Guide de préparation du courrier mécanisable

Guide de préparation et de
tri préliminaire du courrier
Courrier mécanisable
• Médiaposte avec adresseMC :
Ì Standard et surdimensionné (Nouveau pour 2015 – inclus Mini-catalogue)
• Poste-lettres à tarifs préférentielsMC :
Ì Standard et surdimensionné
• Poste-publicationsMC :
Ì Court et long et surdimensionné
En vigueur 12 janvier 2015
MC
Marque de commerce de la Société canadienne des postes.
postescanada.ca/preparationcourrier
MO
Marque officielle de la Société canadienne des postes.
T455397
Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
MISES À JOUR IMPORTANTES
Toute description de changement est fournie à titre de référence et pour des raisons pratiques
seulement. La description du changement ne fait pas partie de la Convention entre le client et
Postes Canada.
Le client doit s'assurer de consulter la plus récente version des Normes postales (comprenant toutes les
modifications apportées) et des autres documents connexes, lesquels sont affichés sur le site Web de
Postes Canada. Il doit tout particulièrement se reporter à l'adresse postescanada.ca/servicespostaux pour obtenir
les principaux documents de soutiens.
Mises à jour importantes :
DESCRIPTION DU CHANGEMENT
Révision v1.1
EMPLACEMENT
Affiché le 22 décembre 2014
Introduction des Mini-catalogues comme une option du service Médiaposte avec
adresse, ils peuvent être conçus comme un envoi à découvert ou insérés dans une
enveloppe.
En vigueur le 12 janvier 2015
À travers de document.
Affiché le 14 novembre 2014
Modification v1.0
Renommé le courrier « Court et Long » à « Standard » pour le service
Médiaposte avec adresse.
En vigueur le 12 janvier 2015
À travers de document.
Rappel des révisions de 2013 :
DESCRIPTION DU CHANGEMENT
Révision v1.2
EMPLACEMENT
Affiché le 31 mars 2014
Précisé le niveau de tarification qui applique.
Révision v1.1
En vigueur le 31 mars 2014
Section 3.3.4.1 « Mélange des articles
Poste-lettres »
Figure 6
Affiché le 24 février 2014
Ajouté le CDC Niveau 3 aux types d’emplacements pour le dépôt.
En vigueur le 24 février 2014
Section 4.1 « Types d’emplacements pour
le dépôt »
REMARQUE : Cette modification est une mise à jour du guide (version 1.2) en vigueur depuis le 31 mars 2014.
Lorsque le document contient une modification ou une révision, la version sera modifiée comme suit :
•
lorsqu’un document contient une modification, la version de celui-ci sera modifiée comme suit :
version 2.0, 3.0;
•
lorsqu’un document contient une révision, la version de celui-ci sera modifiée comme suit :
version 1.1, 1.2;
•
le numéro de la version repartira à 1.0 en janvier de l’année en question.
Le 12 janvier 2015
Version 1.1
TABLE DES MATIÈRES
Courrier mécanisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1
Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1
Qui devrait utiliser le présent guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2
Qu’est-ce que le courrier mécanisable (CM)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3
Principales exigences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
1
1
1
2
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1
Conteneurisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1 Conteneurs acceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.2 Spécifications des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.3 Unités d'expédition acceptables (Monoteneurs et palettes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2
Création de Commandes (Déclarations de dépôt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
2
2
3
3
5
3
Préparation du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.1
Placement des articles de courrier dans des conteneurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.2
Étiquetage des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.3
Placement de conteneurs dans des unités d’expédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.1 remplissage des unités d’expédition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.2 Fixation des palettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.3 Étiquetage des unités d’expédition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.4 Préparation des monoteneurs contenant un mélange d’articles Poste-lettres . . . . . . . . . . . . . 11
3.3.4.1
Mélange des articles Poste-lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.3.4.2
Étiquetage des monoteneurs contenant un mélange d'articles Poste-lettres . . . . . 12
3.3.4.3
Étiquetage des conteneurs avec des monoteneurs contenant un mélange d'articles
Poste-lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4
Établissements de dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.1
Types d’emplacements pour le dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.2
Volume maximal acceptables par jour, selon le type d’emplacement de dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
5
Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.1
Liste de contrôle à faire soi-même pour préparer des envois assujettis au Courrier mécanisable (CM) . 15
5.2
Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Guide de préparation et tri préliminaire du courrier
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COURRIER MÉCANISABLE
1
APERÇU
1.1
Qui devrait utiliser le présent guide?
Le présent guide explique comment préparer des envois assujettis au courrier mécanisable (CM) pour le service
suivants :
•
Médiaposte avec adresseMC : Standard et surdimensionné ;
•
Poste-lettres à tarifs préférentielsMC : Standard et surdimensionné;
•
Poste-publicationsMC : Court et long et surdimensionné .
Veuillez vous assurer d'utiliser la version la plus récente du présent guide et d'autres documents de référence qui
expliquent en détail nos exigences, spécifications, modalités et tarifs. Ces documents se trouvent en ligne à
l'adresse postescanada.ca/servicespostaux.
Vous êtes tenu de respecter l'ensemble des exigences stipulées dans votre convention de client.
REMARQUE 1 : Certains termes et expressions mentionnés dans ce document ont une signification spécifique.
Veuillez consulter la Section 1 « Définitions » des Conditions générales pour la définition des
termes précis utilisés dans le présent document et dans la présente convention.
2 : Les figures contenues dans le présent document sont utilisées uniquement à titre d'illustration.
1.2
Qu’est-ce que le courrier mécanisable (CM)?
Le courrier mécanisable (CM) est un option de préparation du courrier pour les articles standard/courts et longs et
surdimensionnés.
La préparation du courrier est l’activité qui consiste à redresser les articles de courrier, à les conteneuriser et à
désigner les conteneurs. Ces tâches ont pour objet de permettre le traitement mécanisé du courrier, de le
protéger, d’en déterminer le type et d’en faciliter la manutention.
