siecle 14.3.0 - Delis - Académie de Strasbourg

SIECLE 14.3.0
Diffusion
nationale
Nancy
SIECLE
Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements
Modifications apportées dans la version SIECLE 14.3.0
Juin 2014
Détail des mises à jour contenues dans la version
SIECLE 14.3.0
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Table des matières
GENERALITES : INSTALLATION DE LA VERSION ............................................................................ 4
MODULE « COMMUN » ............................................................................................................................... 5
PARAMETRES GENERAUX .......................................................................................................................... 5
Paramètres généraux : Cachet de l’établissement ................................................................................................. 5
MODULE « NOMENCLATURES » ............................................................................................................. 6
GENERALITES ............................................................................................................................................ 6
MODULE « BEE » .......................................................................................................................................... 7
FICHES ELEVES .......................................................................................................................................... 7
Onglet Responsables .............................................................................................................................................. 7
Suppression des doublons responsables ................................................................................................................. 7
SAISIE EN MASSE ....................................................................................................................................... 7
Motif de sortie ........................................................................................................................................................ 7
Régime .................................................................................................................................................................... 7
EXPLOITATION ........................................................................................................................................... 7
Documents renseignés / vierges - Certificat de scolarité ....................................................................................... 7
IMPORTATIONS .......................................................................................................................................... 7
Dossiers depuis un autre EPLE.............................................................................................................................. 7
EXPORTATIONS .......................................................................................................................................... 7
En Xml .................................................................................................................................................................... 7
MODULE « BOURSES » ............................................................................................................................... 8
Bourses des collèges : Editions .............................................................................................................................. 8
MODULE « GFE » .......................................................................................................................................... 9
GENERALITES ............................................................................................................................................ 9
TRAITEMENT.............................................................................................................................................. 9
MODULE « VIE SCOLAIRE » (REFONTE « ABSENCES ») ................................................................. 10
GENERALITES .......................................................................................................................................... 10
MODULE « LPC » ........................................................................................................................................ 12
GENERALITES .......................................................................................................................................... 12
MODULES « EX SDO» ................................................................................................................................ 13
GENERALITES .......................................................................................................................................... 13
MODULE « DECROCHAGE SCOLAIRE » ............................................................................................. 14
GENERALITES .......................................................................................................................................... 14
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
............................................................................................. 14
SUIVI DES ELEVES .................................................................................................................................... 14
Inclure la branche "Autre" pour l’accès au module de suivi
........................................................... 14
MODULE « ORIENTATION » ................................................................................................................... 15
GENERALITES .......................................................................................................................................... 15
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
............................................................................................. 15
STATISTIQUES : REQUETE PAR DIVISION ................................................................................................. 15
Incohérence dans les effectifs affichés.................................................................................................................. 15
MODULE « SIPA» ........................................................................................................................................ 16
GENERALITES .......................................................................................................................................... 16
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
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............................................................................................. 16
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MODULE « TS ADMINISTRATION » ...................................................................................................... 17
SIMPLIFICATION DES COMPTES ATEN / TS ............................................................................................. 17
COURRIERS DE NOTIFICATION ................................................................................................................. 17
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Généralités : Installation de la version
Tous les modules sont maintenant sur la nouvelle année sauf les modules BAN, Nomenclatures, BEE et
Communs qui restent sur les deux années.
Bonne rentrée 2014/2015
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Module « Commun »
Paramètres généraux
Paramètres généraux : Cachet de l’établissement
Ajout d’un champ pour charger le cachet de l’établissement.
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Module « Nomenclatures »
Généralités
•
Les lots (2014) GEO, DIVERS, FINANCIER et DIPLOME sont livrés avec cette version.
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MODULE « BEE »
Fiches élèves
Onglet Responsables
La saisie d'IBAN de moins de 27 caractères est désormais possible.
Suppression des doublons responsables
Lors de l'utilisation de la fonction suppression des doublons responsables, l'application ne considérait pas
comme doublons les responsables identiques si leurs prénoms étaient différents sur un caractère accentué.
Correction
Saisie en masse
Motif de sortie
Dans l'écran de saisie en masse des motifs de sortie, dans n'importe quel mode de sélection (avec motif, sans
motif, etc), si l'on cochait la case "Tout sélectionner", et que l'on désélectionnait certains élèves, la première
case à cocher "Tout sélectionner" restait active.
