Einladung zur Interessensbekundung für Event-Zulieferer & sonstiger Dienstleister beim Eurovision Song Contest 2015 in Wien Der Eurovision Song Contest ist Europas größte TV-Unterhaltungsshow, die als internationale Koproduktion aller aktiven (maximal 46) Mitglieder der European Broadcasting Union (kurz „EBU“) im Rahmen des Programmaustausches der Eurovision umgesetzt und medial genutzt wird. Der ESC hat jährlich ein 3-stelliges Millionenpublikum und bedient sich aller elektronischen Kanäle. Der ORF wird den Eurovision Song Contest 2015 (kurz „ESC 2015“) - nach dem Erfolg von Conchita Wurst bei der Ausgabe des ESC in Kopenhagen - in der Wiener Stadthalle (Wien, Österreich) im Zeitraum vom 17. bis 23. Mai 2015 in Form von insgesamt 12 Publikumsveranstaltungen in der Wiener Stadthalle, als TVLiveübertragung und mittels diverser Side-Events durchführen. Die gesamte Produktions- und Veranstaltungszeit ist für den Zeitraum von 6. April bis zum 31.Mai 2015 geplant. Für die Durchführung verschiedener Aufgaben und Leistungen im Rahmen des ESC 2015 benötigt der ORF auch Partner und Dienstleister, die in seinem Auftrag zuverlässig und sorgfältig die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen erbringen. Unter anderem sucht der ORF in den Bereichen - Venue- und Veranstaltungs-Management (Umsetzung und Unterstützung bei der Durchführung aller TV-Shows in der Wr. Stadthalle), - Volunteer Management (Casting, Koordination und Betreuung von insgesamt ca. 500 freiwilligen Helfern in diversen Einsatzbereichen), - Security (Durchführung der Security-Dienste an allen offiziellen Austragungsorten des ESC 2015 zum Schutz und zur Sicherheit aller Teilnehmer, Gäste und Besucher) - Eventtechnik (technische Abwicklung und Umsetzung in den Bereichen Licht, Ton, Elektrik & Rigging, etc., inklusive Bereitstellung des nötigen Equipments und Personals), - Catering (Durchführung der Verpflegung von mitwirkenden Delegationen, Produktionspersonal, Journalisten, Volunteers sowie des VIP-Caterings im Hospitality-Bereich) und - Transportation Management (Koordination der Shuttledienste der teilnehmenden Delegationen sowie weiterer wichtiger Gäste) - Werbemittelproduktion (Produktion von Transparenten, Inflatables, Beklebungen und anderen Branding-Utensilien) - Bühnen- & Deko-Bau - Video- & AV-Technik (Technische Abwicklung, Umsetzung und Betreuung sowie Bereitstellung des notwendigen Equipments und Personals.) - EDV-Technik (Technische Abwicklung, Umsetzung und Betreuung der ITInfrastruktur sowie Bereitstellung des notwendigen Equipments und Personals.) - Event-Logistik (Bereitstellung, Auf- und Abbau von Bauzäunen, Zelten, Containern, WCs, etc.) - Event-Mobiliar (Bereitstellung von Mietmöbeln) - Akkreditierungsmanagement (Bereitstellung und Betreuung geeigneter Akkreditierungs-Systeme in der Wiener Stadthalle und ggf. anderen Veranstaltungsorten) - Sicherheits-Technik (Bereitstellung und Betreuung von Metall-Detektoren, Überwachungssystemen und anderer Sicherheitstechnik im Bereich der Wiener Stadthalle ggf. anderen Veranstaltungsorten) Partner für die Konzeptionierung und Umsetzung dieser Aufgaben und Leistungen sowie zur grundsätzlichen Unterstützung des ORF bei der Durchführung aller Events im Rahmen des ESC 2015, weshalb wir alle geeigneten Unternehmen mit dem gegenständlichen Schreiben zur Bekundung ihres Interesses an einer Kooperation mit dem ORF in den gegenständlichen Bereichen einladen wollen. Interessierte Unternehmen können sich als Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen und als solche bewerben, sofern jedes für sich einzeln die im vorliegenden Schreiben aufgezählten Grundvoraussetzungen erfüllt. Interessierte Bewerber werden ersucht, über ihre grundsätzliche Eignung und Befähigung für die gegenständlichen Aufgaben und Leistungen mittels schriftlicher Stellungnahme per E-Mail an [email protected] anhand der folgenden Kriterien zu informieren: - Gesellschaftsrechtliche Firmenstruktur samt Eigentumsverhältnisse - Nettoumsatz in der Höhe von mind. EUR 1.0 Mio in den letzten 3 Geschäftsjahren - ISO-Zertifizierung gemäß dem jeweiligen internationalen Standard (zB: für Veranstaltungsmanagement ISO/IEC 17024) - Mind. 3 Referenzprojekte namhafter Auftraggeber (wenn möglich in mit dem ESC 2015 vergleichbarem Ausmaß/Umfang) - (Haftpflicht-)Versicherung in der Höhe von mind. EUR 500.000,- bis 1.000.000,- (je nach Bereich) - Min. 5 durchgehend angestellte Mitarbeiter - Referenzen im Bereich „Green Event“ und „Nachhaltigkeit“, falls vorhanden. - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Der ORF wird anhand dieser Kriterien die grundsätzliche Eignung eines Bewerbers prüfen und so diejenigen (maximal bis zu 4) Kandidaten auswählen, deren finanzielle und fachliche/technische Leistungsfähigkeit detailliert überprüft werden, damit die Konzeptionierung und Umsetzung der am besten geeigneten Lösung im Rahmen eines strukturierten Verfahrens erarbeitet werden können. Der ORF plant den Eurovision Song Contest als „Green Event“. Damit verbundene Richtlinien sind von allen Dienstleistern und Zulieferern zu akzeptieren und umzusetzen. Die zeitlichen Rahmenbedingungen sind mehr als herausfordernd. Die Internationalität des Events sowie die Vorgaben der EBU sind zu beachten. Wir ersuchen – das Interesse ihres Unternehmens vorausgesetzt – um Kontaktaufnahme zur Organisation weiterer Briefings und verbleiben in Erwartung ihrer Rückmeldung mit freundlichen Grüßen ÖSTERREICHISCHER RUNDFUNK Wien, am 27.10.2014