PROCEDURE VAE / VAP Université Blaise Pascal – Service Formation Permanente 36 avenue Jean Jaurès – CS 20001 – 63407 CHAMALIERES Cedex Tel. : 04 73 31 87 51 / Fax : 04 73 31 87 58 UniversitéCourriel Blaise Pascal – Service Formation Permanente : [email protected] 36 avenue Jean Jaurès – CS 20001 – 63407 CHAMALIERES Cedex SFP-EN26 Date de révision : 31/03/2014 INFORMATIONSGENERALES La Validation des acquis de l’expérience (VAE) permet d’obtenir LE diplôme qui correspond à SON expérience (Code de l’éducation – Article D613-38 et suivants). La validation des acquis professionnels (VAP) est une procédure qui permet d'intégrer une formation en l'absence du diplôme préalablement requis pour y accéder (Code de l’éducation – Article D613-38 et suivants). Condition à remplir : il faut justifier d'au moins 3 ans d'expérience en rapport direct avec le diplôme visé ou la formation que l’on envisage d’intégrer. Dans un premier temps, il faut rechercher le diplôme que l’on souhaite valider et qui correspond à son expérience puis faire sa demande de VAP ou VAE dans l’établissement qui propose le diplôme visé. A partir du lien ci-après, retrouvez tous les diplômes délivrés par l'université Blaise Pascal : http://www.univ-bpclermont.fr/formation/ws Domaines de compétences de l'Université Blaise Pascal : Lettres, Langues et Arts Sciences Humaines et Sociales Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives Sciences, Technologies, Santé Pour rechercher les diplômes universitaires existants au niveau national, vous pouvez consulter les sites internet suivants : - http://www.onisep.fr/ - http://diplodata.u-bourgogne.fr/ Si vous avez besoin d’être conseillé et aidé dans le choix d’une certification adaptée à votre profil, n'hésitez pas à contacter les Points Conseils en VAE qui vous aideront à trouver le diplôme qui correspond à votre expérience. ∗ Point Conseil VAE de l'ALLIER 15, rue G. Clémenceau - 03200 VICHY Tél. : 04 70 98 70 94 Courriel : [email protected] Anissa BENDJABALLAH 06 74 29 51 67 Laurence NADON 07 61 30 15 61 Permanences (entretien sur rendez-vous) : - Maison de l'emploi et de la solidarité - Espace Boudeville - 03290 DOMPIERRE/BESBRE - CIBC - 1-3, rue Berthelot - 03000 MOULINS - CIBC - Espace Entreprises - 35, Quai Louis Blanc - 03100 MONTLUCON - Pôle emploi Entreprise - 5bis, rue du 4 septembre - 03150 VARENNES SUR ALLIER ∗ Point Conseil VAE du CANTAL 44 rue Paul Doumer - 15000 AURILLAC Tél (secrétariat) : 04 71 48 09 83 Courriel : [email protected] Hélène ROZWAG 06 70 49 48 17 Permanences (entretien sur rendez-vous) : - Maison des services - Place Gambetta- 15200 MAURIAC - CIO - 1, rue du Docteur Lionnet - 15100 SAINT-FLOUR - Maison des services - 7, rue Figeagaise - 15600 MAURS - Maison des services des Pays de Murat - 4, rue Faubourg Notre Dame - 15300 MURAT -2- ∗ Point Conseil VAE de la HAUTE-LOIRE Immeuble Interconsulaire (3ème étage) 16 Boulevard Bertrand - 43000 LE-PUY-EN-VELAY Courriel : [email protected] Mélanie LAPLEAU 06 74 29 63 01 Permanences (entretien sur rendez-vous) : - Chambre des métiers et de l'artisanat- Av. Léon Blum - 43100 BRIOUDE - Chambre des métiers et artisanat- Zone Artisanale La Borie - 43120 MONISTROL/LOIRE - Mission Locale - Pôle de services - Crisselle - Rue du Pêcher - 43200 YSSINGEAUX - GRETA - 6 place André Roux - 43300 LANGEAC ∗ Point Conseil VAE du PUY DE DOME Centre Victoire - 1 avenue des Cottages - 63000 CLERMONT-FERRAND Tél. : 04 73 29 05 41 Claire PIALAT 06 74 29 51 72 [email protected] Valérie LAGRANGE 06 74 29 52 36 [email protected] Permanences (entretien sur rendez-vous) : - Maison des associations - 20, rue du Palais - 63500 ISSOIRE - Mission locale - 7, rue Fernand Forest - 63300 THIERS - Mairie - Avenue du Plan d'Eau - 63770 ANCIZES COMPS - Pôle emploi - 2, rue du Puits Saint-Joseph - 63700 SAINT ELOY LES MINES - Antenne CIBC - 41, rue Gomot - 63200 RIOM - Pôle emploi - 2 Allée du Parc - 63600 AMBERT CONTACTS–ServiceFormationPermanente Céline CHOURREAU - 1er accueil VAE/VAP Courriel : [email protected] Céline LOCATELLI – Gestion du livret 1 VAE/VAP Courriel : [email protected] ACCUEIL ACCUEIL TELEPHONIQUE : Du lundi au vendredi de 9h30 à 11h30 Service Formation Permanente 36 avenue Jean Jaurès 63400 CHAMALIERES Bâtiment B – 3ème étage ACCUEIL DU PUBLIC : Mercredi de 9h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30 Vendredi de 13h30 à 16h30 04 73 31 87 51 / 04 73 31 87 56 ACCUEIL SPECIFIQUE : uniquement sur rendez-vous -3- LESDIFFERENTESETAPESDELAVAP/VAE Étapes VAP/VAE Détails Accueil / Orientation - Etape n°1 Remplir la fiche de demande d’informations VAE/VAP disponible