehaus Sophienhamm
Anwesende Ausschussmitglieder:
1.Vors. Birte Erichsen
Matthias Peters
Thorben Sprick
Die Ausschussvorsitzende eröffnete die Sitzung um 19.30 Uhr, begrüßte den Bürgermeister,
die Gemeindevertreter und die Zuhörer (laut anliegender Liste).
Eine Änderung der Tagesordnung war nicht erforderlich. Somit wurde zur Tagesordnung
übergegangen.
Tagesordnungspunkte:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Bericht der Vorsitzenden
Schwarzdeckenerneuerung Achterhamm
Gehwegschaden Dorfstraße/Schanze
Schuppen 13
4.1 Knickbepflanzung
4.2 Elektroinstallierung
Straßenbeleuchtung
5.1 Freischneiden der Dämmerungsschalter
5.2 Solarstromspeicher
Besprechung Schreddertermin
Kanaldeckelsanierung
Brandschutzvergabe
Befestigung von Wegen (Sandfahren)
Verschiebung Ortstermin Grüner Weg
Vergabe der Knickpflege an Gemeindewegen
Verschiedenes
Punkt 1: Bericht der Vorsitzenden
Die Vorsitzende berichtete, dass die laufenden Aufgaben dem Ausschuss vom Bürgermeister
Thomas Kolb übergeben wurden:
•
•
•
•
•
Schwarzdeckenerneuerung
Gehwegschaden
Knickbepflanzung
Schreddertermin
Filiago
Diese Punkte werden im Einzelnen noch behandelt. Außerdem berichtete die Vorsitzende,
dass der Verkauf vom Schuppen 13 abgewickelt ist und das Objekt an den Käufer übergeben
wurde.
Punkt 2: Schwarzdeckenerneuerung Achterhamm
Die Vorsitzende verlas das Protokoll zum Anliegertermin vom 16.9.2013, als Anlage
beigefügt.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeindevertretung Sophienhamm wird empfohlen, der Beschlussvorlage laut Protokoll:
1. Vergabe Knickputzen nach o.g. Vorlage
2. Vergabe von Grabenräumung nach o.g. Vorlage
3. Vergabe von Durchlassverlegung nach o.g. Vorlage
4. Kontaktaufnahme durch Bürgermeister mit Bargstall wegen
- Schietkuhle
- Kostenbeteiligung an allen Arbeiten
zuzustimmen. Ebenso wird vorgeschlagen, die Banketten im Rahmen der
Schwarzdeckenerneuerung mit Fräsgut aufzufüllen.
Punkt 3: Gehwegschaden
Die Vorsitzende berichtete:
•
Der Schaden am Gehweg Dorfstrasse/Schanze wurde von der Gemeinde ausgebessert.
Die Verkehrssicherheit ist zurzeit gegeben.
•
Im Zuge der Glasfaserverlegung könnte evt. der Gehweg wieder aufgeschnitten
werden und langfristig sollte vielleicht eine Erneuerung des gesamten Gehweges, mit
Zuschuss vom Kreis Rendsburg-Eckernförde, in Erwägung gezogen werden.
M. Peters gab zu Bedenken, dass die Ausbesserungsarbeit nicht dauerhaft dem Wetter
standhält.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeindevertretung Sophienhamm wird empfohlen, die Glasfaserkabelverlegung
abzuwarten und diesen Punkt bis zur 1. Gemeinderatssitzung 2014 zu vertagen.
Punkt 4.1: Knickbepflanzung Schuppen 13
Die Vorsitzende berichtete:
•
Bepflanzung ist bis Frühjahr 2014 fertig zu stellen
•
Matthias Peters hat sich die Auflagen/Pflanzvorschriften beschafft
Er berichtete:
•
•
•
das hauptsächlich heimische Knickpflanzen verwendet werden sollten
Knicklänge beträgt ca. 35 m
in 2 Reihen à 1 m Abstand gepflanzt wird
Die Bürger von Sophienhamm werden gebeten, Pflanzen bei Thomas Kolb oder Birte
Erichsen abzugeben.
Punkt 4.2: Elektroinstallation vom Schuppen 13
Die Vorsitzende übergab das Wort an Matthias Peters:
•
Es ist geplant, die Elektroinstallation in Eigenleistung unter Leitung von
Gemeindevertreter Matthias Peters (Elektromeister) durchzuführen.
