i|NORIS®.IED Interactive Electronic Documentation Dokumentenmanagementsystem in der Fertigung Was kann i|NORIS®.IED tatsächlich für Ihr Unternehmen leisten? Überzeugen Sie sich anhand unserer Szenarien selbst von den vielen Vorteilen, die IT-gestützte Prozessoptimierung Ihrem Unternehmen bringen kann. NORIS-IB® Ihr Partner für IT-Lösungen Das Problem: Relevante Unterlagen in der Fertigung Montage-, Prüfanweisungen und auszufüllende Prüfprotokolle werden aus versionierten Vorlagen direkt vom Arbeiter zum Fertigungsauftrag selektiert oder Arbeitskopien erstellt. Es erfordert Zeit, um die benötigten Arbeitsblätter aus den Maximaldokumenten herauszufinden, birgt Verwechslungsgefahr beim Zusammenstellen benötigter bzw. nicht benötigter Unterlagen und verursacht letztlich Kosten für die Bereitstellung von Bearbeitungsexemplaren. Die Lösung: Dokumente digital bereitstellen und Informationen online erfassen. Die Umstellung der gesamten Fertigungsbegleitdokumentation auf i|NORIS®- IED bringt entscheidende Vorteile: Anweisungen und Protokolle generieren sich zur Laufzeit exakt nach Montagefortschritt bzw. Prüfungsbedarf und werden direkt am Monitor in der Produktion zur Bearbeitung dargestellt. Aufwendiges Suchen nach Arbeitsmittel entfällt. Der Einsatz falscher Vorlagen wird vermieden. Immer das aktuelle bzw. gültige Dokument wird verwendet. - Einsparung von Druck- und Papierkosten ist die Folge! So profitiert das Unternehmen vom Dokumentenmanagement in der Fertigung! Praxisbeispiel: Kosteneinsparung durch i|NORIS .IED ® Aufs Jahr gerechnet kostet das Zusammenstellen der Anweisungen und Prüfprotokolle bisher jedem Arbeiter bei einem täglich abzuwickelnden Auftrag mit 50 Seiten pro Fertigungsbegleitdokumentation und einem Aufwand von 30 Minuten pro Fassung für die Bereitstellung ca. 15 Arbeitstage bei angenommenen 250 Produktionstagen im Jahr. Das Problem: Die Lösung: Gültige Dokumente in der Fertigung Dokumente mit funktionaler Intelligenz ausstatten. Anweisungen und auszufüllende Formulare in der Fertigung bzw. Qualitätskontrolle werden auf Grund von Verbesserungsvorschlägen, neu eingesetzter Materialien bzw. ausgetauschter Komponenten oder für die neue Produktgeneration aktualisiert. Es erfordert Zeit die Arbeitsblätter für die neuen Maximaldokumente zu erstellen, birgt Risiken beim Einsatz der neuen Unterlagen zum erforderlichen Zeitpunkt und verursacht Kosten beim Schulen der Arbeiter im richtigen Umgang mit den Bearbeitungsexemplaren. Neue Vorlagen werden komfortabel an zentraler Stelle erarbeitet und ihre Anwendungsgültigkeit durch Datum und / oder Gerätenummer definiert. Verfasste Anweisungen, Prüfroutinen und mathematische Formeln durchlaufen ein Freigabeverfahren und werden versioniert. Zu neuen Vorgaben können Schulungstexte und Illustrationen hinterlegt werden. Beim ersten Aufruf eines neuen Textes wird dabei der Mitarbeiter im Umgang mit der Anweisung geschult und bestätigt online die Durchführung der Maßnahme. Reihenfolgen und Erfüllungszwang von Arbeitsschritten können definiert und zur Bestätigung eingefordert werden. Speziell für die Datenerfassung innerhalb der Produktion wird die Qualität und Richtigkeit der Eingabe durch Plausibilitätsprüfung und einzuhaltende Ober- / Untergrenzen überwacht. Praxisbeispiel: Effizienzsteigerung durch i|NORIS .IED ® Für eine Änderung im Maximaldokument bis zur Einführung in die Produktion kostet das Versionieren, Einsammeln / Austeilen aktueller Fassungen, Schulen der Mitarbeiter und Überwachen der gültigen Fertigungsbegleitdokumentation in der Übergangsphase bisher jedem Prozessowner den Aufwand von 8 Stunden bei 10 betroffenen Arbeitern in der Linie. Angenommen, es werden 20 umfassende Änderungen im Jahr durchgeführt, ergibt sich ein Einsparungspotenzial für den Prozessowner von ca. 20 Arbeitstagen. Dieser Wert repräsentiert dabei noch nicht die Flexibilität bei Kleinänderungen und die reduzierten Änderungskosten für die Qualitätswahrung bei gleichzeitiger Minderung der Ausfallzeiten in der Linie. Durch IT-gestützte Prozessoptimierung bis zu 30% Kosteneinsparung erzielen, bei 100% Flexibilität