Wie sammle ich relevante Informationen über ein Unternehmen? Gezielte Vorbereitung Guido P. hat jahrelang im Vertrieb einer kleinen Elektronikfirma gearbeitet. Doch nun hat er sich entschieden, die Branche zu wechseln. Er weiß, wo seine Kompetenzen liegen, doch er hat sich noch nicht genau über seine potenziellen neuen Arbeitgeber informiert. Wenn er das gemacht hat, ist er einen Schritt weiter und kann seine Vorstellungen mit den Angeboten des Unternehmens abgleichen und sich gezielt auf sein Vorstellungsgespräch vorbereiten. ! Jetzt geht es an die Auswahl der Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben wollen. Dazu müssen Sie wissen, welche Firmen überhaupt Mitarbeiter suchen. Wo Sie Stellenausschreibungen finden, erläutern wir im nächsten Kapitel. Stellenausschreibungen sind nicht der einzige Weg, um sich zu bewerben. Vielleicht planen Sie auch, Initiativbewerbungen zu versenden. Ganz gleich, ob Sie sich auf eine Ausschreibung oder „blind“ bewerben: Sie brauchen detaillierte Informationen über die Unternehmen. Nur so können Sie einschätzen, ob sie zu Ihnen passen. Sollte Ihnen das als zu aufwändig erscheinen, dann bedenken Sie, dass Sie Wozu auch in allen weiteren Phasen des Bewerbungsprozesses konkrete Informa- Informationen tionen über ein Unternehmen und sein Leistungsspektrum benötigen. Sie wichtig sind brauchen sie 1. für die Auswahl der Unternehmen, die für eine Bewerbung in Frage kommen 2. für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch, – um bei Fragen sicher antworten zu können – um selbst konkrete Fragen stellen zu können und damit Interesse und gedankliche Auseinandersetzung mit dem Unternehmen unter Beweis zu stellen 54 Wie sammle ich relevante Informationen über ein Unternehmen? 3. für die Entscheidung für oder gegen eine angebotene Stelle So sollte Ihr Vorstellungsgespräch nicht enden: Sequenz aus einem Vorstellungsgespräch um eine Position in einer Manage mentberatung: Interviewer: „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“ Be werber: „Sie unterstützen andere Unternehmen bei der Auswahl neuer Mitar beiter.“ (Unzureichende Antwort, da dies nur einen sehr kleinen Ausschnitt aus dem Leistungsspektrum darstellt und die Angaben vom Bewerber nicht weiter vertieft wurden.) Interviewer: „Haben Sie denn mal auf unsere Inter net Seiten gesehen?“ Bewerber: „Ja, die habe ich mir angesehen.“ Interviewer: „Welche Informationen über unser Leistungsspektrum haben Sie dort erhal ten?“ Bewerber: „Ja, ähnliche, wie ich gerade gesagt habe, es ist beschrieben, wie Sie die Unternehmen unterstützen.“ Solche Antworten provozieren beinahe schon allein eine Entscheidung gegen diesen Bewerber. Denn wer ernsthaft interessiert ist, weiß, was das Unter nehmen macht, welche Produkte oder Dienstleistungen es anbietet. Wie soll ich sonst sagen können, ob der Job zu mir passt? Welche Informationen brauche ich? Für Ihre Entscheidung, ob ein Unternehmen zu Ihnen passt, benötigen Sie etwas andere Informationen als für das Vorstellungsgespräch. Konzentrieren wir uns auf die erste Frage. Was Sie zusätzlich für Ihre Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch noch brauchen, finden Sie in unserem Buch „Das Vorstellungsgespräch. Richtig vorbereiten, überzeugend auftreten“ (Haufe Verlag, 2002) ausführlich diskutiert. Die Informationen, die Sie brauchen, orientieren sich eng an Ihrem Wunschprofil. Die nachfolgende Checkliste, die Sie auch auf Ihrer CDROM finden, führt alle relevanten Entscheidungsaspekte auf. Sie macht