1.3
Principales exigences
Pour être admissibles à l'option du courrier mécanisable (CM), vos envois doivent :
•
être composés d'articles qui répondent aux exigences du courrier mécanisable énoncées dans le Guide sur les
normes postales – Courrier mécanisable applicable de Postes Canada;
•
être accompagnés par des Commandes (Déclarations de dépôt) préparées, transmises electroniquement et
soumises en utilisant les Outils électroniques d'expédition (OEE) de Postes Canada;
•
doivent respecter les exigences en matière du volume minimum d'articles requis par dépôt;
•
dépôt du courrier au Canada pour livraison au Canada dans un emplacement pour courrier mécanisable
approuvé par Postes Canada (voir la Section 4 « Établissements de dépôt ») ;
•
satisfaire toutes les exigences et spécifications stipulées dans votre convention de client et dans le Guide du
client applicable.
Guide de préparation et tri préliminaire du courrier
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
2
AVANT DE COMMENCER
Les articles assujettis au courrier mécanisable (CM) doivent répondre à nos exigences en matière d’admissibilité au
courrier mécanisable et de lisibilité des articles afin qu’ils puissent être traités par notre équipement automatisé.
Ces exigences sont stipulées dans le Guide sur les normes postales – Courrier mécanisable applicable. Nos
machines doivent pouvoir lire au moins 95 % des adresses dans un envoi standard/court et long (et au moins que
85 % des adresses dans un envoi surdimensionné, faute de quoi Postes Canada peut demander que les futurs
articles soient modifiés.
2.1
Conteneurisation
La conteneurisation est le procédé d'emballage du courrier en vue de l'expédition. Les articles de courrier sont
placés dans des conteneurs adaptés aux manipulations dont ils font l'objet pendant l'exécution des procédés de
Postes Canada. Ces conteneurs sont alors placés dans des unités d'expédition (palettes ou monoteneurs)
adaptées aux manipulations dont ils font l'objet pendant qu'ils se trouvent dans notre réseau de transport.
Vous pouvez vous renseigner sur l'utilisation ou l’achat de notre matériel en communiquant avec le Service des
commandes du groupe installation pour l'entreposage, l'entretien et la distribution de l'équipement national
(IEDEN), par téléphone au 905 565-0480, par télécopieur au 905 564-6830, par courriel à l'adresse
[email protected], ou encore par l'entremise d'un coordonnateur régional chargé du matériel.
Veuillez noter que l'équipement de Postes Canada ne peut être utilisé que dans le cadre de l'utilisation de
produits ou de services de Postes Canada. Il demeure notre propriété exclusive. L'utilisation à des fins
personnelles n'est pas autorisée. Vous devez vous assurer que le matériel demeure en bon état, sous réserve de
l'usure raisonnable.
2.1.1
CONTENEURS
ACCEPTABLES
CONTENEURS ACCEPTABLES FOURNIS PAR POSTES CANADA
Conteneur à lettres et
conteneur à lettres et à
grands objet plats
(CLGOP)
• Articles standard
Poste-lettres à tarifs
préférentiels et
Médiaposte avec
adresse
• Articles courts et longs
Poste-publications.
Conteneur à grands
objets plats
• Articles de courrier
surdimensionnés
Poste-lettres à tarifs
préférentiels,
Médiaposte avec
adresse et Postepublications.
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Conteneur à lettres
Conteneur à lettres et à grands objet plats
(CLGOP)
Conteneur à grands objets plats
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
CONTENEURS ACCEPTABLES FOURNIS PAR LE CLIENT
Conteneur en carton
• Articles standard et
courts et longs
Boîtes en carton
• Articles
surdimensionnés
Les conteneurs en carton fournis par le client doivent :
• satisfaire aux exigences décrites dans le présent guide;
• être munies de couvercles et être robustes pour résister à la manutention pendant le traitement;
• respecter les dimensions indiquées à la Section 2.1.2 afin d'être compatibles avec les résultats des
logiciels de tri préliminaire.
Les clients peuvent produire leurs propres conteneurs à lettres en carton en utilisant les spécifications
de fabrication disponibles en ligne à postescanada.ca/preparationcourrier.
REMARQUE 1 : Les autres conteneurs ne peuvent être utilisés qu'avec l'approbation préalable de Postes Canada,
et uniquement lorsque les conteneurs fournis par Postes Canada ne sont pas disponibles. Les
clients peuvent utiliser des conteneurs à lettres en carton conjointement avec les conteneurs à
lettres fournis par Postes Canada, à condition que les deux types de conteneurs ne soient pas
combinés dans la même unité d'expédition.
2 : Les conteneurs à lettres et à grands objets plats (CLGOP) ne peuvent être mélangés avec
d’autres types de conteneurs sur une même Commande (Déclaration de dépôt).
3 : Les conteneurs à lettres et à grands objet plats (CLGOP) n’ont pas besoin de couvercles. Tous les
conteneurs à lettres et conteneurs à grands objets plats déposés doivent porter un couvercle, à
moins qu’ils sont déposés dans des monoteneurs (optionnelles). Si des couvercles ne sont pas
disponibles, nous recommandons l'utilisation de cartons de séparation entre chaque rangée de
conteneurs à lettres ou de conteneurs à grands objets plats afin de minimiser le risque
d'endommager les articles de courrier.
2.1.2
SPÉCIFICATIONS
DES CONTENEURS
Les dimensions des conteneurs présentées sont les mesures prises à l'intérieur du conteneur.
REMARQUE : Les équivalents en système impérial sont fournis seulement pour des raisons pratiques.
TYPE DE
CONTENEUR
LONGUEUR
Conteneur à lettres Standard / courts
et longs
1,8 kg
(4 lb)
535 mm
(21,1 po)
251 mm
(9,8 po)
156 mm
(6,1 po)
22,7 kg
(50 lb)
Conteneur à grands Surdimensionné
objets plats
1,7 kg
(3,7 lb)
405 mm
(15,9 po)
240 mm
(9,4 po)
303 mm
(11,9 po)
22,7 kg
(50 lb)
POIDS
CONTENEURS
VIDES SANS
COUVERCLE
LONGUEUR
LARGEUR
HAUTEUR
0,995 kg
(2,2 lb)
394 mm
(15,6 po)
CATÉGORIE
Conteneur à lettres Standard / courts
et à grands objets et longs
plats (CLGOP)
2.1.3
UNITÉS D'EXPÉDITION
LARGEUR
HAUTEUR
POIDS MAXIMAL
POIDS
CONTENEURS
VIDES AVEC
COUVERCLE
TYPE DE
CONTENEUR
CATÉGORIE
(COURRIER, CONTENEUR
ET COUVERCLE
COMPRIS)
POIDS MAXIMAL
(COURRIER, CONTENEUR
ET COUVERCLE
COMPRIS)
ACCEPTABLES
244 mm
(9,6 po)
(MONOTENEURS
150 mm
(5,9 po)
22,7 kg
(50 lb)
ET PALETTES)
Les monoteneurs et les palettes sont des unités d'expédition acceptables pour les conteneurs (voir les Tableau 1 et
Tableau 2).
