VERLAG KETTLER Heinrichstraße 21 | 44137 Dortmund Tel 0231-223 999 08/09 [email protected] www.verlag-kettler.de Kunstbuchverlag sucht ab sofort erfahrene Bürokraft (m/w) in Vollzeit Wer wir sind: Kettler gehört bundesweit zu einem der wenigen Verlage, die im Bereich Kunstbuch an eine hauseigene Druckerei angeschlossen sind. Hier entstehen in dritter Generation Publikationen rund um Bildende Kunst, Architektur, Fotografie und Design. Während die Druckerei in Bönen angesiedelt ist, arbeitet am Standort Dortmund ein kleines Team in den Bereichen Projektmanagement, Herstellung, Vertrieb und Kommunikation Hand in Hand. Stellenprofil: Von der Idee bis zum fertigen Buch, inklusive anschließendem Vertrieb und Werbung, ist es ein langer Weg. Unzählige Arbeitsschritte fallen an, die den täglichen Ablauf im Büro bestimmen. In einer Art Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Kollegen in den genannten Bereichen und koordinieren die Kommunikation zwischen Verlagsbüro und Druckerei. Sie verwalten gewissenhaft die Anfragen unserer Kunden und Kooperationspartner und steuern maßgeblich den internen Informationsaustausch. Im Detail umfasst die Tätigkeit: - Erstellen von Angeboten und Vertragsentwürfen in Absprache mit Verlag und Druckerei Datenbankpflege: Einspeisen von Büchern in die Kanäle des Buchhandels, inkl. Titelmeldungen und Produktinformationen auf der Website Verwaltung eingehender Bestellungen, inkl. Versand und Weiterleitung an unsere Verlagsauslieferung, inkl. Kommunikation mit dem Warenlager unserer Druckerei Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in Bönen, inkl. Abrechnung von Autorenhonoraren. Mitarbeit bei der Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen Ablage, Terminkoordination, Korrespondenz Wen wir uns wünschen: Keine Bange. Vieles von dem, was den Anforderungen an eine Tätigkeit im Verlagswesen entspricht, können Sie lernen. Was Sie jedoch unbedingt mitbringen sollten, ist profunde Erfahrung in der Abwicklung komplexer Prozesse und mehrjährige Kenntnisse im Bereich Sekretariat. Unsere Kunden sind Künstler, Museen, Kulturinstitutionen aller Art. Durch die besondere Verquickung von Verlag und Druckerei, haben Sie auch mit Gestaltern und Grafikern zu tun und sind dadurch organisatorisch in die Herstellung von Büchern involviert. Das setzt Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld, ein kommunikatives Wesen, Fingerspitzengefühl und hohe Belastbarkeit voraus. Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Was haben wir anzubieten: Wir sind Verleger, Kunsthistoriker, umtriebige Außendienstler, Verlags-Ingenieure und Kommunikationsprofis. Wir engagieren uns täglich dafür, gemeinsam etwas Tolles auf den Weg zu bringen. Bei uns sind Sie gefordert, müssen etwas leisten und haben dennoch Gelegenheit, sich einzubringen. Sie haben mit interessanten Menschen zu tun und dürfen mitgestalten. Wenn Sie all das mögen und ein quirliges Ambiente nicht scheuen, sind Sie bei uns richtig. Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Dienstsitz in das Verlagsbüro im Dortmunder Unionviertel. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder digital mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einer Notiz zum ehesten Einstiegstermin an den Verlag, z.Hd. von Andrea Schmidt. Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften. Verlag Kettler Heinrichstraße 21 | 44137 Dortmund Tel 0231-223 999 22 [email protected]