FICHE DE POSTE DIRECTEUR(TRICE)- ADJOINT(E) STRATEGIE, AFFAIRES GENERALES ET JURIDIQUES, COORDINATION DES PLANS DE CRISE Date de Publication au J.O. : 22 janvier 2014 Centre Hospitalier Universitaire: Centre Hospitalier Universitaire de Saint-Etienne 42055 SAINT-ETIENNE CEDEX L’établissement : Centre de référence dans de nombreuses disciplines, conformément au PSRS (Plan Stratégique Régional Santé Rhône-Alpes), le CHU de Saint-Étienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises (ex : École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne), l’innovation, le progrès des méthodes diagnostiques et thérapeutiques ainsi que leur diffusion. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. Le CHU de Saint-Étienne a développé de nombreux pôles d’excellence. C’est ainsi qu’il a été l’un des premiers centres français initiateurs du traitement de la dégénérescence maculaire et un pionnier de la transplantation rénale. Il a particulièrement développé des thèmes, sur le plan national et même international, comme la thrombose, la douleur corticale, l’IRM fonctionnelle, la bronchoscopie diagnostique et thérapeutique, la prise en charge pluridisciplinaire des accidents vasculaires cérébraux (AVC), les troubles du comportement alimentaire, le traitement des mélanomes, la prise en charge des malformations thoraciques… Il a été le premier site labellisé en Rhône-Alpes pour la maladie d’Alzheimer et la prise en charge de la Sclérose Latérale Amyotrophique. Il a obtenu en 2006 la labellisation de centre de référence des maladies neuromusculaires rares. Depuis 2012, le CHU de Saint-Etienne est également coordonnateur du Centre national de référence de l’AVC de l’enfant. Il est aujourd’hui labellisé, comme centre de référence ou de compétences dans plusieurs autres domaines : Centre de référence pour les maladies rénales rares depuis mars 2009 en Néphrologie, Centre de compétence pour les micro-angiopathies thrombolitiques avec Lyon sud Centre pour la mise en place d’implants cochléaires depuis 2009 avec Lyon et 1 CHU de Saint-Etienne / Fiche de poste DA Janvier 2014 Grenoble en Génétique, Centre de référence pour la Sclérose Tubéreuse de Bourneville, pour les anomalies du développement embryonnaire Centre de référence des maladies osseuses rares et des surdités génétiques en Médecine interne, Centre de compétence pour les maladies auto-immunes rares avec Lyon et Grenoble Centre de compétences pour la prise en charge des tumeurs oligodendrogliales de haut grade, réseau POLA label Centre Mémoire Ressource Recherche pour la cellule régionale de la démence : la fédération des 3 CMRR Rhône-Alpes est pilotée par Saint-Etienne Le CHU a également favorisé l’émergence d’un pôle de lutte contre le cancer avec l’Institut de Cancérologie Lucien Neuwirth qui a ouvert fin 2004. Dans le domaine de la cancérologie, le CHU de Saint-Etienne constitue en effet avec cet institut un Pôle Régional de Cancérologie depuis le 12 janvier 2010. Ce pôle a vocation à organiser en cancérologie les activités de recours, recherche et innovation en lien avec l’ensemble des partenaires hospitaliers publics et privés du bassin. Le CHU fait partie également du Réseau Régional de Cancérologie Rhône-Alpes avec les CHU de Lyon et de Grenoble. Sites hospitaliers en 2012 : 4 Services hospitaliers en 2012 : 60 Pôles d’activité médicale et médico-techniques : 14 Le CHU de Saint-Etienne est le CHU de référence et de recours pour son bassin de territoire qui s’étend de Roanne à Annonay depuis le nouveau découpage des territoires en RhôneAlpes, élaboré par l’ARS fin 2010 : « Bassin de territoire ouest Rhône-Alpes ». Modernisation Pour mieux répondre aux besoins de la population, le CHU de Saint-Etienne mène depuis 2000 des opérations de modernisation. Les activités de Médecine, Chirurgie et Urgences ont été regroupées début 2009 sur le site de l'Hôpital Nord dans de nouvelles installations. En regroupant ses activités de court séjour sur un seul site, le CHU de Saint-Etienne dispose désormais d'installations performantes tant pour la qualité de l'accueil des patients qu'au niveau des conditions de travail. L’étape suivante consiste notamment à conforter un Pôle Santé autour du soin, de l'enseignement, de la recherche et de l’innovation technologique sur le campus hospitalouniversitaire Nord (démarrage des travaux de reconstruction de la Faculté de médecine en octobre 2012 ; livraison fin 2014), ainsi qu’à développer le site de l’hôpital de Bellevue autour du traitement et de la prise en charge de la personne âgée. Le nouveau schéma directeur du CHU est en cours de finalisation ; il prévoit l’organisation des activités sur deux sites (contre 4 actuellement). 