Les unités d’expédition sont utilisées pour regrouper les conteneurs qui doivent être mis sur une même
Commande (Déclaration de dépôt) ou qui doivent être livrés à la même destination (p. ex. tous les articles de
courrier destinés à Vancouver arrivent sur une même palette). Cela réduit la manutention et aide à assurer la
livraison à temps.
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
Tableau 1 : Unités d'expédition acceptables
FOURNI PAR POSTES CANADA
MONOTENEUR
*
FOURNI PAR LE CLIENT
PALETTE EN PLASTIQUE*
PALETTE EN BOIS
Postes Canada offre aux clients des palettes en plastique réutilisable servant d’unité d’expédition pour les envois
conteneurisés Poste-publications et Médiaposte avec adresse, sans frais (en fonction de la disponibilité). Une commande de
40 palettes au minimum est exigée.
REMARQUE : Durant les périodes de pointe (comme les Fêtes), il se peut que le client ne puisse pas obtenir le
nombre de monoteneurs désiré.
Tableau 2 : Spécifications des unités d'expédition
TYPE
D'UNITÉ
D'EXPÉDITION
POIDS
LONGUEUR
LARGEUR
Monoteneur
97 kg
(213,8 lb)
1,322 m
(52 po)
1,067 m
(42 po)
1,115 m
(43,8 po)
900 kg
(1 984,2 lb)
Palette
9 kg*
(19,8 lb)
1,22 m
(48 po)
1,02 m
(40 po)
1,5 m
(59 po)
900 kg
(1 984,2 lb)
*
HAUTEUR MAXIMALE POIDS MAXIMAL
(COURRIER ET UNITÉ (COURRIER ET UNITÉ
D'EXPÉDITION
D'EXPÉDITION
COMPRIS)
COMPRIS)
9 kg (19,8 lb) correspond au poids d'une palette en plastique fournie par Postes Canada.
Si vous fournissez vos propres palettes en bois, nous recommandons que vous utilisiez la conception en bloc
(comme l'indique le Tableau 1). En outre, les exigences suivantes doivent être respectées :
•
les palettes ne doivent pas avoir de défauts importants (p. ex. clous apparents, fissures importantes, bois
manquant ou parties pourries, endommagées ou irrégulières);
•
la partie supérieure de la palette doit être plate et stable pour permettre un chargement et un déchargement
sécuritaire du courrier et afin d'éviter que le courrier bascule ou glisse;
•
les palettes doivent pouvoir résister à des températures allant de -40 °C à +40 °C ainsi qu'à des conditions
météorologiques rigoureuses telles que la pluie, la neige, la glace et l'humidité;
•
les palettes doivent être construites de telle sorte que les planches de palettes inférieures n'entravent pas
l'accès par un chariot élévateur. Les palettes doivent être accessibles par un chariot élévateur sur les quatre
côtés ou par un transpalette à main sur deux côtés;
•
les ouvertures pour les fourches doivent mesurer :
Ì
un minimum de 102 mm (4 po) de hauteur sur les côtés de la palette sans planches de palettes
inférieures; et
Ì
un minimum de 89 mm (3,5 po) de hauteur sur les côtés dotés de planches de palettes inférieures;
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
•
les courroies métalliques ne sont pas permises;
•
les palettes doivent être conformes à :
Ì
Méthode d'essai D 1185 de l'ASTM – Méthodes d'essai normalisées relatives aux palettes et aux
structures connexes utilisées dans le matériel d'expédition et de manutention);
Ì
ISO-8611 – Palettes pour la manutention – Palettes plates – Partie 3 : Charges maximales en service;
Ì
Norme uniforme pour les palettes en bois de la National Wooden Pallet and Container Association (É.-U.).
2.2
Création de Commandes (Déclarations de dépôt)
Pour accéder aux tarifs du courrier mécanisable (CM), vous devez préparer, transmettre électroniquement et
soumettre vos Commandes (Déclarations de dépôt) au moyen des Outils électroniques d'expédition (OEE) de
Postes Canada. Les Commandes (Déclaration de dépôt) non transmises électroniquement pourront être
assujetties à un supplément. Veuillez visiter l’adresse postescanada.ca/supplements pour de plus amples
informations.
Lorsque vous passez des Commandes (Déclarations de dépôts), nous recommendons d’utiliser la fonction
d'importation de fichier. Cette fonction vous aidera à regrouper vos articles par échelon de poids et par produit
dans les Outils électroniques d’expédition (OEE). L’importation des fichiers de Courrier mécanisable (CM) n’est
disponible que par l’entremise des Outils électroniques d’expédition (OEE) 2.0. Consultez le fichier d’importation
du courrier mécanisable au site postescanada.ca/preparationcourrier pour obtenir des détails.
Le logiciel des Outils électroniques d'expédition (OEE) est gratuit et est accessible à partir du segment Entreprise
du site Web de Postes Canada (postescanada.ca/nouvelutilisateur). Les clients doivent s'inscrire une fois dans le
segment Entreprise pour accéder aux OEE. Pour toute question d'ordre technique, les clients peuvent appeler le
Service d'assistance technique au 1 866 511-0546.
3
PRÉPARATION DU COURRIER
Le processus de préparation du courrier exige de :
•
orientez les articles dans la même direction et placez dans des conteneurs;
•
placez les conteneurs dans des unités d’expédition.
