PARTENAIRES É ACCUEIL Q U ANT CONSEIL PARTENAIRES WEB ÉCHANGE Puisaye-Forterre A R P E BOURGOGNE P Boutique FUSION FACEBOOK I PROMOTION > Le guide pour vous informer et vous accompagner COLLABORATION T A G E ASSOCIATION Pourquoi et comment devenir partenaire de l’Office de tourisme en 2015 ? www.ot-puisaye-forterre.com Idées Visites Idées Séjours Idées Balades « FLASHEZ MOI » Fusion des Offices de tourisme Le 1er Février 2015, les offices de tourisme de Saint-Sauveur en Puisaye, Saint-Amand en Puisaye et le Syndicat d’initiative de TreignyPerreuse fusionnent pour former une seule association, l’Office de tourisme « Portes de Puisaye-Forterre ». Adhérer à cette nouvelle structure, c’est être visible sur les trois ac cueils touristiques qui réunissent plus de 100 adhérents. Les chiffres clés Une équipe de 4 salariés 2014 trois accueils touristiques  36.000 Accueil touristique de Saint-Sauveur en Puisaye 9 Place du marché - 89520 Saint-Sauveur en Puisaye Tél : 03-86-45-61-31 - mail : [email protected] Site internet : www.ot-puisaye-forterre.com Visiteurs sur les sites internet Pierre CLAUDE Conseiller en séjour 16.500  Accueil touristique de Saint-Amand en Puisaye 6 grande rue - 58310 Saint-Amand en Puisaye visiteurs accueillis dans les accueils touristiques, 90% de Français et 10% d’étrangers Tél : 03-86-39-63-15 - mail : [email protected] Site internet : www.ot-puisaye-nivernaise.fr 13.500 Le nombre de demandes (comptoir, mail, téléphone…)  Martine ROCHON Ghyslaine TOUCHARD Conseillère en séjour Conseillère en séjour Accueil touristique de Treigny-Perreuse Place de la mairie - 89520 Treigny Tél : 03-86-74-66-33 - mail : [email protected] Site internet : www.treigny.com Marie LAJEUNESSE Conseillère en séjour Nous avons des missions... L’office de tourisme Portes de Puisaye-Forterre répond à différentes missions:  Accueillir, informer, conseiller les visiteurs Français, étrangers, les habitants et les résidents secondaires ainsi que le traitement des demandes d’informations (prestataires, manifestations…)  Gérer les informations (prestataires, manifestations…)  Promouvoir la destination Puisaye-Forterre Etre la vitrine du territoire et donner aux visiteurs l’accès aux informations touristiques : sites, musées, commerces, hébergements, animer le site web et les réseaux sociaux  Editer et mettre à disposition  Coordonner l’offre et fédérer les acteurs du tourisme des brochures touristiques : Visites des pres- tataires, organisation d’éductour, aides juridiques  Vente ou réservations de prestations (randonnées à thèmes, hébergements, visites de sites, billetteries pour des spectacles) ...nous vous proposons  Des newsletters bimensuelles pour vous informer des manifestations ainsi que la réception d’une lettre information trimestrielle  Vote à l’assemblée générale et participer au conseil d’administration  Planning personnalisé et affichage de vos disponibilités durant la saison  Diffusion gratuite de vos plaquettes publicitaires  D’un tarif préférentiel pour l’installation d’un hot-spot Wifi  Mise à disposition gratuite de circuits de randonnée et insertion gratuite d’une marque blanche sur votre site internet liée à la randonnée  La mise en valeur de votre activité sur notre site internet  Présence de votre activité sur notre plaquette touristique  Diffusion de votre activité en continu sur des écrans à l’espace accueil nous vous demandons...  De nous fournir l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne promotion de votre activité (tarifs, horaires, fermetures…)  Insérer le lien du site internet de l’Office de Tourisme dans votre propre site internet  Nous faire parvenir vos disponibilités d’hébergement durant la saison touristique Qui peut adhérer ? Les adhérents représentant toutes les professions liées à l’activité touristique de la Puisaye -Forterre : Hébergeurs, restaurateurs, prestataires de loisirs, associations, transporteurs...  