sur le site de l’université : http://www.univ-bpclermont.fr/article173.html - Etape n°2 Après réception de la demande, une conseillère du service formation permanente prend contact par mail ou par téléphone avec chaque candidat afin de définir et de valider le projet VAE/VAP. Sur demande, le candidat peut bénéficier d’un entretien individuel pour l’aider et l’orienter dans la définition de son projet. Remise du Livret 1 au candidat. Dans ce document, le candidat doit indiquer son cursus de formation initiale et continue, son parcours professionnel, ses acquis personnels (s’il y a lieu), son projet professionnel et le nom du diplôme visé ou de la formation envisagée. Phase de recevabilité Le livret 1 est à retourner au service formation permanente dûment complété dans les délais impartis. Livret 1 Au dépôt du livret 1, le candidat fournira un justificatif de prise en charge de ses frais de validation (devis signé et/ou attestation indiquant que le candidat est en attente de financement). Frais de validation Livret 1 VAP : Livret 1 VAE : 60 € 75 € Étude du dossier par l’équipe pédagogique, responsable du diplôme demandé. Expertise du Livret 1 Contrôle sur la recevabilité de la demande du candidat. Notification motivée adressée au candidat sous un délai moyen de 2 mois. Livret 2 Si le livret 1 est recevable, remise au candidat du dossier VAP/VAE (Livret 2). Dossier VAP / VAE A cette étape, le candidat peut être conseillé et aidé pour réaliser son livret 2 = Module d’accompagnement. -4- Mise en place de rendez-vous individuels afin d’aider les candidats à remplir leur dossier : explicitation du dossier, aide à la rédaction, relecture du dossier, correction, et préparation pour l’oral (pour les candidats faisant une demande de VAE). Accompagnement méthodologique Accompagnement pouvant être réalisé en présentiel ou à distance (au choix du candidat) en RDV individuels uniquement. Prestation facultative payante : VAP : 130 € pour 4 heures d’accompagnement VAE : 250 € pour 6 heures d’accompagnement Livret 2 à retourner dûment complété accompagné des pièces justificatives dans les délais impartis au service formation permanente. Expertise pédagogique du dossier VAP / VAE Après vérification et enregistrement, le Service Formation Permanente transmet ce dossier pour expertise : - au correspondant Formation Continue de l'UFR concernée, - aux responsables pédagogiques du diplôme visé, - au professionnel (uniquement pour les demandes de VAE), - aux membres permanents du jury. Bilan des frais de validation : ∗ Dans le cadre d'une VAP : Frais de validation Livret 2 (1) : 230 € Frais d'accompagnement (2) : 130 € (si le candidat a opté pour ce module) Total toutes prestations : 420 € (avec livret 1 : 60 €) ∗ Dans le cadre d'une VAE : Frais de validation Livret 2 (1) : 425 € Frais d'accompagnement (2) : 250 € (si le candidat a opté pour ce module) Total toutes prestations : 750 € (avec livret 1 : 75 €) Constitution et mise en place du jury VAP/VAE. Les jurys VAP/VAE ont lieu tout au long de l’année universitaire. Demande de VAP : Étude du dossier du candidat par le jury. Le jury remet ses conclusions au Président de l'Université puis informe le candidat par écrit de la décision finale. Jury VAP / VAE Demande de VAE : Étude du dossier du candidat par le jury puis rencontre avec le candidat lors d’un entretien. A l’issue de l’entretien, le jury délibère et décide de l’étendue de la validation accordée au candidat. Le jury remet ses conclusions au Président de l'Université puis informe le candidat par écrit de la décision finale. Le jury est souverain dans sa décision. -5- Inscription administrative à l’université auprès du service de la scolarité compétent par rapport au diplôme visé. Inscription à l’université Si VAE Partielle Attention, des frais d’inscription sont à prévoir. Ne pas hésiter à demander un devis au bureau de la scolarité responsable du diplôme visé. En cas de VAE partielle, suivi des modules manquants sur l’année universitaire suivante. (Demander un devis pour les frais de formation au responsable du diplôme) Si VAE totale (1) (2) Après inscription administrative et à la demande du candidat auprès du service de scolarité compétent, une attestation de réussite peut lui être remise. Le diplôme sera délivré l'année universitaire suivante. Frais de validation : Ce sont les frais obligatoires relatifs à l’étude et au traitement du dossier (paiement des experts intervenant dans le dispositif). Coût de traitement d’un dossier pour l’établissement. Frais d’accompagnement : L’accompagnement est une prestation facultative qui consiste à aider le c -6-