3.1
Placement des articles de courrier dans des conteneurs
Suivez ces lignes directrices lors du placement des articles de courrier dans des conteneurs :
1. Les articles de courrier placés dans les conteneurs doivent tous être orientés dans la même direction.
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
Les articles standards/courts et longs doivent être placés dans un conteneur à lettres ou dans un
conteneur à lettres et à grands objets plats (CLGOP).
PLACEMENT DES ARTICLES DE COURRIER STANDARD/COURTS ET LONGS AVEC
UNE ORIENTATION D’ADRESSE VERTICALE
BOUTIQUE AU GRÉ DU VENT
SHELLEY DACOST
5 CANTERBURY DR
SHELLEY
DACOSTYT Y1A 6B6
WHITEHORSE
5 CANTERBURY DR
SHELLEY
DACOSTYT Y1A 6B6
WHITEHORSE
5 CANTERBURY DR
SHELLEY
DACOSTYT Y1A 6B6
WHITEHORSE
5 CH CANTERBURY
WHITEHORSE YT Y1A 6B6
578 CHEMIN WINDY
THEJAW
KITESK
STORE
MOOSE
S6K 1N8
578 WINDY WAY
THEJAW
KITESK
STORE
MOOSE
S6K 1N8
578 WINDY WAY
THEJAW
KITESK
STORE
MOOSE
S6K 1N8
578 WINDY WAY
MOOSE JAW SK S6K 1N8
BOUTIQUE AU GRÉ DU VENT
578 CHEMIN WINDY
BOUTIQUE
GRÉ
VENT
MOOSEAU
JAW
SK DU
S6K
1N8
578 CHEMIN WINDY
BOUTIQUE
GRÉ
VENT
MOOSEAU
JAW
SK DU
S6K
1N8
578 CHEMIN WINDY
MOOSEAU
JAW
SK DU
S6K
1N8
BOUTIQUE
GRÉ
VENT
578 CHEMIN WINDY
MOOSE JAW SK S6K 1N8
SHELLEY DACOST
5 CH
CANTERBURY
SHELLEY
DACOST
WHITEHORSE
YT Y1A
5 CANTERBURY
DR 6B6
SHELLEY DACOST
WHITEHORSE
YT Y1A
5 CANTERBURY
DR 6B6
SHELLEY DACOST
WHITEHORSE
YT Y1A
5 CANTERBURY
DR 6B6
WHITEHORSE YT Y1A 6B6
UNE ORIENTATION D’ADRESSE HORIZONTALE
REMARQUE : Les articles standard/courts et longs avec l’orientation d’adresse horizontale doivent être placés
dans des conteneurs à lettres ou dans un conteneur à lettres et à grands objets plats (CLGOP) de
telle sorte que la vignette postale apparaisse dans le coin supérieur droit. Les articles standard/
courts et longs avec l'orientation d'adresse verticale doivent être placés dans des conteneurs à
lettres ou dans un conteneur à lettres et à grands objets plats (CLGOP) de telle sorte que la
vignette postale apparaisse dans le coin supérieur gauche.
Les articles de courrier surdimensionné doivent être placés dans un conteneur à grands objets plats.
PLACEMENT DES ARTICLES DE COURRIER SURDIMENSSIONNÉS DANS UN CONTENEUR À GRANDS OBJETS PLATS
ORIENTATION D’ADRESSE HORIZONTALE
Conteneur à grands
objets plats
Dans le cas des articles trop larges
ou trop hauts, placer le courrier
horizontalement, face au côté le
plus large du conteneur. L’adresse
et la vignette postale (le cas
échéant) doivent être tournées
dans la même direction.
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ORIENTATION D’ADRESSE COUCHÉ À PLAT
Conteneur à grands
objets plats
Le courrier peut être couché
à plat dans le conteneur,
l’adresse et la vignette
postale (le cas échéant)
doivent être tournées dans
la même direction.
Version 1.1
PLACÉ VERTICALEMENT
Conteneur à grand
objets plats
Le courrier peut être placé
verticalement, face au côté
étroit du conteneur. L’adresse
et la vignette postale (le cas
échéant) doivent être
tournées dans la même
direction.
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
2. Utiliser tout l’espace disponible dans le conteneur.
ORIENTATION D’ADRESSE HORIZONTALE
ORIENTATION D’ADRESSE VERTICALE
S’il y a de la place dans le conteneur à lettres ou dans un
conteneur à lettres et à grands objets plats (CLGOP), placer les
articles de courrier le long d’un côté (reportez-vous à la Figure
10) ou des deux (2) côtés du conteneur. Lorsque les articles de
courrier sont placés le long des côtés, ils doivent tous être
orientes dans le même direction.
S’il y a de la place dans un conteneur à grands objets plats,
placer les articles de courrier de façon sécuritaire le long du
devant ou des côtés du conteneur.
Conteneur à lettres
Conteneur à grands objets plats
Placer le courrier le long
du côté ou du devant
Placer le courrier le long
des côtés
3. Remplir tous les conteneurs au maximum; ils ne doivent pas peser plus de 22,7 kg (50 lb) (poids du conteneur
et couvercle compris) lorsqu’ils sont remplis. Seul le dernier conteneur peut être moins rempli. Si le client veut
éviter que les articles de courrier ne soient ballottés dans un conteneur qui n’est pas plein, il peut mettre les
articles en liasses ou ajouter du papier chiffonné à un bout du conteneur pour arrimer les articles de courrier. .
Moins qu’un conteneur plein
Enliassé avec courroie
Matériel d’emballage
4. S’assurer que tous les conteneurs portent un couvercle, à moins qu'ils ne soient déposés dans des
monoteneurs ou que d’autres dispositions aient été prises avec Postes Canada. Si des couvercles ne sont pas
disponibles, nous recommandons l'utilisation de cartons de séparation entre chaque rangée de conteneurs à
lettres ou de conteneurs à grands objets plats afin de minimiser le risque d'endommager les articles de
courrier. Les conteneurs à lettres et à grands objets plats (CLGOP) ne requiert pas de couvercles.
5. S'assurer que les articles ne collent pas les uns aux autres car ils pourraient s'endommager pendant le
traitement ou se bloquer dans les machines ou les endommager.