2 CHU de Saint-Etienne / Fiche de poste DA Janvier 2014 Trajectoire de retour à l’équilibre financier Le CHU de St Etienne a signé le 27 décembre 2013 avec l’ARS Rhône-Alpes un Contrat de retour à l’équilibre financier (CREF) pour la période 2013-2016. Ce CREF prévoit un retour à l’équilibre en 2016 et répond à une demande du Comité interministériel de la performance et de la modernisation de l’offre de soins (COPERMO). Projet d’établissement Les instances du CHU ont approuvé fin décembre 2013 le nouveau projet d’établissement pour la période 2013-2017. Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget…) : Chiffres clés 2012 1 908 lits et places 61 696 entrées Plus de 320 000 consultations médicales 78 619 passages aux urgences 133 860 affaires traitées par le SAMU Plus de 3 000 naissances 7 285 professionnels 474 271 796 M€ de budget d’exploitation 32 M€ budget d’investissement La ville de SAINT-ETIENNE : Territoire attractif et convivial, l’agglomération stéphanoise conjugue les atouts : un cadre naturel privilégié, avec le parc du Pilat et les gorges de la Loire à ses portes, une excellence économique reconnue dans des domaines de pointe (optique, ingénierie des surfaces, mécanique de précision et ingénierie industrielle, textiles médicaux et technologies médicales…), ainsi qu’une richesse culturelle, avec des établissements de dimension internationale : la Comédie (Centre dramatique national), le musée d’Art moderne (deuxième collection française), l’Opéra-Théâtre, la Cité du Design… Ainsi, Saint-Étienne se métamorphose avec son université, des infrastructures modernes souvent conçues par des architectes et urbanistes de renom, avec un vaste plan de rénovation urbaine, la création d’un quartier tertiaire à Châteaucreux et du campus technologique Manufacture Plaine Achille et demain du pôle santé autour du CHU. 3 CHU de Saint-Etienne / Fiche de poste DA Janvier 2014 Identification du poste Fonctions : Directeur adjoint Stratégie, Affaires générales et juridiques, Coordination des plans de crise Mission : Membre de l’équipe de Direction du CHU de Saint-Etienne, il participe, sous la direction du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, à la vie globale et à la stratégie de l’établissement. A ce titre, il travaille en lien permanent avec ses collègues chargés des directions fonctionnelles et dans le respect de leurs attributions respectives. En cohérence avec l’organigramme de direction, il exerce la fonction de Directeur référent d’un ou de plusieurs Pôle(s) d’activité clinique ou médico-technique. Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité du Directeur Général et par délégation du Directeur Général Adjoint Liaisons fonctionnelles : avec les autres Pôles de direction et les Directions fonctionnelles /avec les équipes dirigeantes des pôles cliniques et médicotechniques Missions générales, permanentes et spécifiques : Le Directeur Adjoint a vocation à intervenir sur l’ensemble des activités et champs de responsabilité de la Direction dont il a la charge. Stratégie : Coordonner sous l’autorité du directeur général la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques Suivre les actions prévues dans le projet d’établissement Coordonner l’élaboration et le suivi du CPOM Coordonner et suivre la politique de contractualisation interne Elaborer et suivre les dossiers d'autorisation d'activité et des équipements médicaux lourds, coordonner les visites de conformité afférentes et les relations avec les autorités de contrôles Affaires Générales et Juridiques : Gestion de dossiers à la direction générale Effectuer et mettre en œuvre des analyses, des conseils et des procédures juridiques au sein de l’établissement Définition juridique des cadres de coopération Conseiller en matière de rédaction, d’interprétation des textes et d’exécution des décisions juridictionnelles Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques Élaborer et réaliser une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle 4 CHU de Saint-Etienne / Fiche de poste DA Janvier 2014 Coordination des plans de crise : Elaborer, actualiser et coordonner le Plan blanc et les différents Plans de crise (sanitaire, climatique, …) Connaissances particulières requises / prévues : Connaissances des activités médicales et des pratiques professionnelles Connaissances en droit