De ce fait, lors de la validation, tous les élèves se voyaient attribués la date et le motif de sortie. Une
correction a été apportée sur ce point. Correction
Régime
La saisie en masse des régimes rencontrait une erreur applicative à la validation des jours de restauration
dans le cas d’hébergements croisés. Correction
Exploitation
Documents renseignés / vierges - Certificat de scolarité
Le certificat de scolarité est remis en forme :
- Suppression du code UAI de l'établissement et de l'INE de l'élève
- Possibilité d’imprimer le logo de l’établissement sur le certificat de scolarité.
- Insertion du cachet de l’établissement.
Importations
Dossiers depuis un autre EPLE
La durée de stockage des informations relatives à un élève est limitée à 10 ans, lorsque des élèves avec un
historique de plus de 9 ans, étaient transférés, une erreur applicative apparaissait. Désormais seuls les
historiques des scolarités précédentes, des années scolaires connues dans l'établissement de destination, sont
importés. Les autres ne sont pas reconduits. Correction
Exportations
En Xml
Ajout du code catégorie de revenus et du libellé court en fin de fichier (pour export GFC).
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Module « Bourses »
Bourses des collèges : Editions
Les gestionnaires financiers peuvent désormais éditer
distribution des documents. Correction
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les notifications par division pour faciliter la
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Module « GFE »
Généralités
•
•
Aides départementales des Deux Sèvres : Ajout d’un tableau récapitulatif pour la liste par tranche
des élèves aidés.
Aides départementales des Hauts-de-Seine : lots 1 et 2.
Traitement
Simulation de constatation et constatation
•
Les élèves en EREA qui possèdent une bourse d’exonération partielle, INT ou DP et dépassant le
montant de l’hébergement, sont correctement traités. Correction
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Module « Vie scolaire » (Refonte « Absences »)
L’application SIECLE Vie scolaire est destinée à suivre l’ensemble des évènements liés à la vie scolaire des
élèves. Elle remplace le module Absences.
Généralités
Refonte du module Absences
L’accès à l’application se fera par une entrée unique sur ARENA, quelque soit le profil utilisateur CE, CPE,
AED, ENS, Autres… Les restrictions sont gérées dans l’application suivant les rôles : Admin, Vie Scolaire,
Saisie, Consultation, Enseignant.
Menu / Rôle
Tableau de
bord
ADMIN
VIE SCOLAIRE
SAISIE
X
X
X
Elèves
X
X
X
Evénement
X
X
X
Appels
X
Lecture seule, sauf
suppression appels
« non saisis » et
traitement des
observations
X
Lecture seule, sauf
suppression appels
« non saisis » et
traitement des
observations
X
Lecture seule et
traitement des
observations
Envois
X
X
X
Statistiques
X
X
Documents
X
X
Paramétrage
X
CONSULTATION
X
- Historique et
calendrier en
consultation
- Pas de bouton
(évènement) +
ENSEIGNANT
X
- Historique et
calendrier en
consultation et sur le
périmètre de
l’enseignant
- Pas de bouton
(évènement) +
X
(consultation seule)
X
(pas de traitement des
appels)
ACTEUR/ROLE
ADMIN
VIE
SCOLAIRE
SAISIE
CONSULTATION
ENSEIGNANT
CE
CPE
AED
ENSEIGNANT
Autres Personnels
de l’établissement
PLEIN DROIT
DELEGATION
DELEGATION
DELEGATION
PLEIN DROIT
DELEGATION
DELEGATION
PLEIN DROIT
DELEGATION
DELEGATION
PLEIN DROIT
DELEGATION
DELEGATION
DELEGATION
DELEGATION
-
Les différents cas de superposition des évènements ont été analysés et redéfinis (cf. schémas page suivante).
Les évènements de type Vie de l'EPLE sont supprimés au profit des Absences avec un motif de la catégorie
"Absent en cours/Présent dans l'établissement".
Un tableau de bord intègre désormais les principaux indicateurs de suivi des évènements élèves : Absences,
Retards, Punitions, Sanctions (conformément à la circulaire de 2011).