3.2
Étiquetage des conteneurs
Tous les conteneurs doivent porter une étiquette. Il n’est pas nécessaire d’étiqueter chaque conteneur si tous les
conteneurs sont placés dans des monoteneurs ou sur des palettes (voir la Section 3.3 « Placement de conteneurs
dans des unités d’expédition »).
REMARQUE : Pour le service Poste-lettres à tarifs préférentiels, tous les conteneurs d'un monoteneur contenant
un mélange d'articles Poste-lettres doivent porter une étiquette (voir la Section 3.3.4
« Préparation des monoteneurs contenant un mélange d’articles Poste-lettres »).
Les étiquettes doivent :
•
être bilingues;
•
être imprimées d’un côté seulement;
•
entrer dans le porte-étiquettes et pouvoir facilement en être retirées;
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•
comporter les renseignements suivant :
Ì
le nom du service (Poste-publications, Médiaposte avec adresse ou Poste-lettres à tarifs préférentiels);
Ì
l’option de service (standard/court et long mécanisable ou surdimensionné mécanisable);
Ì
l’établissement de destination ou le courrier sera déposé.
REMARQUE : Les articles du service Poste-publications à délai convenu doivent comporter la couleur terra cotta
(nuancier Pantone 470).
Les étiquettes peuvent être faits sur mesure ou produites à l’aide des modèles de Postes Canada. Consulter le site
postescanada.ca/etiquettes pour télécharger des maquettes ou pour visionner les spécifications afin de produire
des étiquettes personnalisées.
REMARQUE : Les gros expéditeurs de courrier peuvent choisir de produire des étiquettes individuelles ou en
format continue (en une pose, en deux poses, etc.) de la façon qui convient le mieux au processus
de sur impression prévu.
Avant de déposer les conteneurs dans une installation de Postes Canada, assurez-vous que les étiquettes sont
insérées dans leur porte-étiquette (voir la Figure 1).
Figure 1 : Placement d’une étiquette sur un conteneur
OTTAWA ON
Établissement de
destination
Nom du service
Option de service
REMARQUE : Si vous utilisez des conteneurs en carton fournies par le client, apposez une étiquette de
conteneur sur le côté de chaque conteneur. Vous pouvez commander des étiquettes autoadhésives en ligne à l'adresse postescanada.ca/cal en utilisant le formulaire 33-086-732 ou en
communiquant avec le Réseau des relations avec la clientèle de Postes Canada par téléphone au
1 888 550-6333.
Pour les clients qui utilisent le logiciel PERL pour préparer leurs envois du courrier mécanisable, une étiquette de
conteneur dotée du code à barres 2D sera produite automatiquement. L’étiquetage du conteneur avec l’étiquette
de conteneur dotée du code à barres 2D est optionnel (voir Figure 2).
Figure 2 : Étiquette de conteneur dotée du code à barres 2D (optionnelle)
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3.3
Placement de conteneurs dans des unités d’expédition
3.3.1
REMPLISSAGE DES UNITÉS D’EXPÉDITION
Si vous utilisez des unités d’expédition (monoteneurs ou palettes), ils doivent être remplis pour répondre à nos
exigences, comme indiqué dans le Tableau 3.
Tableau 3 : Exigences de remplissage pour unités d’expédition
PALETTES
EXIGENCES RELATIVES AU REMPLISSAGE
MONOTENEURS
Min.
Aucune exigence minimale
Aucune exigence minimale
Max.
48 conteneurs à lettres, 64 conteneurs à
lettres et à grands objet plats (CLGOP) ou
32 conteneurs à grands objets plats
36 conteneurs à lettres ou 48 conteneurs à
lettres et à grands objet plats (CLGOP) (40
conteneurs à lettres et à grands objet plats
sans couvercles) ou 24 conteneurs à
grands objets plats
REMARQUE 1 : Les exigences de remplissage indiquées au Tableau 3 sont aussi applicables si vous utilisez des
conteneurs en carton fournis par le client.
2 : Les palettes ou monoteneurs ne peuvent dépasser un poids de 900 kg (1984,2 lb).
3.3.2
FIXATION DES
PALETTES
Toutes les palettes doivent être bien attachées et structurellement solides. Afin de préserver l'intégrité de votre
envoi, assurez-vous :
•
de recouvrir la palette et son chargement de trois (3) épaisseurs de film plastique, ou
•
de fixer la charge au moyen de courroies croisées (comme l'indique la Figure 3).
REMARQUE 1 : Si des palettes en plastique sont utilisées, il est recommandé de maintenir les conteneurs sur le
fond de la palette en enserrant le tout par quatre (4) sangles de serrage.
2 : Les courroies métalliques ne sont pas permises.
Figure 3 : Palettes emballée sous film plastique et fixée au moyen de courroies croisées
3.3.3
ÉTIQUETAGE
DES UNITÉS D’EXPÉDITION
Toutes les palettes et tous les monoteneurs doivent être étiquetés. Cela permettra de veiller à ce que votre
courrier soit acheminé à la bonne installation du réseau de Postes Canada. Pour les clients qui utilisent le logiciel
PERL pour préparer leurs envois du courrier mécanisable, une étiquette de conteneur dotée du code à barres 2D
est disponible et optionnelle. Nous recommendons que le numéro de la Commande (Déclaration de dépôt) soit
inscrit sur l’étiquette.
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Les étiquettes doivent être blanches et satisfaire aux exigences suivantes :
•
mesurer 216 mm de hauteur sur 279 mm de largeur (8,5 po x 11 po);
•
être imprimées dans un lettrage en noir dont la taille de la police doit être suffisamment grande pour couvrir
toute l'étiquette;
•
afficher de façon visible le nom de l'établissement (qui doit ressortir par rapport aux autres renseignements).
L'étiquette doit comporter les renseignements suivants (comme l'indique la Figure 4) :
•
le nom du service (Poste-publications, Médiaposte avec adresse ou Poste-lettres à tarifs préférentiels);
•
l’option de service [p. ex., standard/court et long mécanisable ou surdimensionné mécanisable];
•
l’établissement de destination où l’envoi sera déposé.
