3. FIRE.sys-Tag am 25. September 2008 in Frankfurt "Inhouse produziert mit FIRE.sys" – verwildert die Typografie? Wie definieren unsere Kunden Ihre Ansprüche? Wer garantiert bei der Inhouse-Produktion eine hochwertige Gestaltung? Erfahrungsberichte und Diskussion. Holger Peckmann (Volkswagen AG / Finanzpublizität) __________________________________________________________________ Frage 1: Wie definieren Sie Ihre Ansprüche an den Bericht? z.B.: anders als früher? Unterschied DE/EN? Antwort: Vorweg: wir haben eine klassische Zweiteilung in Image- und Finanzteil bzw. freiwilligen und Pflichtteil, ich beziehe mich jeweils nur auf den Finanzteil. Die Ansprüche an den Finanzteil sind – bei stetig zunehmenden Anforderungen – in erster Linie Vollständigkeit und Korrektheit, d.h. die Erfüllung der Ansprüche aller Stakeholder (Aktionäre, Kunden, Gesetzgeber,…), hinzu kommen Attribute wie Hochwertigkeit in der Gestaltung und der Typographie, Übersichtlichkeit, usw. Diese Ansprüche werden niemanden überraschen und sind seit vielen Jahren unverändert, sie bestanden also auch schon in der Zeit bevor Fire.sys im Hause Volkswagen zur Anwendung kam. Sie gelten selbstverständlich sowohl für die deutsche als auch für die englische Fassung des Geschäftsberichts. Durch das Arbeiten mit Fire.sys sind wir in keiner Weise eingeschränkt. Im Gegenteil: es ergeben sich viele Vorteile. Frage 2: Wie stellen Sie sicher, dass diese Ziele eingehalten werden? - Externe Unterstützung (Agentur, Lektorat, MK?) - Interne Experten? - Technische Untersützung durch FIRE.sys-Tools und programmierte Gestaltung? Antwort: Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen: - Designagentur - Textagentur für den Imageteil - Web-Agentur - Lektor - Übersetzer - Konrad GmbH - Druckerei Der Finanzteil wird bis zu Druckfreigabe von uns in Fire.sys bearbeitet. Das bringt uns große Vorteile wie z.B. Unabhängigkeit von der Agentur, Zeitersparnis, Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen und Flexibilität. Vor der Weitergabe der Druckdaten an die Druckerei erfolgt ein intensiver Designcheck durch die Agentur (Prüfung von Satz und Layout, Umsetzung von Gestaltungselementen). Die Zusammenführung von Image- und Pflichtteil erfolgt in der Druckerei. Frage 3: Leidet die Qualität unter FIRE.sys, wenn ja, was kann man dagegen tun? (- Rolle des WP. (Behindert er die Gestaltung?)) Antwort: Wir sind bei der Umsetzung unserer hohen Anforderungen an die Gestaltung und die Typographie in keiner Weise durch Fire.sys eingeschränkt. Probleme können jedoch bei der Farbzuordnung in der Druckerei entstehen (Umwandlung von RGB in CMYK bzw. Echtfarben). Hier ist ein frühzeitige Abstimmung zwischen allen Beteiligten (Agentur, Druckerei, Konrad) hilfreich.