Les organisations professionnelles (sites touristiques, hébergeurs etc…)  Les commerces et entreprises publiques ou privées  Les associations et les personnes morales intéressées par notre association Les prestations... Adhésion statutaire : 10€  Réception de la lettre information trimestrielle  Réception des newsletters bimensuelles pour vous informer des manifestations en Puisaye-Forterre envoyées par e-mail  de participer à la vie associative de l’association, aux assemblées générales, aux réunions  de faire acte de candidature au Conseil d’administration Le pack de services: 40€ (incluant l’adhésion statutaire et ses prestations)  La mise en libre service de votre documentation dans les présentoirs des trois accueils touristiques  Un planning personnalisé de vos disponibilités pour les hébergeurs  Un visuel de votre activité dans le guide touristique 2015 « Portes de PuisayeForterre » édité à 4000 exemplaires  Le référencement de votre activité sur notre site internet ainsi qu’un diaporama photos personnalisé pour les hébergeurs et restaurateurs  Diffusion de votre activité sur l’écran public à l’accueil  Insertion du lien résayonne (pour les adhérents) sur notre site internet  Mise à disposition gratuite de circuits de randonnée  Insertion d’une marque blanche gratuite Visorando (Offre sur la randonnée pédestre) sur votre site internet Le cout total ? Si vous souhaitez bénéficier du pack de services, le montant global est de 40€ pour l’année, soit 3.3€ euros mensuel. Pour les hébergeurs proposant deux gîtes, l’adhésion au pack services est de 40€ + 20€ (pour le deuxième gîte), soit 60€ pour l’année. Bulletin d’adhésion 2015 A retourner à « Office de Tourisme Portes de Puisaye-Forterre » 6 grande rue - 58310 Saint-Amand en Puisaye 03 86 39 63 15 - [email protected] 9 place du marché - 89520 Saint-Sauveur en Puisaye 03 86 45 61 31 - [email protected] Merci de bien vouloir nous faire parvenir le bulletin d’adhésion, la fiche de renseignements et votre règlement avant le 9 Février 2015 afin de figurer sur nos supports de communication Nom de l’établissement : …………………………………………………………………………………………. Nom : …………………………………………………………………………………………………………………. Prénom : ……………………………………………………………………………………………………………… Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………….. Code postal :…………………………………. Tel : ……………………………………………………… Ville : ………………………………………………………………………………………………………………….. Adresse e-mail : …………………………………………………………………………………………………….. Site internet : ……………………………………………………………………………………………………….. Montant de la cotisation : □ 10€ □ 40€ Autre : …….. Le chèque est à libeller à l’ordre de l’Office de tourisme « Portes de Puisaye– Forterre » : Réglé par □ chèque □ espèces Fait à……………………………………………………….., le………………………………………………….. Cachet de l’établissement et/ou signature : Fiche de renseignements 2015 Nous vous remercions de bien vouloir remplir soigneusement cette fiche de renseignements afin que nous puissions renseigner au mieux les visiteurs Nom de l’établissement : N° de SIRET : Adresse : Téléphone : E-mail : Site internet : Page Facebook : □ OUI □ NON Chiens acceptés : □ OUI □ NON Wifi proposée : □ OUI □ NON Connexion internet proposée : □ OUI □ NON Moyens de paiement acceptés : □ Chèques □ Espèces □ Carte bleue □ Chèques vacances Tarifs 2015 : ………………………………………………………………………………………………………… Table d’hôtes : □ OUI □ NON Tarifs : ………………………………………………………………………. Jours d’ouverture : Jours de fermeture : Dates fermeture annuelle : Horaires d’ouverture : Accès aux personnes à mobilité réduite : Langue(s) étrangère(s) parlée(s) : Votre activité : Précisez votre classement ... Gîte de France □ - Clévacances □ - Classement en préfecture □ - Autres : ………….. Nombre d’épis, étoiles, clés,………………………………………………………………………………………. Pour les hébergeurs : nombre de chambres……… nombre de personnes……………………………. Pour les restaurateurs : nombre de couverts : en salle……….. En terrasse………. ……………. Pouvez-vous également nous transmettre :  Un texte de 5 à 10 lignes présentant votre activité  5 à 10 photos de haute qualité pour le référencement de votre activité sur notre site internet et la plaquette touristique  Le récépissé de déclaration en mairie pour les gîtes et chambres d’hôtes Nous vous remercions pour l’ensemble des informations