Figure 4 : Étiquette de monoteneur et de palette
Zone reservée aux renseignements sur le client
216 mm
(8,5")
MÉDIAPOSTE AVEC ADRESSE
CL MÉCANISABLE
OTTAWA ON
Nom du service
Option de service
Établissement de destination
(visiblement plus grand que
toutes les autres informations)
Zone reservée aux renseignements sur le client
279 mm
(11")
Pour les clients qui désirent inclure d‘autres directives internes sur l’étiquette utiliser une couleur autre que noir
pour imprimer les directives. Pour les clients utilisant le logiciel PERL pour préparer leur courrier mécanisable, une
nouvelle étiquette optionnelle dotées d'un code à barres 2D est disponible pour les unités d'expédition.
Comme l’indique la Figure 5 :
•
chaque monoteneur doit être doté d’au moins une étiquette, bien que deux soient recommandées;
•
chaque palette doit être doté de deux étiquettes.
Figure 5 : Étiquettes apposées sur les monoteneurs et les palettes
Étiquettes
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3.3.4
PRÉPARATION
DES MONOTENEURS CONTENANT UN MÉLANGE D’ARTICLES
POSTE-LETTRES
3.3.4.1 Mélange des articles Poste-lettres
Les clients qui possèdent peu de conteneurs restants pour différentes catégories d'articles [p. ex. articles Postelettres prétriés standard et surdimensionnés(, articles Poste-lettres mécanisables standard et surdimensionnés et
articles Poste-lettres à plein tarif standard et autres Poste-lettre (tariffs de l'Empreinte d'affranchissement ou de la
Vignette postale)] peuvent placer les conteneurs dans le même monoteneur* dans les conditions suivantes :
•
un seul monoteneur contenant un mélange d'articles est permis par dépôt et par Commande (Déclaration de
dépôt). S'il y a assez de conteneurs pour faire un monoteneur contenant un mélange d'articles complet, le
monoteneur doit être rempli au maximum avant qu'un autre monoteneur contenant un mélange d'articles
soit entamé;
•
les conteneurs pour chaque type d'articles doivent être séparés physiquement dans le monoteneur (p. ex. par
du plastique ondulé ou du carton qui couvre l'ensemble de la surface du monoteneur) de la manière indiquée
dans la Figure 6;
Figure 6 :
•
au cours de la préparation d'un monoteneur, placez les corbeilles de courrier prétrié au fond du monoteneur
contenant un mélange d'articles, puis les conteneurs d'articles Poste-lettre (tariffs de l'Empreinte
d'affranchissement ou de la Vignette postale) et mécanisables sur le dessus;
•
les clients doivent préciser le nombre de conteneurs par Commande (Déclaration de dépôt) dans les OEE
chaque fois qu'ils mélangent dans le dernier monoteneur du courrier provenant de différentes Commandes
(Déclarations de dépôt). Si le nombre de conteneurs pour l’envoi est inconnus au moment de créer la
Commande (Déclaration de dépôt) OEE, il est possible de l’inscrire à la main dans la case appropriée sur la
Commande (Déclaration de dépôt) avant de déposer l’envoi à Postes Canada;
•
si les articles sont empilés en rangées irrégulières dans le monoteneur contenant un mélange d'articles
(seulement autorisés pour les rapports financiers annuels - articles Poste-lettres surdimensionnés à tarifs
préférentiels voir « Empilage en rangées irrégulières du courrier » à la section 1.1 « Qui devrait utiliser le
présent guide? »), les articles standard dans les conteneurs à lettres peuvent être placés sur les envois empilés
en rangées irrégulières.
*
Lorsque les monoteneurs de Postes Canada ne sont pas disponibles, les palettes seront acceptées, à condition que les
palettes soient clairement identifiées, conformément aux exigences susmentionnées et que les conteneurs soient bien fixés
sur la palette.
La Figure 7 montre quelques exemples de ce qui est acceptable et ce qui ne l'est pas en matière de monoteneurs
contenant un mélange d'articles Postes-lettres.
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Figure 7 : Exemples de monoteneurs acceptables et inacceptables pour le service Poste-lettres
d’articles mélangés
Acceptable
Exemple 1
CLIENT A
ARTICLES PL
MÉCANISABLES CL
DD #1
C
res onte
tan ne
ts ur
s
MÉLANGE D’ARTICLES
POSTE-LETTRES
Conteneurs restants de la
DD #1, Client 1
(CL mécanisable, tri préliminaire CL
et surd.)
et DD #2, Client B
(CL mécanisable)
s
ur
ne
nte ts
Co stan
re
CLIENT A
ARTICLES PL
PRÉTRIÉS CL
DD #1
DD
PL
CL
Surd.
MC
–
–
–
–
CLIENT A
ARTICLES PL À PLEIN
TARIF ET
SURDIMENSIONNÉS
DD #1
s
ur
ne
nte ts
Co stan
re
C
res onte
tan ne
ts ur
s
CLIENT B
ARTICLES PL
MÉCANISABLES CL
DD #2
Déclaration de dépôt (Commande)
Poste-lettresMC
Court et long
Surdimensionné
Marque de commerce de la Société canadienne des postes
Exemple 2
CLIENT A
ARTICLES PL
MÉCANISABLES CL
DD #1
CLIENT B
ARTICLES PL
MÉCANISABLES
(surd.)
DD #2
Pas acceptable
Conteneurs
restants
rs
eu
en
nt
Co
s
nt
sta
re
MÉLANGE D’ARTICLES
POSTE-LETTRES
Conteneurs restants de la
DD #1, Client A
DD# 2, Client B
DD#3, Client C
MÉLANGE D’ARTICLES
POSTE-LETTRES
Conteneurs de petits routes
DD #4, Client D
DD# 5, Client E
DD#6, Client F
CLIENT C
ARTICLES PL
MÉCANISABLES CL
DD #3
Conteneurs
restants
DD
PL
CL
Surd.
MC
–
–
–
–
Déclaration de dépôt (Commande)
Poste-lettresMC
Court et long
Surdimensionné
Marque de commerce de la Société canadienne des postes
Exemple 3
Exemple 4
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
DD #2, Client B
Articles PL mécanisables
DD #3, Client C
Articles PL mécanisables
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
DD #2, Client B
Articles PL mécanisables
DD #3, Client C
Articles PL mécanisables
Mono 1
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
Articles PL Prétriés CL
Mono 3
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
Articles PL Prétriés CL
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
DD #2, Client B
Articles PL mécanisables
DD #3, Client C
Articles PL mécanisables
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
DD #2, Client B
Articles PL mécanisables
DD #3, Client C
Articles PL mécanisables
Mono 2
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
Articles PL Prétriés CL
Mono 4
DD #1, Client A
Articles PL mécanisables
Articles PL Prétriés CL
DD
PL
CL
Surd.
