Angebot für AMANA-Kunden

Anwenderkonferenz 2016
Ei nf ü hr ung vo n F I R E .sys
Gemeinsamer Einsatz von FIRE.sys und SmartNotes
WAS BIETET IHNEN FIRE.SYS?
Programmierte Assistenten für manuelle und automatische Anpassungen von Texten, Tabellen und Diagrammen
sorgen für einen effektiven Bearbeitungsprozess und erleichtern Ihnen so die redaktionelle Arbeit an Ihrer Finanzpublikation:
 Die Dokumente werden stets im Corporate Design angezeigt.
 Systemtools sorgen für Konsistenz innerhalb Ihres Berichts.
 Digitale Wörterbücher steuern die fehlerfreie Übersetzung von Tabelleninhalten.
 FIRE.sys*-Dokumente lassen sich einfach in SDL Trados Studio übertagen.
 Mit FIRE.sys* erstellte Finanzpublikationen haben die gleiche Layout- und Druckqualität
wie konventionell produzierte Berichte. So benötigen Sie für die Erstellung keine speziellen DTP-Programme.
~10 𝑇𝑎𝑔𝑒
Abstimmungsphase
Wir stimmen das
Layout Ihrer
Finanzpublikationen
mit Ihnen ab.
~20 𝑇𝑎𝑔𝑒
Produktionsphase
𝑛𝑎𝑐ℎ 𝐵𝑒𝑑𝑎𝑟𝑓
Wir erstellen einen Dummy auf Basis Ihrer schon in
SmartNotes vorhandenen Word und Excel-Dateien.
Inhouse Erstellung
Im Anschluss
arbeiten Sie autark
und Inhouse an
Ihrem Bericht.
~3 𝑇𝑎𝑔𝑒
Finalisierungsphase
Das Layout erhält den
finalen Schliff und
kann im Anschluss
veröffentlicht werden.
Von Start bis zum Ende der Umsetzungsphase benötigen wir in der Regel nicht länger als 8 Wochen. Danach stehen
Ihnen FIRE.sys und SmartNotes voll zur Verfügung.
FIRE.SYS UND SMARTNOTES GEMEINSAM NUTZEN
Speziell in Kombination ergeben sich weitere Vorteile für den gesamten Abwicklungsprozess:
 Sowohl SmartNotes als auch FIRE.sys nutzen Microsoft Office® und führen während der gesamten Erstellungs-
phase zu keinem Medienbruch.
 FIRE.sys und SmartNotes arbeiten über definierte Schnittstellen, die in Zukunft noch weiter optimiert werden.
 Während des Erstellungsprozesses befinden sich Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt im Unternehmen.
 Sie arbeiten in der Microsoft Office®-Umgebung und müssen keine weitere Software erlernen.
 Abstimmungsschleifen mit externen Designagenturen entfallen, da alle Änderungen von Ihnen inhouse durchge-
führt werden können. Ersparen Sie sich laufende Kosten für Satzarbeiten.
 Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, stehen Ihnen jederzeit FIRE.sys-Mitarbeiter zur Verfügung.
 Erstellen Sie zu jedem Zeitpunkt im Prozess druckfertige Dokumente.
Anwenderkonferenz 2016
Drei Phasen zur Berichtserstellung
ABSTIMMUNGSPHASE
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
Prozess
Projektvorbereitung
Layout-Entwurf und
Feedback
Layout-Abstimmung
Layout-Umsetzung in
FIRE.sys
FIRE.sys-Vorlage prüfen
und freigeben
Beschreibung
Zu Beginn werden die Rahmenbedingungen des Projekts und die Systemumgebung
geprüft und ein einheitlicher Softwarestand sichergestellt.
Der erste Entwurf des Layouts wird von der Agentur erstellt und vom FIRE.sys-Team
auf Machbarkeit und Bedienkomfort geprüft.
Die Agentur überarbeitet das Layout entsprechend des Feedbacks. Das FIRE.sys-Team
prüft, ob alle Layout-Elemente vorhanden sind.
Nach Freigabe des Layouts setzt das FIRE.sys-Team das Layout in Word um.
Agentur und Kunde prüfen das in FIRE.sys umgesetzte Layout und erteilen die Freigabe.
PRODUKTIONSPHASE
[6]
[7]
Prozess
Daten vorbereiten
Programmierung
[8]
Dummy erstellen
[9]
Andruck
[10] Installation von FIRE.sys
[11] FIRE.sys-Schulung
[12] Bericht erstellen
[13] Support
[14] Übersetzung erstellen
Beschreibung
Der Kunde stellt die Daten zusammen, die für die Dummy-Produktion benötigt werden.
Die Dokumentvorlage wird mit den erworbenen Modulen des Kunden ausgestattet
und die Gestaltung automatisiert.
Mit den gelieferten Daten des Kunden wird ein Dummy-Bericht als Vorlage für den
Bericht erstellt.