deutlich, worauf Sie bei Durchsicht der einzelnen Informationsquellen Ihre Aufmerksamkeit richten sollten, und erlaubt Ihnen einen schnellen Abgleich mit Ihren Ziel- und Kompetenzbeschreibungen. Welche Informationen brauche ich? Unternehmens information Beschreibung Passt zu meinen Vorstellungen Allgemein Unternehmen Internet Adresse Hauptsitz Niederlassungen Unternehmensform Branche Leistungs /Produkt schwerpunkte Standorte – international – national ☺ ☺ ☺ ☺ # # # # $ $ $ $ ☺ # $ ☺ # $ ☺ # $ Mitarbeiterzahl Gesamt: in Niederlassungen ☺ # $ ☺ # $ Sicherheit des Arbeitsplatzes Ist die Branche generell stabil und sicher? ☺ # $ Ist die Marktposition gefestigt? ☺ # $ Wie bekannt ist das Unternehmen? ☺ # $ Wie ist die wirtschaft liche Situation des Un ternehmens? ☺ # $ Wie setzt sich die Kun denstruktur zusammen? ☺ # $ Umsatzgröße ☺ # $ Seit wann ist das Unter nehmen am Markt er folgreich? ☺ # $ Gab es Innovationen/ Neuentwicklungen? ☺ # $ 55 56 Wie sammle ich relevante Informationen über ein Unternehmen? Unternehmenskultur Wie beschreibt das Unternehmen seine Kultur und Werte? ☺ # $ Mitarbeiterstruktur/ alter ☺ # $ Wie werden die Mitar beiter beschrieben? ☺ # $ Welche Anforderungen an die Mitarbeiter wer den genannt? ☺ # $ Sonstiges Weitere Daten/Kenn zahlen ☺ # $ Sonstige Informationen zum Unternehmen ☺ # $ Gibt es aktuelle Berich te/Mitteilungen über das Unternehmen in Presse, Funk und Fernsehen? ☺ # $ Wo finde ich welche Informationen? Entscheidend für die Qualität Ihrer Analyse sind die Quellen, die Sie nutzen. Die nächste wichtige Frage ist also: Wo finden Sie diese Informationen? Heute haben Sie es – dem Internet sei Dank – recht leicht, auch umfangreichere Informationen über Unternehmen schnell zu finden. Aber es stehen auch Daten über die „klassischen“ Medien zur Verfügung. Wo finde ich welche Informationen? Quellen für unternehmensbezogene Informationen: Bücher, CDs und Internet ● ● ● ● ● ● ● ABC der deutschen Wirtschaft. Verlagsgesellschaft mbH (www.abconline.de) Kompass Deutschland. Verlags- und Vertriebsgesellschaft mbH ([email protected]) Wer liefert was? Das deutsche Firmen-Alphabet. Deutscher AdressbuchVerlag ([email protected]) Firmen laden ein/FAZ-Leitfaden Betriebsbesichtigungen. Enthält folgende Informationen: Name, Anschrift, Telefonnummer, Wegbeschreibungen, Produkte, Firmengröße, Umsatz, Gründungsjahr und Informationen über Besichtigungsmöglichkeiten (www.goethe.de) Wer gehört zu wem? Commerzbank AG, ISSN 0171-9688 ca. In jeder Commerzbank-Filiale erhältlich (www.commerzbank.de) Handbuch der Großunternehmen 2002 (Bd. 1 und 2). Verlag Hoppenstedt & Co, ISBN 3-8203-0218-2 (www.hoppenstedt.de) Mittelständische Unternehmen 2002. Verlag Hoppenstedt & Co, ISBN 3-8203-0207-7 (www.hoppenstedt-mittelstaendischeunternehmen.de) Informationen Print + online ● ● ● ● ● ● Datenbanken der Industrie- und Handelskammern (www.ihk.de bzw. www.diht.de) Datenbanken von Berufs- und Branchenverbänden (über das Suchwort „Berufsverbände“ finden Sie im Internet die Homepages der jeweiligen Berufs- und Branchenverbände) Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de) Gelbe Seiten/Telefonbuch (nur geeignet für die Frage, welche Unternehmen es überhaupt gibt; www.gelbeseiten.de/ www.dastelefonbuch.de) die Unternehmen selbst (Firmenbroschüren, Geschäftsberichte, Homepages) Wirtschaftsnachrichten in regionalen und überregionalen Medien 57 58 Wie sammle ich relevante Informationen über ein Unternehmen? ● Unternehmensdatenbanken im Internet (Hoppenstedt: