02 CR REUNION NO2 -DU 27 05 2014

COORDINATION DEPARTEMENTALE DE PRIKRO
Compte Rendu de la réunion de la coordination de Prikro
N° 2014-05-002 du mardi 27 Mai 2014
Début de séance : 19 heures 10 Sécretaire de séance: Yacouba KOFFI Lieu : Résidence M. KOUASSI YAO
N°
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2
3
4
5
6
Participants
KOUASSI YAO
Professeur OUATTARA Ossenou
Mme KAMAGATE Aramatou Nicole
YACOUBA KOFFI
SEM EKRA FLORENT
DR LAMINE LACHIROY
Fonction
DGA BICICI
PROFESSEUR DE MEDECINE
CHARGEE DE COMMUNICATION
DSI SECURDOC
AMBASSADEUR
PRESIDENT CNOP-CI
N° Cel
07 90 18 30
07 08 20 61
07 65 19 12
07 07 51 31
58 89 10 86
07 71 35 07
Statut
Présent
Présent
Présent
Présent
Présent
Excusé
Pour cette 2eme réunion
Ordre du jour proposé :
1) Validation du compte rendu de la réunion du 20/05/2014
2) Validation du cahier des charges
3) Désignation des membres des commissions
4) Contexte et méthodologie:
Documents de travail distribué par mail aux membres pour la préparation de la réunion :
1. Projet de Compte rendu de la réunion du 27/05/2014
2. Projet de Cahier de charge du site institutionnel
3. Base de données et la fiche d’identification
4. Organigramme
5. Document du comité d’organisation de la visite du Président dans le Département de DIDIEVI
6. Documents de l’organisation mise en place par le Préfet de Prikro
1- Validation du compte rendu de la réunion du 20/05/2015 et du Cahier de charges des
commissions
1.1 Validation du projet de compte rendu.
Le projet de compte rendu a été passé en revu et validé.
1.2 Validation du projet de cahier de charges
Lors de la validation du compte rendu de la réunion du 20/05/2014, le comité a apporté des
amendements et corrections aux attributions, aux risques et aux critères de performance de
certaines commissions. Ces contributions ont étoffé les missions des différentes commissions. Pour
ce faire le comité de pilotage a validé les projets de cahiers de charges de ces commissions.
A charge aux commissions de décliner ces différentes orientations du comité de pilotage pour
élaborer leurs actions ainsi que leur budget à soumettre au comité pour validation.
1
2- Désignation des membres des commissions
2.1 Principe de désignation des membres des commissions
Le comité de pilotage pour désigner les membres des commissions a pris en compte l’organisation
proposée par le Préfet. Il a ensuite procédé à des consultations en privilégiant l’esprit de cohésion
au sein du département et la nécessité d’atteindre les objectifs qui lui ont été assignés. Les critères
suivants ont ainsi prévalu :
- Cohésion
- Compétence et facilité d’action dans le domaine concerné
- Capacité à travailler sous pression
- Disponibilité
- Inscription volontaire sur les listes des commissions.
2.2 Désignation des membres des commissions
En combinant les critères ci-dessus, le comité de pilotage a proposé les personnes suivantes. Elles
seront consultées avant leur confirmation. Les autres membres seront désignés par les présidents de
commission et/ou le comité de pilotage.
Commissions
Comité Consultatif
Comité des sages
Membres
1. Moise KOUMOUE Koffi
2. DEBY Benjamin
3. EKRA Antoine
4. KOFFI Jean
5. Mme YAPO
6. NAMELESS Kouassi Komenan Ali
7. AMADOU BA
8. Mme EKRA Mariam
9. YAO EKRA Adolphe
10. OUATTARA Amadou (Ahmed)
1. Nanan ANZAN KPIN III (Koffi Amonkro)
2. Nanan Allui N’Dohou
3. Nanan TCHEWA KPIN (Bognankro)
4. Nanan ADI BLE II (PRIKRO)
5. Nanan BADRA MAMOUROU (ANIANOU)
6. Nanan YACOUBA (Porte canne Famienkro)
7. Nanan DJEDOU N’GATTA II (BAIMI)
8. Nanan AKOUMORO II
9. Nanan ASSANDE BROU 1er (DONGUIKRO)
10. Nanan (KOTOBO)
11. Nanan (BABAKRO)
12. Nanan (TETESSI)
13. Nanan KASSOUM (BOGNANKRO)
14. Major (Famienkro)
15. Le Curé de Prikro
16. L’Imam Principal de Prikro
17. Pasteur Yeboua
18. KRAMO LADJI
2
Coordination
1. MME LE PREFET de Prikro
2. KOUASSI YAO
Comité de pilotage
1.
