DOSSIER D’INSCRIPTION EXPOSANT Raison sociale* : .......................................................................................................................... Adresse postale* : ................................................................................................................................... Code postal* : ............. Ville* : ................................................ Pays* : .................................................. Tél.* : ......................................... Fax* : ........................................ Site Internet* : ................................. E-mail* : ..................................... Effectif* : .................................... Chiffre d’affaires* (milliers d’euros) : • Prénom & Nom du participant 1* : ............................................................................................. Fonction* : ...................................................................... GSM : ............................................................ E-mail : ........................................................................... • Prénom & Nom du participant 2* : ............................................................................................. Fonction* : ...................................................................... GSM : ............................................................ E-mail : ........................................................................... * Informations figurant sur votre fiche de présentation dans le catalogue des fournisseurs. Remplissez les champs ci-dessous. Les informations suivantes seront publiées dans le catalogue des Fournisseurs adressé à chaque décideur. VOTRE ACTIVITE ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... DESCRIPTION DES PRODUITS ET SERVICES PROPOSES ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... VOS INNOVATIONS / NOUVEAUX PRODUITS ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... VOS REFERENCES CLIENTS ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... NORMES ET AGREMENTS ....................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... FORMULAIRE DE PRESENTATION DE VOTRE OFFRE Cochez le ou les domaines de compétences qui vous concernent. Les informations suivantes seront publiées dans le catalogue des Fournisseurs adressé à chaque décideur. ESPACES VERTS  Aménagements et mobilier urbain □ Aires de jeux □ Clôtures / Barrières □ Embellissement de ronds-points □ Entourage d’arbres □ Gestion des plans d’eau □ Mobilier de fleurissement □ Mobilier urbain □ Propreté et protection de l’environnement □ Serres (projet de création, équipements spécifiques) □ Signalétique  Matériel pour espaces verts □ Désherbage □ Elagage, dessouchage □ Irrigation et arrosage □ Outillage □ Protection et équipement de la personne □ Pulvérisation □ Souffleuse aspiratrice □ Terrassement, manutention □ Tonte  Véhicules utilitaires □ Electriques □ Hybrides □ Thermiques  Végétaux □ Fertilisants, phytosanitaires, lutte biologique □ Fleurs à massifs, bulbes □ Gazons □ Pépiniéristes □ Plantes rares □ Supports de cultures, substrats □ Traitement des déchets verts  Services □ Bureau d’études □ Bureau de contrôle □ Contrats de culture □ Formation □ Logiciels de gestion □ Logiciels de conception □ Sécurité du travail □ Travail temporaire  Cimetières et sites cinéraires □ Cimetière et sites cinéraires (aménagement, gestion) □ Cimetières et sites cinéraires (accessoires et ornements) □ Entretien □ Jardin du souvenir Autre : .......................................................................................................................................................................... EQUIPEMENTS SPORTIFS  Infrastructures et terrains de sport □ Conception et réalisation d’un complexe sportif □ Golf, football, rugby □ Murs d’escalade □ Parcours VTT □ Skate parcs et pistes de roulement □ Tennis □ Terrains multisports et de proximité □ Tribunes, podiums, tentes  Patinoire □ Matériel □ Patinoire glace □ Patinoire synthétique □ Projet d’achat □ Projet de location  Matériels et Equipements sportifs □ Clôtures, pare ballons, mains courantes □ Filets de sport et de