Was ist PRINCE2, - Milestone.at

Was ist PRINCE2,
wenn es kein
Computerspiel ist?
Computerspiel ist?
Hans‐Peter
Hans
Peter Ritt
Ritt
milestone consultancy gmbh
prince2.milestone.at
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In drei Abschnitten zeigen wir Ihnen die g
Grundzüge der weltweit meist verbreiteten Projektmanagement Methodologie:
1. Prince2 und seinen Stärken
2. So arbeitet Prince2
3 Qualifizierung und Zertifizierung
3.
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PRINCE2 UND SEINE STÄRKEN
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Das ist PRINCE2
Das ist PRINCE2
• Eine strukturierte Projektmanagement g
Methodologie
• Generisch, also für alle Projekte in allen Branchen geeignet
Branchen geeignet
• Ein integriertes System aus Prinzipien, Themen und Prozessen
• Stellt ein erprobtes Vorgehen zur Verfügung, Stellt ein erprobtes Vorgehen zur Verfügung
bis hin zu allen nötigen Dokumentvorlagen
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So machen wir das!
So machen wir das!
Die praktische Anwendung steht im Mittelpunkt!
Im Unterschied zu anderen Standards kümmert sich Prince2 nicht darum, was man (noch) alles rund um‘ss Projektmanagement wissen könnte
um
Projektmanagement wissen könnte
Prince2 konzentriert sich ausschließlich auf die F
Frage: „Wie tun wir‘s konkret?“ Wi t
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Das aber dann wirklich: Prince2 bietet Rollen, Prozesse und Tools, die ineinander greifen!
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PRINCE2 beschäftigt sich NICHT mit
PRINCE2 beschäftigt sich NICHT mit …
• der Arbeit der Spezialisten, wie spezielle Produktionsmethoden, sektorspezifische
Technologien und Regelungen
• detaillierten Techniken im Einzelnen: es gibt detaillierten Techniken im Einzelnen: es gibt
fertige Vorschläge, aber es können auch andere verwendet werden
verwendet werden
• Soft Skills, wie z.B. Führungsskills, Kommunikation, Verhandlung, …
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PRINCE2 ist weltweit verbreitet
PRINCE2 ist weltweit verbreitet
Entwicklung in Zusammenarbeit von Praktikern Entwicklung
in Zusammenarbeit von Praktikern
unterschiedlicher Sektoren, Branchen und Ländern
• 1989 – PRINCE erstmals veröffentlicht vom PRINCE erstmals veröffentlicht vom
Britischen Office of Government Commerce
• 1996 – Start von PRINCE2
Start von PRINCE2
• 2009 – 5. Auflage des überarbeiteten Handbuchs
• 2012 ‐ weltweit knapp über 1.000.000 Zertifizierungen
• 2013 ‐ Trainings und Zertifizierungen in über 150 Ländern in zurzeit 14 Sprachen
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PRINCE2 ist praktisch
PRINCE2 ist praktisch
Die Stärken von Prince2 liegen in der …
• praktischen Anwendbarkeit
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• guten Steuerung von Projekten
• klaren Aufteilung von Verantwortung
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• Kombinierbarkeit mit anderen Ansätzen,
wie zum Beispiel mit SCRUM: http://www.computerwelt.at/news/software/client‐
software/detail/artikel/steuerbare‐kraft‐die‐integration‐von‐
prince2‐und‐scrum/
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SO ARBEITET PRINCE2 prince2.milestone.at
Prince2 ist Projekt Management
Prince2 ist Projekt Management
• beschäftigt
beschäftigt sich mit der Steuerung und dem sich mit der Steuerung und dem
Management von Projekten
• integriert unterschiedliche Interessen in seine Struktur
• trennt die Managementaspekte von der Entwicklung der Ergebnisse/ Produkte
Entwicklung der Ergebnisse/ Produkte
• Steuert sechs zentrale Variablen eines Projektes
• Vereint Prinzipien, Themen und Prozesse zu einem Gesamtkonzert
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6 Variablen steuern
6 Variablen steuern
Prince2 betrachtet sechs Variablen, die in einem Prince2
betrachtet sechs Variablen die in einem
Projekt zu managen sind:
• Kosten: Mit welchem Aufwand ist es realisierbar?