unter Einhaltung gesteigerter Qualitätsanforderungen. Das Problem: Dokumentarchivierung in der Fertigung Auf Papier vorliegende und freigegebene Anweisungen bzw. Vorlagen müssen in der Fertigung für spezielle Produktgruppen oder auf Grund einer Lieferantenanforderung langzeitarchiviert werden. Gesteigerte Anforderungen werden dabei an ausgefüllte Protokolle bzw. Prüfberichte erhoben, die zur Nachvollziehbarkeit der Produktionsdaten und Einhaltung von Qualitätsmerkmalen dienen. Es erfordert Zeit diese Unterlagen zu verwalten, beansprucht Raum das Papier zu lagern, ist aufwendig bei einer Prüfung per Hand oder verursacht erhebliche Kosten bei Digitalisierung der Dokumente im Nachgang. Die Lösung: Digitale Signatur im elektronischen Dokument. Für den Prozess freigegebene Vorlagen erhalten einen Zeitstempel und werden in der Datenbank archiviert. Die effiziente Nachvollziehbarkeit in der Prozesskette ist durch den Auditrail und der Änderungsverfolgung gewährleistet. Diese durchgängigen Mechanismen sorgen für die Erfüllung gesteigerter Qualitätsanforderungen. Zusätzlich wird der Verwaltungs- und Pflegeaufwand für unterschiedliche Maximaldokumente, die gleiche Vorlagen mehrfach verwenden, reduziert. Durch die elektronische Signatur ist die Freigabeprozedur optimiert und sichert Prozesstransparenz. Diese Methode wenden die Arbeiter auch beim Abzeichnen ausgefüllter Fertigungsbegleitdokumente an. Mit diesem Verfahren wird der Aufwand für die Endkontrolle entscheidend reduziert. Gleichzeitig stehen alle Unterlagen für die elektronische Archivierung zur Verfügung. Praxisbeispiel: Kostendämpfung durch i|NORIS®.IED Wird die Archivierung von Maximaldokumenten ausgeklammert und sich in der Betrachtung ausschließlich auf die elektronische Langzeitarchivierung von ausgefüllten Protokollen konzentriert, kostet dies dem Unternehmen bisher ca. 93 Arbeitstage im Jahr. Der Aufwand ermittelt sich aus angenommenen 250 Archivierungsvorgängen pro Jahr, wobei die Abschlussarbeiten mit 3 Stunden pro Protokoll angesetzt sind, die sich zusammensetzen aus manueller Prüfung auf Vollständig- bzw. Richtigkeit der Formulareinträge, Freigabeprozedur für die Langzeitarchivierung und Digitalisierung aller Dokumente inklusive deren Anlage mit Verwaltungsdatensätzen. i|NORIS®.IED Die Vorteile auf einen Blick! Allgemein: . Textbausteine anlegen, verwalten, versionieren . Grafiken & Bilder einbinden, verwalten, versionieren . Dokumentenstrukturen definieren, verwalten, versionieren . Gültigkeit der Vorlagen nach Zeit und / oder Nummern definieren . Freigabeverfahren mit elektronischer Signatur und Archivierung . Mehrsprachigkeit in Vorlagen und GUI wird unterstützt . Preview neuer Einträge und Änderungsverfolgung . Historie und Auditrail gem. Part 11 compliance . Rollenkonzept und Zugangsberechtigung . Einsatz von Tablett PC für Mobile Solutions . Verwaltung von Schulungsmaßnahmen Anweisung: . Festlegung optimierter Bearbeitungsabfolgen und-schritte . Plausibilitätsgestützte Bearbeitungsüberwachung . Benachrichtigung der Arbeiter im Änderungsfall der Vorlagen . Statusrückmeldung mit elektronischer Signatur . Versionierung, Änderungsverfolgung und Archivierung . Information über “in Verwendung“ bzw. “verwendet für“ Prüfung: . Messtexte anlegen, verwalten, versionieren . Formelgenerator und Routinen-Check . Online-Berechnung aus erfassten Messdate . Feldformatierung und Maßeinheiten . Ober- / Untergrenzendefinition für Messwerte . Alternativbearbeitung bei Grenzwertüberschreitung . Festlegung optimierter Prüffolgen und-schritte . Plausibilitätsgestützte Prüfüberwachung . Messaging im Änderungsfall der Vorlagen . Dokumentationspflicht bei Abweichungen . Elektronische Signatur auf Ebene Messwert . Elektronische Signatur auf Ebene Prüffolge . Elektronische Signatur Abschlussprüfung Protokoll . Messmittelverwaltung . Belegerzeugung kundenspezifischer Protokolle . Option: elektronische Messdatenerfassung NORIS-IB ® NORIS-IB® GmbH Kopernikusstraße 18 D-90459 Nürnberg Postfach 45 02 53 D-90213 Nürnberg T +49 911/949593-0 E-Mail: [email protected] F +49 911/949593-22 Web: www.noris-ib.de