administratif et droit public Conduite de projets Capacités rédactionnelles Capacités à mobiliser des ressources externes La pratique de l’informatique est indispensable, notamment la maîtrise d’Excel, Word et Powerpoint Qualités professionnelles requises / prévues : Sens de l’organisation Aptitude relationnelle Rigueur intellectuelle Sens du travail en commun Autres Contraintes et avantages liés au poste : Il participe au Comité de direction. Il dispose d’un bureau individuel et des équipements nécessaires à l’accomplissement de ses missions. Il organise ses absences avec le Directeur coordonnateur du Pôle de direction auquel il est rattaché. Le logement sur place est indispensable. Il dispose d’un logement et participe aux gardes de direction. Le lieu de travail : Dans le bâtiment « Direction Générale » Hôpital Bellevue, actuellement aux abords du centre-ville de Saint-Etienne, 25 boulevard Pasteur. L’équipe de direction : cf. organigramme ci-joint. 5 CHU de Saint-Etienne / Fiche de poste DA Janvier 2014 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION GENERALE Conseil de surveillance Présidence CME Faculté de Médecine Instances consultatives Directoire Pôle Cliniques et Médico‐Techniques Services cliniques Frédéric BOIRON Directeur Général du CHU de Saint-Etienne Affaires générales Secrétariat général Etablissements et sites Didier RENAUT Directeur Général Adjoint Pôle Médical-Usagers-Qualité Coopérations Territoriales Affaires Médicales Recherche Qualité Usagers Coordonnateur de pôle : Chantal CUER Chantal CUER Coopérations et Stratégies Territoriales Coopérations médicales Relations inter-établissements et inter-CHU Référent de pôles d’activité Aurélie CHANNET Direction Affaires Médicales et Recherche Affaires Médicales Recherche Enseignement Innovation Recours Projet médical Référent de pôles d’activité Louis COURCOL Direction Usagers Communication Accueil Relations usagers, associations, Communication, Projet Accueil Affaires juridiques et générales Plaintes gérées à la DG Référent de pôles d’activité Clément CAILLAUX Direction Qualité Politique qualité, Certification Veille et Gestion risques Référent de pôles d’activité Adjoint : Pierre-Joel TACHOIRES Pôle RH-Soins Ressources Humaines Expertise en Soins Compétences Coordonnateur de pôle : Philippe GIOUSE Philippe GIOUSE Directeur Ressources Humaines Célia JAGOT Directrice Adjointe Ressources humaines Relations sociales, CTE Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) Projet social Référent de pôles d’activité Ghislaine COURBON Directrice des soins Coordonnatrice générale Nathalie BORGNE Directrice des soins Guillaume VOLLE Directeur des soins Projet de soins, Organisation paramédicale, Expertise et recherche en soins Management des cadres de santé, analyse des dossiers professionnels, gestion des stages des paramédicaux et des étudiants en médecine André ROUSSET Directeur des Soins et Coordonnateur des Instituts de Formation IFSI IFAS IFA IFCS Pôle Pilotage Analyses Médico-économiques Finances, Système d’Information Pôle Support Ressources Logistiques Matérielles et Techniques Coordonnateur de pôle : Didier RENAUT Coordonnateur de pôle : Hervé CHAPUIS Clément CAILLAUX Coordination de Projets et Relations inter-Pôles Projets de pôles Contrats de pôles Référent de pôles d’activité Gilles LAROZE Laurent TERRAT Chargés de mission Assistance aux référents de pôles et aux équipes de pôles, aux projets performance, études et analyses Nicolas MEYNIEL Direction Affaires Financières Bureau des entrées et Facturation, Contrôle de gestion, Outils de pilotage des pôles d’activités, Relation Cadres admin de pôles, Equilibre Financier (PRE), suivi des financements (emprunts) Adjointe : Audrey DUBURCQ Jean-Christophe BERNADAC Direction Système d’Information Systèmes d’information partagés Télémédecine, Études, Exploitation Systèmes et Réseaux, Maintenance, Développements Archives médicales (ddm) Hervé CHAPUIS Direction Achats et Logistique Centrale achats, Bureau marchés Approvisionnements Logistique générale – Hôtellerie Intendance des sites Référent de pôles d’activité Adjoint : Vincent BERNE Gilles CHAMBRY Direction Travaux et Équipements Travaux Patrimoine Maintenance technique et bâtiment Équipements biomédicaux André DECEBALE Secteur Sureté, Sécurité, CHSCT Sureté, sécurité, présidence des CHSCT, gestion des plans de crise et épisodes de crise, veille réglementaire, accueil plaignants Référent de pôles d’activité SSPIM /DIM
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