Mit welchem Aufwand ist es realisierbar?
• Zeitrahmen: Wann ist das Projekt abgeschlossen?
• Qualität:
Q lität Ist das Produkt für den geplanten Zweck geeignet?
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• Umfang: Was genau wird das Projekt liefern? Und was nicht?
• Risiko: Jedes Projekt birgt Risiken, aber welche sind akzeptabel und wo ist die Grenze?
• Nutzen:
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Die Antwort auf die oft vergessene Frage “Wozu tun f
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wir das (eigentlich)?
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Interessen werden integriert
Interessen werden integriert
Bereits auf der i
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obersten Ebene, dem Project Board werden diese drei Interessen integriert und tragen zum
tragen zum Projekterfolg bei.
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UNTERNEHMEN
Projekt
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BENUTZER
LIEFERANT
4 Ebenen der Projektorganisation
4 Ebenen der Projektorganisation
Zusammenspiel der relevanten Ebenen:
Unternehmensmangement: Beauftragt Projekte und achtet auf die stratgische Ausrichtung
LENKEN: Verantwortung des Lenkungsgremiums für den Nutzen und den Erfolg des Projektes
MANAGEN: Verantwortung des Projektmangers für die operative Umsetzung des Projektes
LIEFERN: Verantwortung der Teammanager für die Lieferung der konkreten Produkte des Projektes prince2.milestone.at
PRINCE2 ist eine integrierte Methode
PRINCE2 ist eine integrierte Methode
Die Methode setzt sich aus vier integrierten Bausteinen zusammen, die systematisch ineindergreifen: Die Grundprinzipien, die Themen, die Prozesse,
Die Grundprinzipien, die Themen, die Prozesse, und die Anpassung an die Projektumgebung.
Das wird begleitet von Rollenbeschreibungen für di
die Funktionsträger und Vorlagen für die nötigen ki
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Dokumente im Projekt.
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Die Prinzipien von PRINCE2
Die Prinzipien von PRINCE2
Die Prinzipien sind die grundlegenden Regeln und Die
Prinzipien sind die grundlegenden Regeln und
bewährte Grundsätze, die in den Themen und Prozessen konkretisiert sind Ohne sie geht es nicht:
Prozessen konkretisiert sind. Ohne sie geht es nicht:
•
•
•
•
•
•
•
fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung
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Lernen aus Erfahrung
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Definierte Rollen und Verantwortungen
Steuern über Managementphasen
Management by Exception
Produktorientierung
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Anpassen an die Projektumgebung
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Die Prince2 Themen
Die Prince2 Themen
• Business Case (Warum?): Entwicklung einer Idee zu einer für (
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die Organisation lohnenden und durchführbaren Aktivität
• Organisation (Wer?): Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt‐Managementteam
Verantwortlichkeiten im Projekt
Managementteam, • Qualität (Was?): Welche Qualitätskriterien müssen die durch das Projekt zu liefernden Produkte erfüllen?
• Pläne ( Wie? Wie viel? Wann?): Phase für Phase vom Verstehen des Endprodukts bis zum Aktivitätsplan.
Risiken (Was ist, wenn?): Wie geht das Projekt mit den Wie geht das Projekt mit den
• Risiken (Was ist, wenn?):
Unsicherheiten im Projekt und im Umfeld um.
• Änderungen (Was sind die Auswirkungen?): Wie werden Änderungen gezielt und sinnvoll behandelt
Änderungen gezielt und sinnvoll behandelt.