MC
–
–
–
–
Déclaration de dépôt (Commande)
Poste-lettresMC
Court et long
Surdimensionné
Marque de commerce de la Société canadienne des postes
DD
PL
CL
Surd.
MC
–
–
–
–
Déclaration de dépôt (Commande)
Poste-lettresMC
Court et long
Surdimensionné
Marque de commerce de la Société canadienne des postes
3.3.4.2 Étiquetage des monoteneurs contenant un mélange d'articles Postelettres
Les étiquettes des monoteneurs contenant un mélange d’articles Poste-lettres doivent indiquer clairement (voir la
Figure 8) :
•
le numéro de Commande (Déclaration de dépôt);
•
les types d'articles Poste-lettres compris dans le monoteneur (nom et option du service);
•
l’établissement de destination.
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Figure 8 :
OTTAWA ON
POSTE-LETTRES
POSTE-LETTRES
ARTICLES
MÉCANISABLES
STANDARD
ARTICLES
MÉCANISABLES
STANDARD
DD #C123456789
DD #C234567899
POSTE-LETTRES
POSTE-LETTRES
TRI-PRÉLIMINAIRE
STANDARD
TRI-PRÉLIMINAIRE
STANDARD
DD #C345678899
DD #C987654321
3.3.4.3 Étiquetage des conteneurs avec des monoteneurs contenant un mélange
d'articles Poste-lettres
Tous les conteneurs avec des monoteneurs contenant un mélange d'articles Poste-lettres doivent être
correctement étiquetés de manière à indiquer le service Poste-lettres et les noms des options. De plus, si le
courrier provient de diverses Commandes (Déclaration de dépôt), le numéro de Commandes (Déclaration de
dépôt) du courrier qui s'y trouve doit être indiqué sur chaque étiquette de conteneur ou sur chaque Commandes
(Déclaration de dépôt) ou sur les deux; les étiquettes de conteneurs associées doivent porter un code de couleur
aux fins d'identification. L'identificateur de couleur doit être clairement visible à une distance de 1,5 m et d'une
couleur autre que vert ou rouge.
4
ÉTABLISSEMENTS DE DÉPÔT
Les installations de Postes Canada sont conçus pour traiter votre courrier efficacement et pour éviter des retards
inutiles.
Tous les articles doivent être remis à un représentant autorisé à l’installation postale sélectionnée sur la
Commande (Déclaration de dépôt). Les articles ne peuvent pas être déposés dans les boîtes aux lettres publiques
ni dans d’autres réceptacles à courrier.
Des volumes quotidiens maximaux de courrier ont été mis en place pour certains types de lieux de dépôt.
Un outil de recherche Trouver un lieu de dépôt est disponible à l’adresse postescanada.ca/lieuxdedepot pour
aider les clients a repérer l'installation de Postes Canada qui convient le mieux pour le dépôt de son envoi
commercial selon le Code postalMO, le type de service et le nombre d'articles. De plus, vous obtiendrez l’adresse
et les heures de dépôt pour chacun de ces emplacements.
REMARQUE : Les articles déposés après l'heure de fermeture de l'installation postale approuvée par Postes
Canada sont jugés déposés le jour ouvrable suivant. Consultez le site postescanada.ca/
heureslimites pour la liste des heures limites des installations.
4.1
Types d’emplacements pour le dépôt
La capacité de nos emplacements de dépôt du courrier commercial a été évaluée pour veiller à ce que ces
derniers soient bien équipés et capables de traiter votre courrier efficacement et en temps opportun. Les
différents types de produits et les volumes maximums acceptables pour chacun de ses emplacements sont définis
dans les types d’emplacements pour le dépôt suivants :
•
Les Unités de vérification du courrier reçu (UVCR) acceptent tous les produits et tous les volumes à
l’exception du courrier mécanisable (c.-à-d. le courrier préparé selon les exigences du courrier mécanisable).
Certains UVCRs ne peuvent accepter tous les types de courrier mécanisable. La liste des sites approuvés pour
le dépôt et l’induction du courrier mécanisable est disponible à l’adresse postescanada.ca/heureslimites.
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
•
Les centres de dépôt commerciaux (CDC) sont des installations qui sont conçues et équipées pour
accepter, vérifier et traiter des envois commerciaux à l’exception du service Poste-lettres à tarifs préférentiels
et du service Poste-publications mécanisable (les clients seront redirigés à l’UVCR le plus près). Les envois
commerciaux déposés à un CDC continueront d’être traités à un établissement de traitement du courrier de
Postes Canada. Ces emplacements peuvent accepter jusqu'à l'équivalent de 2 unités d’expédition
(monoteneurs ou palettes) CDC Niveau 1, 3 unités d’expédition (monoteneurs ou palettes) CDC Niveau 2 ou
7 unités d’expédition (monoteneurs ou palettes) CDC Niveau 3 - d'envois commerciaux par jour et par client
(les clients qui excèdent ces volumes de courrier seront redirigés à l’UVCR le plus près). Le courrier
mécanisable (Médiaposte avec adresse est acceptable au CDC selon les volumes de courrier permis au CDC).
•
Les bureaux de poste de la Société acceptent tous les produits commerciaux à l'exception des services
Poste-lettres à tarifs préférentiels et Poste-publications mécanisable. Ces emplacements peuvent accepter
jusqu'à l'équivalent de 5 conteneurs (Bureau de poste de la Société Niveau 1) ou 12 conteneurs (Bureau de
poste de la Société Niveau 2) d'envois commerciaux par jour et par client(les clients qui excèdent ces volumes
de courrier seront redirigés au CDC ou à l’UVCR le plus près).
•
Les installations de livraison non déclarées comme centres de dépôt commerciaux (CDC) n'accepteront
aucun envoi commercial de quelque sorte que ce soit, à l'exception des envois Médiaposte sans adresse pour
la livraison locale (jusqu'à concurrence de la couverture complète pour cette installation de livraison).