2.
3.
4.
5.
Finance
KOUASSI YAO (PDT)
SEM EKRA FLORENT
Professeur OUATTARA Ossenou
DR LAMINE LACHIROY
Mme KAMAGATE Aramatou Nicole
6. YACOUBA KOFFI
1. OUATTARA MAMADOU
2.
3.
4.
5.
Discours
Dons
Santé
Sécurité
6.
1.
2.
3.
4.
LE TRESORIER PRINCIPAL DE PRIKRO
ALLOU IGNACE
NANAN BONY DENIS
ELISABETH KODRO
KOUASSI KOMENAN
KOUADIO ADRIEN
Mme KOUADIO Née BOUADOU-N’DA KADIATOU
AGBARA KOUASSI MARCELLIN
KOUAME SERAPHIN
1.
2.
3.
4.
EKRA KAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Colonel major KOUAME BOUSSIN
COMMANDANT DE BRIGADE DE LA GENDARMERIE
DRISSA YAO PATRICK
CDT YAO YAO DRISSA
CAPITAINE KOUMOIN MAX
KOUAKOU YAO VICTOR
MAJOR ALI BAKARY
MDL/C ALI MARC DIDIER
MDL/C ALI JOEL
TANOH NICAISE
N’DJORE YAO
MME KOUAME CECILE
ANOUMANTACKY MOUSSA
PRINCE (PRIKRO)
5. ALI CINA
6. DONZO KOUADIO FELIX
7. MME NANKPLI KOROTOUM COLETTE
1. Professeur OUATTARA Ossenou
2. DR LAMINE LACHIROY
3. DIRECTEUR HOPITAL DE PRIKRO
4. DR EKRA KOFFI DENIS
5. DR OUATTARA ADAMA
6. DR OUATTARA ALI
7. DR KOFFI ABDOUL
8. MEDECIN CDT ELOGNE ARMEL
9. DR KOFFI ANOUMANTACKY MANDJARA
10. DR ADOM ANOUMANTACKY MANSAH
11. IDE TANOH KOFFI
12. IDE LADJI OUATTARA
13. IDE LAMINE OUATTARA
14. SF N’DA HONORINE
15. IDE BOUADOU N’DA
3
12. BAKARY (POMPIER)
Animation/communication
Environnement/Pavoisement
Transport et Logistique
Accueil/Hébergement/Protocole
Restauration
Livre Blanc
Mobilisation
1. DIRECTEUR JEUNESSE ET SPORTS
2. Mme M’BAHIA ELISABETH(Communication)
3. KISSI NDA
4. ZELIKA OUATTARA(RTI)
5. MAIMOUNA NDJORE
6. ADJE YAHA ODETTE
7. KOUADIO LADJI SINDOU
8. KOMENAN YAO SIRIKI
9. OUATTARA KOFFI ALI
10. KOUAKOU KOUASSI GREGOIRE
1. APPIA JOSEPH
2. Chef Service technique Mairie
3. OUATTARA SOULEYMANE
4. ADI ALI
5. KOUAME SERGE
6. KOUAKOU KOUAME SERGE
7. KOUAME N’DA VALERY
8. KASSOUM NDA LAZARE
9. BRAHIMA KOUADIO SIRIKI
1. Chef de cabinet du Préfet
2. KOMENAN JOSEPH
3. OUATTARA SOUNGALO
4. AMOUIN EDOUARD
5. BESSIN KOUAKOU ADJINAN ANTOINE
6. KLEGBAN YAO JULES
7. KOUASSI KOUASSI ABIB
8. BONZO KOUADIO FELIX
9. ASSUE YAO
10. DR ANOUMANTACKY KASSOUM
1. Directeur Départemental de la Santé
2. Mme KAMAGATE Nicole
3. EKRA KOMENAN
4. BONDOUHO AMENAN HELENE
5. BOUADOU AKISSI
6. BOUSSOU AKISSI HERMANCE
7. DJINAN VALENTINE
8. ALLOU AHOU AGNES
9. N’GUESSAN AFFOUE FATOU
10. ALLOU AKISSI ODETTE
1. ADI ISAC
2. SEM EKRA FLORENT
3. YAPO KOUASSI SOULEYMANE
4. LASSINA (DIRCAB ADJ ME MIN.PLAN)
5. MOLOU AKPO LUC
1. Villages : Sous-préfets,
2. Jeunes : AMOA KOUADIO, KOUASSI KOFFI ANZOUM