protection □ Jeux de plein air □ Petit Matériel de sport en salle □ Sols sportifs intérieurs □ Tapis de sport et d’amortissement □ Vêtements et accessoires  Services □ Bureau d’études □ Bureau de contrôle □ Formation □ Logiciels de gestion □ Logiciels de conception □ Sécurité du travail □ Travail temporaire  Equipements divers □ Affichage de scores, chronométrage □ Contrôle d’accès, billetterie, monétique □ Eclairage, chauffage et sonorisation □ Evénementiel sportif □ Mobilier urbain □ Traçage des sols □ Vestiaires et équipements sanitaires  Terrains engazonnés □ Arrosage automatique □ Entretien et rénovation □ Gazons naturels □ Gazons synthétiques  Piscine □ Abri □ Analyse et traitement de l’eau □ Création / Réfection □ Matériel □ Jeux aquatiques Autre : .......................................................................................................................................................................... VOIRIE & BÂTIMENT  Aménagement des sols  Bâtiments durables et et chaussées HQE □ Béton désactivé □ Pavage, dallage □ Réfection et traitement de surfaces □ Revêtement de sol □ Sols perméables et résines (joints)  Aménagement et mobilier urbain □ Aires d’accueil pour les gens du voyage □ Aires de jeux et de loisirs □ Bornes escamotables □ Coffrets urbains □ Contrôle d’accès et vidéosurveillance □ Equipement et solution de sécurité routière □ Infrastructures pour marchés □ Mobilier urbain □ Mur végétalisable □ Signalisation  Aménagement / Matériel de voirie □ Entretien des accotements □ Entretien, création et réfection des réseaux □ Equipement de protection individuelle □ Matériel de nettoiement de voirie □ Matériel de TP : Location, Vente  Véhicules □ Aspirateur de déchets urbains □ Balayeuse / laveuse □ Véhicule/équipement de ramassage des déjections canines □ Véhicule électrique / hybride / thermique □ Véhicule utilitaire □ AMO (assistance à maîtrise d’ouvrage) □ Bureau de contrôle □ Bureau d’études □ Chauffage – climatisation – ventilation □ Conseil en exploitation et maintenance □ Contrôle et maintenance des installations □ Diagnostique du bâtiment et efficacité énergétique □ Eco Bâtiments □ Gestion Technique Centralisée des bâtiments □ Matériaux □ Matériel anti-graffiti □ Traitement et protection des murs  Equipement spécifique lié à l’accessibilité □ Conseil □ Equipement sportifs adaptés □ Mobiliers adaptés (chaises, tables, aires de repos…) □ Mobiliers Urbains adaptés (abris, main courante, gardes corps, etc.) □ Revêtement adapté (antiglissement…) □ Sanitaire □ Signalisation Sonore/Olfactive/tactile □ Signalisation Visuelle, lumineuse □ Autres  Infrastructures accessibles □ Ascenseur □ Conception de bâtiment □ Diagnostic d’accessibilité □ Escalators □ Formation & Conseil □ Plan inclinés (fixe ou mobile) □ Rampes (fixes ou mobiles) □ Réhabilitation bâtiment & Entretien  Eclairage public □ Appareils d’éclairage à LED □ Eclairage architectural □ Eclairage public performant □ Eclairage urbain et routier □ Illuminations festives □ Installation et maintenance  Maîtrise de l’énergie □ Armoires, bornes et coffrets □ Distribution et gestion de l’énergie □ Eco Véhicules □ Economies d’énergie □ Maintenance □ Récupération de biogaz □ Récupération des eaux usées □ Traitement de l’air □ Traitement de l’eau  Production d’énergie □ Bois □ Eco Carburant □ Grand éolien, ZDE □ Petit et moyen éolien □ Solaire Photovoltaïque □ Solaire thermique  Propreté et Traitement des déchets □ Assainissement □ Incinération des déchets avec récupération d’énergie □ Méthanisation des déchets organiques □ Traitement des déchets  Services □ Formation □ Logiciels de gestion □ Logiciels de conception □ Sécurité du travail □ Travail temporaire Autre : .......................................................................................................................................................................... INSCRIPTION PROXIMA CITÉ Prix unitaire Nombre Total 3 500€ HT 1 3500€ HT 1. VOTRE AGENDA de RENDEZ-VOUS (obligatoire) comprend les prestations suivantes : 1. L’ouverture de votre « Espace Client » sur notre site internet. 2. L’assistance logistique de notre équipe avant et pendant le salon. 