Veuillez consulter l’outil Trouver un lieu de dépôt à l’adresse postescanada.ca/lieuxdedepot pour repérer
l'installation qui convient le mieux pour le dépôt de votre envoi commercial selon le type de service et le nombre
d'articles.
4.2
Volume maximal acceptables par jour, selon le type
d’emplacement de dépôt
Tableau 4 : Les volumes maximaux acceptables par jour, selon le type d’emplacement de dépôt pour la
Médiaposte avec adresse, la Poste-lettres à tarifs préférentiels et la Poste-publications l
PRODUIT
Médiaposte avec
adresse
UVCR
CDC
NIVEAU 1*
CDC
NIVEAU 2*
CDC
NIVEAU 3*
BUREAUX DE
BUREAUX DE INSTALLATIONS
POSTE DE LA
SOCIÉTÉ
NIVEAU 1
POSTE DE LA
SOCIÉTÉ
NIVEAU 2
2 unités
3 unités
7 unités
5 conteneurs 12 conteneurs
Acceptable.
***
***
Pas de volume d’expédition ** d’expédition ** d’expédition **
(monoteneurs/ (monoteneurs/ (monoteneurs/
maximum.
palettes)
palettes
palettes
Poste-lettres à
Acceptable. Pas acceptés
tarifs préférentiels Pas de volume
et Postemaximum.
publications
Pas acceptés
Pas acceptés
Pas acceptés Pas acceptés
DE LIVRAISON
Pas acceptés
Pas acceptés
Trouver un lieu de dépôt à l’adresse postescanada.ca/lieuxdedepot.
*
**
***
Ce type d'emplacement n'est pas équipé pour traiter le courrier reçu en monoteneurs ou en palettes superposés.
Un monoteneur peut contenir approximativement 36 conteneurs à lettres, 48 conteneur à lettres et à grands objet plats
(CLGOP) (40 conteneurs à lettres et à grands objet plats avec couvercles) ou 24 conteneurs à grands objets plats.
Les conteneurs comprennent les conteneurs à lettres et conteneurs à grands objets plats fournis par Postes Canada et les
conteneurs en carton fournis par le client.
REMARQUE : Chaque envoi doit être accompagné de tous les documents requis dûment remplis (consultez le
Guide du client du service correspondant).
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5
RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES
5.1
Liste de contrôle à faire soi-même pour préparer des envois
assujettis au Courrier mécanisable (CM)
LORSQUE VOUS CRÉEZ VOS ENVOIS DU COURRIER MÉCANISABLE, EFFECTUEZ LES ÉTAPES SUIVANTES…
RÉFÉRENCE
Avant de commencer assurez-vous que…
Tous vos articles de courrier respectent nos spécifications mécanisable.
Normes postales courrier
mécanisable
En préparant vos envois, assurez-vous que…
Vous utiliser les conteneurs à lettres ou les conteneurs à lettres et à grands objets plats (CLGOP) pour les Section 2.1.1
articles standard/courts et longs et les conteneurs à grands objets plats pour les articles surdimensionnés.
REMARQUE : Les conteneurs en carton fournis par le client est une option acceptable.
Tous les conteneurs déposés doivent porter un couvercle, à moins qu’ils sont déposés dans des
Section 2.1.1
monoteneurs. Si des couvercles ne sont pas disponibles, nous recommandons l'utilisation de cartons de
séparation entre chaque rangée de conteneurs à lettres ou de conteneurs à grands objets plats afin de
minimiser le risque d'endommager les articles de courrier. Les conteneurs à lettres et à grands objets plats
(CLGOP) ne requiert pas de couvercles.
Les regroupement sont bien placés dans les conteneurs à lettres et orientés dans la même direction.
Section 3.1
Le poids maximal de chaque conteneur rempli, couvercle compris, ne dépasse pas 22,7 kg (50 lb).
Section 3.1
Tous les conteneurs sont étiquetés.
Section 3.2
REMARQUE : Il n’est pas nécessaire d’étiqueter chaque conteneur si tous les conteneurs sont placés dans
des monoteneurs ou sur des palettes.
Si vous utilisez des unités d’expédition (monoteneurs ou palettes), assurez-vous que...
Les monoteneurs ou palettes satisfont à nos exigences en matière de remplissage.
Section 3.3.1
Les palettes sont bien attachées utilisant 3 épaisseurs de film plastique ou de courroies croisées.
Section 3.3.2
Les monoteneurs ou palettes sont correctement étiquetés.
Section 3.3.3
En complétant votre Commande (Déclaration de dépôt), assurez-vous que...
Votre Commande (Déclaration de dépôt) est préparée correctement et transmise électroniquement à l'aide Section 2.2
des Outils électroniques d'expédition (OEE).
Quand vous êtes prêts à déposer, assurez-vous que...
L'envoi sera déposé dans l'un des emplacements de dépôt approuvés de Postes Canada.
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Section 4
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Guide de préparation et tri préliminaire du courrier – Courrier mécanisable
5.2
Autres ressources
Pour de plus amples renseignement sur les conditions et les exigences pour les services de Postes Canada,
veuillez consultez le Guide du client du service correspondant :
•
Guide du client – Médiaposte avec adresse;
•
Guide du client – Poste-lettres à tarif préférentiels;
•
Guide du client – Poste-publications.
Pour obtenir de plus amples renseignements et des outils utiles conçus précisément pour vous aider à créer des
articles de courrier standard/courts et longs mécanisables, veuillez consulter :
•
Normes postales - courrier mécanisable;
•
Conseiller du courrier mécanisable.
Pour obtenir des renseignements et des outils conçus pour vous aider à préparer des envois devant être déposés
dans des installations approuvées de Postes Canada, veuillez consulter :
•
Programme de validation des adresses pour des envois contenant plus de 5 000 articles (Programme
d'exactitude des adresses);
•
Outils électroniques d'expédition (OEE);
•
Maquette des étiquettes de conteneur.
Pour de plus amples renseignements sur les suppléments imposés par Postes Canada lorsque l'envoi présente des
anomalies, veuillez consulter
•
Détails des suppléments.
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