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Module « LPC »
Généralités
Mise à jour du logo pour MENESR 2014 dans les éditions et attestations (suppression du "é" dans le bandeau
de gauche de l'interface).
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Modules « ex SDO»
Généralités
L’application SDO est dorénavant éclatée en trois applications distinctes.
Au niveau du portail ARENA, les accès sont modifiés :
• ORIENTATION, application permettant de gérer les procédures d'orientation pour les élèves des
paliers 6ème, 4ème, 3ème et 2GT.
• DÉCROCHAGE SCOLAIRE, application permettant de suivre les échanges avec le SIEI et
d'effectuer des suivis pour les élèves en situation de décrochage scolaire.
• SIPA (Suivi des inscriptions), application permettant de suivre les inscriptions post-affectation.
Cette application étant utilisée après les résultats d'affectation issus d'AFFELNET, le lien pour
accéder à l'application est situé au niveau du sous-domaine ARENA "Affectation des élèves
(AFFELNET)".
Les délégations existantes actuellement sous SIPA vont être automatiquement récupérées
mais elles devront être créées pour ORIENTATION et DECROCHAGE SCOLAIRE.
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Module « Décrochage scolaire »
Généralités
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
L’application « DECROCHAGE SCOLAIRE » répond aux standards SIECLE :
Suivi des élèves
Inclure la branche "Autre" pour l’accès au module de suivi
Toute personne de l'établissement appartenant à la branche « Autre », disposant d'une délégation d'accès au
module de suivi des élèves (attribuée par le chef d’établissement via DELEG-CE) pourra :
• Faire partie d’une équipe de suivi (recherche des membres pour la constitution d'une équipe de
suivi) ;
• Déclencher un suivi et consulter les statistiques sur les suivis si le chef d’établissement lui
attribue également une délégation de responsabilité.
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Module « Orientation »
Généralités
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
L’application « ORIENTATION » répond aux standards SIECLE :
Statistiques : Requête par division
Incohérence dans les effectifs affichés
Les réponses ayant entraîné un désaccord sont comptées en double.
Correction
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Module « SIPA»
Généralités
Mise en place de l’ergonomie SIECLE
L’application « SIPA » répond aux standards SIECLE :
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Module « TS Administration »
Simplification des comptes ATEN / TS
La création des comptes d’accès se faisait jusqu’ici à partir de codes d’activation créés et notifiés en masse
aux parents et aux élèves.
Ce mode de fonctionnement a été simplifié par la disparition des codes d’activation, conformément à la
demande des académies.
Les comptes sont désormais pré-créés par le chef d’établissement avec un identifiant normalisé et un mot de
passe provisoire.
Les accès sont immédiatement disponibles pour les élèves et les responsables légaux, après notification de
ces éléments.
La note d’information Téléservices - Simplification des comptes ATEN.pdf présentant les nouveautés du
guichet ATEN et de l'application Administration téléservices est disponible sur le site intranet de l’académie
de Strasbourg (http://intra.ac-strasbourg.fr/) sections/etablissements dans la rubrique
Informatique • Applications nationales • Téléservices • comptes ATEN
En particulier, on trouvera dans le sommaire de la note :
• La notification des comptes dans Administration téléservices
o L’identification
o La notification en masse
o La notification individuelle
• Le guichet d’authentification ATEN
o La page d’accueil
o La première connexion
o Les apports de la version de rentrée
Paramétrages au choix de l’académie :
•
•
•
•
Format normalisé de l’identifiant du compte :
o Nombre de caractères maxi du prénom (15 valeur par défaut)
o Nombre de caractères maxi du nom (15)
o Caractère de séparation entre le nom et le prénom (.)
Rapprochement de comptes (actif / non actif)
Conservation des comptes existants par défaut (y compris « joints » et « multi-élèves »)
Purge des comptes Téléservices (pour forcer la normalisation des identifiants):
o Purges des comptes Elèves et/ou Responsables
o La demande est à adresser à la Diffusion, qui fournira les scripts (Ldap et bases de données)
Courriers de notification
La liste des services indiquée dans le courrier n'inclut désormais que les services en ligne ouverts lors de la
notification et ne contient pas les services offerts par les ENT.
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