• Fortschritt (Wo stehen wir? Wohin gehen wir? Sollen wir weitermachen?): Kontrolle der Durchführbarkeit der Pläne, prince2.milestone.at
PRINCE2 Prozesse
PRINCE2 Prozesse
PRINCE2 folgt einem prozessorientierten Ansatz, PRINCE2
folgt einem prozessorientierten Ansatz
geht also von einer strukturierten Abfolge von Aktivitäten aus die auf die Erreichung eines Ziels
Aktivitäten aus, die auf die Erreichung eines Ziels gerichtet ist. E i di
Es sind insgesamt sieben Prozesse, die für das t i b P
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erfolgreiche Lenken, Managen und Liefern eines Projektes definiert sind.
Das gesamte Projekt wird in Phasen gegliedert, denn nur zeitnahe Planung ist realistisch.
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Anpassen an die Projektumgebung
Anpassen an die Projektumgebung
Kein Projekt ist mit einem anderen ident. Umfang, Risiko, Umfeld, vieles kann variieren.
Also muss auch die Methodologie auf ein bestimmtes Projekt angepasst werden.
bestimmtes Projekt angepasst werden.
Es geht darum, die optimalen Balance zwischen St
Steuerbarkeit und Management‐Aufwand zu b k it d M
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finden.
Wir wollen ja nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen.
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Managementprodukte
Prince2 stellt ein komplettes Set aus 26 Vorlagen g g
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zur Verfügung, die die relevante Projekt‐
information erfassen und kommunizieren:
• Baseline Dokumente
• Berichte
• Register und Logs
Register und Logs
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PRINCE2 anwenden
PRINCE2 anwenden
Als öffentliche oder private Organisation, aber auch als Privatperson können Sie PRINCE2 kostenfrei anwenden und anpassen.
Die Trainings und Zertifizierungen dürfen nur von akkreditierten Trainern und Trainingsorganisationen
akkreditierten Trainern und Trainingsorganisationen angeboten werden.
Ihre Arbeitsweise und Qualifizierung wird jährlich h
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überprüft
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ZERTIFIZIERUNG
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Ebenen der Qualifizierung
Ebenen der Qualifizierung
Es gibt drei aufbauende Zertifikate (Ebenen):
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• FOUNDATION
Sie erwerben die Grundlage, verstehen die Methode und können in Projekten mitarbeiten
können in Projekten mitarbeiten • PRACTITIONER
Sie können die Methode anwenden und Prince2‐Projekte Sie
können die Methode anwenden und Prince2 Projekte
selbständig managen
• PROFESSIONAL
Assessment Center für Senior Projektmanager: testet die praktische Umsetzung
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Die Fixtermine im Herbst 2013
Die Fixtermine im Herbst 2013
In deutscher Sprache
In english language
• Foundation: 28.‐30. Okt.
Foundation: 28 30 Okt
• Foundation: 23.‐25. Oct. Foundation: 23 25 Oct
• Practitioner : 4.‐5. Dez.
• Practitioner: 28.‐29. Nov.
Diese Seminare finden in Wien statt. Diese Seminare finden in Wien
statt
Bei einer Mindestzahl von 5‐6 Teilnehmern d
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veranstalten wir Seminare gerne am Ort Ihrer Wahl.
www.milestone.at
Das ist milestone
Das ist milestone.
• ca. 30 Jahre Erfahrung in Training, Coaching , Beratung
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• Fast 20 Jahre Praxis im Projektmanagement
• APMG akkeditierter PRINCE2 Trainer
Trainings‐ und Beratungsschwerpunkte:
• Coaching für Projektmanager und Teams
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• Skills und Strategien im Projektmanagement
• PRINCE2 Trainings und Zertifizierungen
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unter anderem für: Beiersdorf Deutschland, TRW Lucas unter
anderem für Beiersdorf Deutschland TRW Lucas
Varity, AKH, First Data Slovakia, HP Österreich, u.v.m
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Für all Ihre Fragen
Für all Ihre Fragen …
Hans Peter Ritt
Hans‐Peter
Ritt
milestone consultancy gmbh
[email protected]
prince2@milestone
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http://prince2.milestone.at
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