•
Das Material wird von einem eingetragenen Elektroinstallateur aus Fockbek geliefert
und der Gemeinde in Rechnung gestellt.
•
Nach Abschluss der Arbeiten wird durch diesen Elektroinstallateur eine Abnahme
durchgeführt und die fachgerechte Ausführung der Arbeiten bestätigt.
•
Neben Matthias Peters werden zwei weitere Personen zur Mithilfe benötigt.
•
Vor Beginn der Arbeiten muss die genaue Nutzung des Schuppens festgelegt werden.
Beschlussvorschlag:
Der Gemeindevertretung wird empfohlen, der Durchführung der Elektroinstallation in
Eigenleistung unter Leitung von Matthias Peters zuzustimmen.
Punkt 5.1: Freischneiden des Dämmerungsschalters für die Straßenbeleuchtung
•
Für eine optimale Funktion des Dämmerungsschalters, ist das Freischneiden
notwendig, erklärt Matthias Peters
•
Gespräche mit dem Knickeigentümer bzw. Pächtern wurden geführt. Die neuen
Eigentümer wollen den Knick selbst bearbeiten und Matthias Kablitz stimmt
einem Freischneiden bzw. Einkürzen des Knickes auf eine Länge von 5 m zu.
Der Gemeindevertreter Thorben Sprick bietet seine Hilfe an und übernimmt diese Aufgabe,
die bis zum 18.01.2014 erledigt sein soll.
Punkt 5.2: Betrieb der Straßenbeleuchtung über eine Photovoltaikanlage (PV)
mit Solarstromspeicher:
Die Vorsitzende übergab das Wort an Matthias Peters:
•
Auf dem Dach des neuen Gemeindeschuppens befindet sich eine geeignete Fläche für
eine Photovoltaikanlage zur Solarstromerzeugung.
•
Auf Grund der geringen Vergütung (z. Zt. ca. 14ct) ist ein wirtschaftlicher Betrieb der
PV nur mit Eigenverbrauch des Solarstroms möglich (dies entspricht dann einer
Vergütung von ca. 28ct).
•
Der einzige nennenswerte Stromverbraucher der Gemeinde ist die
Straßenbeleuchtung.
•
Für den Betrieb der Straßenbeleuchtung ist ein Solarstromspeicher nötig
•
Dieser Solarstromspeicher bedeutet einen finanziellen Mehraufwand.
•
Solarstromspeicher werden von der KfW Bank gefördert. Die Förderung gleicht
jedoch nicht den finanziellen Mehraufwand aus.
•
Es sind zusätzliche Fördermittel nötig, um den Betrieb der Straßenbeleuchtung über
Solarstrom ohne Mehrbelastung für die Gemeinde zu ermöglichen.
•
Es hat ein erstes Gespräch mit der Eider-Treene-Sorge GmbH stattgefunden.
Sie haben um die Erstellung eines Konzeptes gebeten.
Bei Zustimmung wäre ein Zuschuss pro Kilowattstunde während der
Amortisationszeit denkbar, um die Mehrbelastung für die Gemeinde abzufangen.
•
Eine genauere finanzielle Kalkulation wird in den nächsten Wochen, möglichst bis zur
nächsten Sitzung der Gemeindevertretung, erstellt.
Beschlussvorschlag:
In der Gemeinderatsversammlung soll auf Grundlage dieser Kalkulation darüber abgestimmt
werden, ob ein Förderantrag gestellt werden soll.
Punkt 6: Schreddertermin:
Die Vorsitzende berichtete:
•
Am Kanaldamm vom Schemelsdamm bis B 202 östliche Seite findet das Knicken und
Schreddern 2014 statt, da der Eider-Treene-Verband vom Bürgermeister gebeten
wurde, diesen Graben zu räumen.
Auf der Friedrichsgrabener Seite wird der Knick geputzt, wenn noch Zeit vorhanden
ist.
•
Der Bürgermeister wird mit der Gemeinde Friedrichsgraben Kontakt aufnehmen, um
zu klären ob der Friedrichsgrabener Randstreifen von der Wegseite bis zum Graben
evt. auch geknickt werden kann.
•
Der Termin wurde auf dem 18.1.2014 verlegt.