3. La publication de votre « formulaire de présentation de l’offre » dans le catalogue des exposants. 4. La publication de votre « formulaire de présentation de l’offre » sur notre site internet. 5. Le catalogue des Décideurs inscrits regroupant les fiches de présentation des besoins exprimés 6. Votre agenda de rendez-vous préprogrammés pouvant comporter jusqu’à 26 rendezvous sur 2 jours [cf. article 3 des conditions de vente]. 7. Votre stand de 6 m² (1 table, 3 chaises, 1 prise électrique, 1 enseigne drapeau, 1 rampe de spots, 1 corbeille). 8. L’accès libre aux pauses-café et déjeuners 9. Votre invitation pour le cocktail de bienvenue du 4 février FORMULE 1 JOUR : La formule un jour comprend les mêmes prestations qu’une participation pleine et entière (cf. ci-dessus) avec un maximum de 14 RDV préprogrammés au lieu de 26, sur 1 ou 2 ½ journées selon vos préférences FORMULE DECOUVERTE : La formule découverte est réservée exclusivement à des PME de moins de 3 ans pour une première participation et comprend les mêmes prestations qu’une formule 1 jour (cf. ci-dessus) avec un maximum de 14 RDV préprogrammés au lieu de 26, sur 1 ou 2 ½ journées selon vos préférences □ Option AGENDA SUPPLEMENTAIRE Mise en place d’un 2ème agenda de rendez-vous pour un second participant assorti d’un module complémentaire de 6m². 2 100 € HT 1 100 € HT 1500 € HT 2. OPTIMISEZ VOTRE PARTICIPATION □ Option Module de 6m² supplémentaires permettant d’exposer un matériel spécifique 990 €HT □ Option SECOND PARTICIPANT accompagnant le premier sur un même agenda 150 € HT □ OPTION FICHIER EXCEL® des décideurs inscrits adressé après le salon par mail 150 € HT □ Option LOGO : Insertion de votre logo et d’un lien vers votre site internet sur le catalogue en ligne 100 € HT □ Option PUBLICITE EN LIGNE : Insertion d’une publicité sur le catalogue en ligne 300 € HT □ Option PUBLICITE A4 recto/verso couleur à la suite de votre formulaire de présentation dans le catalogue des fournisseurs adressé à chaque décideur. 500 € HT □ Option Pack pub (votre logo et/ou, lien sur votre site web, publicité catalogue papier et publicité en ligne) 700 € HT □ WIFI sur place : tarif indiqué pour 2 jours 50 € HT □ E-MAILING ZOOM SUR : La mise en avant de votre entreprise au centre d’un emailing de promotion générale de PROXIMA Cité 2015 dans la rubrique « zoom sur » envoyé sur une base de données de 30.000 prospects décideurs 700 € HT TOTAL € HT : TVA 20% : TOTAL € T.T.C : ACOMPTE : 50 % du montant ci - joint par chèque bancaire à l’ordre de PROXIMUM s.a.r.l. Pour tout paiement par virement : IBAN – FR76 3005 6006 4306 4332 4153 439 SOLDE à nous faire parvenir avant le 5 janvier 2015 Entité à facturer : ................................................................................................................................................................ Adresse de Facturation : ..................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................ Contact Facture : ............................................................................................................................................................... Tél. : ....................................... Fax : ............................... E-mail : .................................................................................... CONDITIONS GENERALES DE VENTE DE LA CONVENTION D'AFFAIRES PROXIMA CITÉ • Art. 1. Organisation, date et lieu : la convention d’affaires Proxima Cité 2015 est organisée par la société PROXIMUM s.a.r.l. et se tiendra au Double Mixte de Lyon les 4 et 5 février 2015. En cas d’événement indépendant de sa volonté ou de force majeure, l’organisateur pourra à son choix, changer les dates ou le lieu de cet événement ou l’annuler après en avoir avisé les participants. • Art.8. Publicité : après acceptation de l’inscription, l’organisateur autorise tout participant à porter sur ses documents commerciaux et publicitaires la mention suivante : "participant à la convention d’affaires Proxima Cité 2015 Double Mixte de Lyon les 4 et 5 février 2015". Parallèlement, tout participant autorise PROXIMUM s.a.r.l. à faire état de sa participation au dit salon. • Art.2. Inscription : l’inscription