Der Andruck dient als Test für den Druckprozess und stellt sicher, dass alle Elemente
und Farben richtig umgesetzt und dargestellt werden.
Nach der Erstellung des Dummys werden alle Daten an den Kunden ausgeliefert und
FIRE.sys installiert.
Der Kunde erhält eine individuelle FIRE.sys-Schulung auf Basis seines Berichts und der
von Ihm erworbenen Module.
Nach Auslieferung des Dummy-Berichts und Schulung der Mitarbeiter wird der
Bericht inhouse vom Kunden erstellt.
Das FIRE.sys-Team bietet umfassende Unterstützung in jeder Phase der Berichterstellung.
Falls der Bericht mehrsprachig veröffentlicht wird, muss dieser dem Übersetzer zur
Verfügung gestellt werden. FIRE.sys bietet viele Funktionen, die den
Übersetzungsprozess unterstützen.
FINALISIERUNGSPHASE
Prozess
[15] Layout-Check
[16] Bericht drucken
Beschreibung
Das Layout und der Inhalt des Berichts werden vor dem Druck geprüft. Auch hier
bietet FIRE.sys nützliche Funktionen um formale als auch gestalterische Fehler zu
finden und zu beheben.
Der finale Bericht wird als PDF an die Druckerei übergeben. Die Druckerei bereitet das
PDF für den Druck auf, ohne den Inhalt zu verändern.
Anwenderkonferenz 2016
Prozessübersicht und Aufwand
FIRE.sys
Kunde
Agentur
Abstimmungsphase
Projektvorbereitung
Layout Feedback
Layout festlegen
ca. 10 Tage
Layoutabstimmung
Layout prüfen und freigeben
Layout umsetzen
Programmierung
Daten vorbereiten
Druckerei
Andruck
Produktionsphase
Dummy erstellen
ca. 20 Tage
Installation von FIRE.sys
FIRE.sys-Schulung
Übersetzer
Finalisierungsphase
Support
Bericht erstellen
Übersetzung erstellen
nach Bedarf
Layout-Check, Finalisierung
Druckerei
Bericht drucken
Schritt nur bei Neukundenprojekt
nach Bedarf
Anwenderkonferenz 2016
Beispielkalkulation (gültig bis 30.06.2016)
ALLGEMEIN
Die Basis für die Beispielkalkulation bilden:
 20 Arbeitsplatzlizenzen,
 ein Bericht (z.B. Geschäftsbericht) im Umfang von ca. 250 Seiten und ca. 150 Tabellen,
 sowie das FIRE-Software-Basispaket.
SOFTWARE UND LIZENZEN
Mit FIRE.sys* erweitern Sie das Office-Paket von Microsoft® um Module, die speziell für die Erstellung von
Berichten entwickelt wurden. Die unterschiedlichen Module fügen sich nahtlos in die gewohnte Programmoberfläche ein und bieten einzigartige Vorteile:
 Das Layout wird entsprechend Ihren Corporate Design-Vorgaben umgesetzt.
 Ihre Finanzdaten werden automatisch über SmartNotes in Ihren Bericht übertragen.
 Der Workflow innerhalb Ihres Teams wird in Kombination mit SmartNotes zentral gesteuert.
rd. 40.000 EUR
DIENSTLEISTUNGEN
Unser erfahrenes und spezialisiertes Team berät und unterstützt Sie in allen Phasen der Berichterstellung. Dazu
gehören unter anderem die folgenden Leistungen:
 Erstellung Ihres kompletten Layouts in Microsoft Word®.
 Workshops und Schulungen für Mitarbeiter zum Gebrauch von FIRE.sys*.
 Telefon- und E-Mail-Support sowie Desktop-Sharing insbesondere zur Klärung von kurzfristig auftretenden
Fragen während des Prozesses.
 Auf Wunsch vor-Ort-Betreuung während der Berichterstellung.
rd. 40.000 EUR
UNSER ANGEBOT SPEZIELL FÜR SMARTNOTES-KUNDEN
Für SmartNotes Bestandskunden bieten wir:
 Das FIRE.sys-Software-Basispaket,
 20 Arbeitsplatzlizenzen,
 ein Bericht (z.B. Geschäftsbericht) im Umfang von ca. 250 Seiten und ca. 150 Tabellen,
 Umsetzung des Layouts nach Ihren Vorgaben (Corporate Design),
 5 Tage Support – Telefon- und E-Mail-Support sowie Desktop-Sharing,
 FIRE.sys-Schulung für bis zu 20 Personen (zzgl. Reisekosten).
20.000 EUR
WIR FREUEN UNS AUF IHRE KONTAKTAUFNAHME
FIRE.sys GmbH
Kasseler Str. 1a
60486 Frankfurt am Main
Diana Kaufhold
Geschäftsleitung
[email protected]
T +49 69 794094-42
M +49 178 5555996
www.firesys.de

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