3. Mutuelles : Felix KOUADIO + Responsables de
Mutuelles
4. Femmes : THERESE (dispensaire), BADAWA YAHA,
KOUAKOU ADJOUA REBECCA
4
5. Relation avec la chefferie : MOUSSA KOUASSI
AMADOU
6. Bouaké : NIAMIEN Amani Siméon
7. San-Pedro/Soubré/Méagui : BOUADOU N’DA +
ABODJINAN + BAH LAMINE + MOUMOUNI KOFFI
2.3 Relations entre les commissions et le comité de pilotage
Afin d’assurer une bonne coordination entre le comité de pilotage et les commissions et
garantir le respect des délais dans les différentes actions, le comité de pilotage a retenu
que chaque membre du comité supervise une ou plusieurs commissions. Ainsi le comité a
défini le tableau de répartition suivant :
Membre du comité de pilotage
KOUASSI YAO
Professeur OUATTARA
SEM EKRA FLORENT
Mme KAMAGATE NICOLE
Commissions supervisées
1. Finance
2. Sécurité
3. Mobilisation
1. Santé
2. Animation/Communication
3. Logistique
1. Discours
2. Livre blanc
3. Dons
1. Restauration
2. Accueil/hébergement/protocole
3- Divers
3.1 Durée de la mission
Le comité de pilotage a prévu un délai de 2 mois pour achever sa mission.
3.2 Distribuer les fiches d’identification
Le comité de pilotage a décidé de distribuer dès à présent les fiches d’identification aux
responsables de mutuelles, de quartiers et d’associations.
3.3 Dates des réunions
Pour tenir compte des contraintes de certains membres pendant le mois de juin, le comité
de pilotage a retenu les jeudis pour les séances de travail du comité. Ainsi la prochaine est
prévue pour le mercredi 04/06/2014.
3.4 Projet d’ordre du jour pour la réunion du 04/06/2014
1) Lecture et approbation de compte rendu de la réunion du 27/05/2014
2) Finalisation des chronogrammes
3) Rédaction des lettres de mission des différentes commissions
4) Présentation du site Web
5) Divers
5
Points d’actions
No
01
02
03
04
05
06
07
08
Action
Rédaction du Compte rendu de la
Réunion
Etablissement du chronogramme
d’une commission
Lecture et critique du projet de livre
blanc
Appel des personnes désignées
Maquette du site portail
Maquette de chronogramme
général
Rédaction d’un projet de lettre de
mission des commissions
Envoi d’un vidéo projecteur
Porteur
Yacouba KOFFI
Délais
28/05/2014
Yacouba KOFFI
28/05/2014
Tous les
membres
KOUASSI YAO
Yacouba KOFFI
Yacouba KOFFI
05/06/2014
KOUASSI YAO
05/06/2014
Professeur
Ouattara
05/06/2014
Observations
05/06/2014
05/06/2014
05/06/2014
Fin de la réunion
La réunion a pris fin à 22h30.
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