à la convention d’affaires Proxima Cité 2015 ne sera définitive qu’après acceptation de l’inscription par l’organisateur. • Art.9. Confidentialité : conformément à la loi du 6 janvier 1978, les personnes nous transmettant des informations nominatives disposeront d’un droit d’accès et de rectification des données les concernant. • Art.3. Résiliation et désistement : Le participant, s’il n’a pu obtenir au moins 12 rendez-vous, pourra jusqu’à 2 jours ouvrables avant la manifestation, demander à ce que ses rendez-vous soient regroupés sur une seule journée et bénéficier d’une remise de 40 % du prix de l’inscription (hors formules 1 jour, découverte et options). Dans le cas où le participant aurait moins de 8 rendez-vous, il pourra, dans les mêmes délais, demander l’annulation et le remboursement de son inscription (hors options de communication). En dehors de ces hypothèses, l’inscription est ferme et définitive. Elle ne pourra donner lieu à aucun remboursement de quelque somme que ce soit. • Art.4. Limite d’engagement : en sa qualité d’organisateur, PROXIMUM s.a.r.l. n’est tenue que par une obligation de moyens. • Art.5. Exposition de matériel : il est interdit aux participants d’exposer du matériel en dehors ou au-dessus du stand qui leur est attribué. • Art.6. Maintenance des stands : tout participant s’engage à assurer la maintenance de son stand pendant la durée de la convention d’affaires Proxima Cité 2015 et à être présent sur son stand pendant toute la durée de la manifestation. • Art.7. Assurances : tout participant devra justifier d’une assurance garantissant sa responsabilité civile, ainsi que l’ensemble des dommages dont il pourrait être tenu responsable et notamment : vol, incendie, dégradation, destruction de tout matériel ou installation. PROXIMUM et ses assureurs renoncent à tous recours contre les exposants et leurs assureurs. Réciproquement, les participants et leurs assureurs renoncent à tous recours contre PROXIMUM et ses assureurs. • Art.10. Clause attributive de compétence : en cas de contestation, les juridictions de Nanterre seront seules compétentes. • Art.11. Droit à l’image : Lors de la manifestation un dispositif de photos et vidéos couvrira l’événement pour réaliser un film et un album photos qui pourront être utilisés à des fins promotionnelles (réalisation d’un film, utilisation de photos dans la création des documents de communication, animation de site Internet, ...) pour une durée de 3 ans après la manifestation. En conséquence, les participants de Proxima Cité 2015 autorisent, en s’inscrivant à la manifestation, PROXIMUM Group à utiliser le cas échéant leur image dans le cadre strict de la promotion des événements de PROXIMUM Group. • Art.12. Utilisation des coordonnées : En s’inscrivant à un évènement, tout participant autorise PROXIMUM Group à utiliser son/ses adresses emails à des fins d’envoi d’informations concernant l’évènement objet de l’inscription d’une part, et de promotion d’autres évènements organisés par PROXIMUM Group en lien avec la manifestation objet de l’inscription d’autre part. Ces coordonnées pourront également être transmises aux partenaires organisateurs. Ces données permettront : D’informer les participants des évènements à venir et de recevoir des informations par email. De gérer le suivi de son dossier. De personnaliser la communication notamment par l’envoi de newsletters, d’offres spéciales et d’emails spéciaux dans le cadre de la communication sur l’évènement. Par ailleurs, PROXIMUM Group, rappelle que si le participant venait à changer d’avis et ne souhaitait plus recevoir que certaines catégories d’emails, il pourrait à tout moment nous contacter pour nous faire part de ses choix concernant ces envois d’emails. La signature du présent contrat implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales énoncées ci-dessus. DATE ET LIEU : SIGNATURE DU PARTICIPANT : À retourner à : PROXIMUM Group 855, Avenue Roger Salengro - 92 370 Chaville - France Tél : +33 (0)1 46 90 22 30 - Fax : +33 (0)1 46 90 00 09 Contact commercial : Jean-Michel ADAM – 06 84 21 92 32 Email : [email protected] Site internet : www.proximumgroup.com CACHET DE L’ENTREPRISE :