•
Beginn: 8.30 Uhr - Ende ca. 13.00 Uhr
•
Blauer Weg für Knick- und Schreddertermin 2015 zurückgestellt
•
Bürgermeister Thomas Kolb kümmert sich um die Schredderbesorgung
Bürgermeister Thomas Kolb merkt an, dass am Schreddertermin alle Bau- und
Wegeausschussmitglieder anwesend sein sollen.
Punkt 7: Kanaldeckelsanierung
Die Vorsitzende berichtete:
Die Straßenmeisterei Westerrönfeld hatte 4 zu hohe Schachtabdeckungen in der
Ortsdurchfahrt Sophienhamm K33 im Radweg beanstandet. Diese Mängel wurden behoben.
Punkt 8: Brandschutzvergabe
Die Vorsitzende übergab das Wort an Thorben Sprick:
•
•
•
Erläuterung über die Brandschutzvergabe
9 Bewohner sind zwischenzeitlich in die Bargstaller Feuerwehr eingetreten
Besteht Änderungsmöglichkeit der Brandschutzvergabe?
Die Vorsitzende stellt fest, die Brandschutzvergabe gehört nicht zum Aufgabenbereich des
Bau- und Wegeausschusse. Daher wird dieses, als Tagesordnungspunkt zur Diskussion auf
der nächsten öffentlichen Gemeinderatssitzung an den gesamten Gemeinderat abgegeben.
Punkt 9: Befestigung von Wegen (Sandfahren)
Die Vorsitzende berichtete:
Sandfahren 2013 wurde zurückgestellt bis laufende Baumaßnahmen „Bösselloch“ und
„Schuppen 13“ abgeschlossen und abgerechnet sind.
Schemelsdamm Höhe Schietkuhle bis Sandplatz sind kleinere Absackungen vorhanden
•
Auffüllen mit vorhandenem Füllmaterial vom Sandplatz durch Gemeindearbeiter und
Helfer
•
Bei Notwendigkeit wird im Herbst 2014 wieder Sandfahren durchgeführt
Punkt 10: Verschiebung Ortstermin „Güner Weg“
Die Vorsitzende berichtete:
Der Bau- und Wegeausschuss sollte sich vor Ort treffen und über Maßnahmen wegen zu
hoher Wasserstände im Wegeseitengraben des Gemeindeweges beraten. Die Wasserstände
sind stellenweise sogar höher als der Weg. Die Ergebnisse sind der Gemeindevertretung
vorzulegen.
•
Öffentlicher Ortstermin ist wegen der Vorlaufzeit schwierig, da sich das Problem nur
nach länger anhaltendem Regen zeigt.
•
Kurzfristige Einladungsmöglichkeit ausschöpfen
Beschlussvorschlag:
Verschiebung des Termins bis zur nächsten Sitzung des Gemeinderates
Punkt 11: Vergabe der Knickpflege an Gemeindewegen
Vorgesehen sind folgende Wege:
•
•
•
•
•
•
Dorfstrasse Abbiegung K33 bis Sanierung 2009 Achterhamm
Tegelie
De Bucht
Siekenvieh
Schwarzer Weg
Evt. Kanaldamm (Schemelsdamm bis B 202 Friedrichsgrabener Seite)
Der Bürgermeister wurde beauftragt, diese Knickpflegearbeiten zu vergeben.
Punkt 12: Verschiedenes
•
Bekanntgabe der aktuelle Voranmeldungsquoten von Filiago
•
Info über Bürgersprechstunde von Filiago in der Amtsverwaltung Fockbek
•
Der Bürgermeister Thomas Kolb teilte mit, dass am 25.5.2014 Europawahl ist.
•
Thorben Sprick merkte an, das die Ausleuchtung der Straßenlampen in Oha nicht
optimal ist. Die Behandlung des Themas wird auf der Tagesordnung der nächsten
Sitzung vom Bau- und Wegeausschuss behandelt.
•
Der Bürgermeister Thomas Kolb bittet nochmals um Anmeldungen der
Gemeindevertreter für Veranstaltungen lt. Schreiben vom SHGT 120/13
Die Vorsitzende beendete die Sitzung um 20.45 Uhr
Protokollführerin:
1. Vorsitzende Birte Erichsen

Download Report