www.hoppenstedt.de, Schober direkt: www.schober.com, Bertelsmann: www.az.bertelsmann.de) ● Genios Wirtschaftsdatenbank (umfangreiche Datenbank, die Informationen zu Unternehmensbranchen, wirtschaftlichen Entwicklungen etc. bereitstellt; www.genios.de) Einige der Veröffentlichungen wie z. B. der „Hoppenstedt“ sind sehr teuer und es ist sicher nicht notwendig, sich die Bücher oder CDs zu kaufen. Was sich aber auf jeden Fall lohnt, ist, einen Nachmittag in einer öffentlichen Bibliothek oder einer Universitätsbibliothek zu verbringen. Kosten reduzieren Bei den Internetdatenbanken müssen Sie genau hinschauen, zum Teil bekom men Sie Informationen und Unternehmensprofile kostenlos. Viele Datenban ken sind jedoch kostenpflichtig. Aber auch bei den teureren Datenbanken können Sie Informationen gewinnen: Zum Teil sind kostengünstigere oder kostenlose Kurzprofile erhältlich, zum Teil kann man Probeprofile herunterla den. Die sollten Sie sich dann für die wirklich interessanten Firmen aufheben.! Wenn Sie Internetdatenbanken nutzen, sollten Sie sich Ihre Such- bzw. Ausschlusskriterien vorher genau überlegen. Gerade bei kostenpflichtigen Datenbanken sparen Sie sich damit die Bezahlung von Firmenprofilen, mit denen Sie letztlich nichts anfangen können. Zu definierende Kriterien sind unter anderem: Mitarbeiterzahl, Umsatz, Region, Branche etc. Auch die Informationssuche im Internet ist zeitaufwändig. Ein wenig schneller geht die Suche nach geeigneten Informationen, wenn Sie folgende Internet-Adressen nutzen: Internet Adresse Inhalt ! www.focus.de Jobagent, Jobbörse, Firmenlexikon ! www.jobpilot.de Jobs und Adverts, Firmenprofile ! www.vertriebs jobs.de Stellenangebote, Stellengesuche, Bewerbungstipps ! www.forum jobline.de Unternehmensprofile, Karriere Infos ! www.handelsblatt.de Informationen über Unternehmen und Märkte, Stellenmärkte Wie nutze ich Online Bewerbermessen? Aktuelle Entwicklungen im Blick haben Vergessen Sie nicht, in der Presse oder anderen Nachrichtenquellen darauf zu achten, ob es über das Unternehmen, für das Sie sich interessieren, aktuelle Mitteilungen und öffentlichkeitsrelevante Meldungen gibt. Hierzu zählen die wirtschafltliche Situation und Entwicklung, aber natürlich auch Produktent wicklungen. Informationen dazu finden Sie bestimmt auch auf den Internet Seiten des Unternehmens. ! Weitere Quellen: ● ● Branchenmessen Firmenkontakt-Messen (Access, akademika 2002, Characters, Karrieretage, Connecta, Pyramid etc.) Wie nutze ich Online Bewerbermessen? Innovative Wege: virtuelle Jobmessen Zur Cebit 2000 startete eine virtuelle Jobmesse (jobfair24). Als Unterneh- Jobfair24 men können Sie Stände mieten und sich präsentieren, Bewerber können durch die Hallen spazieren und sich informieren und ihre Bewerbung in eine Maske eintragen. Neben den monatlichen Messetagen gibt es spezielle Chat-Veranstaltungen, zu denen die entsprechenden Messestände besetzt sind. Hier beantworten live anwesende Personalberater in Chats Ihre Fragen zu Job und Karriere. Stellt man auf diesem Weg fest, dass gegenseitiges Interesse besteht, kann die Bewerbung gleich elektronisch erfolgen. Jobfair24 bringt Studenten, Absolventen und Young Professionals mit personalsuchenden Firmen zusammen. Jedes Unternehmen verfügt auf der jobfair24 wie auf einer realen Recruiting-Veranstaltung über einen Präsentations- und Gesprächsraum. Die jobfair24 erlaubt zusätzlich zur Online-Bewerbung individuelle Besprechungen zu beliebigen Zeiten, unabhängig von Reisemöglichkeiten und zu 59