PAN-AFRICAN PARLIAMENT PARLEMENT PANAFRICAIN ‫البرلمان األفريقي‬ PARLAMENTO PAN-AFRICANO Gallagher Convention Centre, Private Bag X16, Midrand 1685, Johannesburg, Republic of South Africa Tél.: (+27) 11 545 5000 - Fax: (+27) 11 545 5136 – Web site: www.pan-african-parliament.org ANNONCE DE VACANCE DE POSTE--FONCTIONNAIRE CHARGÉ DES SESSIONS PLÉNIÈRES (P1) Le Parlement panafricain (PAP) a été institué comme organe de l'Union africaine par le Protocole au Traité établissant la Communauté économique africaine et relatif au Parlement panafricain, en vue d'offrir une plateforme commune pour la pleine participation des peuples africains, de la diaspora et des organisations à la base dans les discussions et prises de décisions sur les questions et défis auxquels le continent est confronté. Dans le but de réaliser ses objectifs, le Parlement panafricain envisage de renforcer ses capacités à fonctionner par, entre autres choses, le recrutement d'un Fonctionnaire chargé des sessions plénières. Ainsi, le Parlement panafricain lance, par la présente, un appel à candidatures auprès des citoyens des États membres de l'Union africaine disposant de compétences professionnelles exceptionnelles, ainsi que de capacités avérées à fournir des services d'excellente qualité dans un cadre organisationnel international. DÉTAILS DU POSTE INTITULÉ DU POSTE NIVEAU DU POSTE LIEU D’AFFECTATION SUPERVISEUR IMMÉDIAT Fonctionnaire chargé des sessions plénières P1 Midrand, Johannesbourg, République d'Afrique du Sud Fonctionnaire principal chargé des sessions plénières 1. Sous la supervision du Fonctionnaire principal chargé des sessions plénières, le Fonctionnaire chargé des sessions plénières aura les principales fonctions et responsabilités ciaprès:            Maintenir à jour la liste des membres et veiller à la circulation de la liste de présence des membres dans l'Hémicycle/les salles de conférence afin de recueillir les présences réelles; Produire et dresser quotidiennement la liste des interventions pour soumission aux débats; Appuyer le Fonctionnaire principal chargé des plénières pour la rédaction des ordres du jour de la plénière; Rédiger les résultats des votes et les actes des travaux; Rédiger les avis des rencontres; Préparer l'orientation et la prestation de serment des nouveaux membres du Parlement; Rédiger les procès-verbaux des rencontres organisées par l'Unité; Rédiger les rapports des rencontres sous la direction du Fonctionnaire principal chargé des plénières; Faire le suivi de la confirmation des personnes invitées pour la Plénière et les conférences; Préparer et soumettre les rapports périodiques sur les activités de l'Unité ou sur les missions spécifiques; Effectuer toute autre activité assignée par le Superviseur. Une Afrique, Une Voix! 1 de 3 2. Qualification et expérience: Le candidat doit avoir une licence en Relations internationales, Sciences politiques, Administration publique, Droit, toute autre discipline en sciences sociales ou tout diplôme professionnel équivalent obtenu dans une institution reconnue, avec une expérience pratique de deux (2) années au minimum à un poste similaire dans un parlement national ou régional. Un diplôme universitaire de niveau supérieur ou un diplôme professionnel supérieur dans le domaine (Master ou équivalent) constituerait un avantage supplémentaire. 3. Qualités et compétences requises:       Avoir d'excellentes compétences en matière de communication; Disposer d'excellentes qualités en matière de relations interpersonnelles et des compétences en communication; Disposer d'aptitudes à interagir harmonieusement et efficacement dans un environnement multiculturel avec des collègues de divers pays, disciplines, perspectives, et cultures; Faire preuve d'aptitudes à prendre des décisions objectives et à résoudre des problèmes, faire montre d'un sens très élevé de responsabilité dans la gestion de questions confidentielles et sensibles, et ce de manière raisonnable et mature. Posséder des compétences et aptitudes diplomatiques à trouver des solutions innovantes et pratiques face aux situations difficiles, et pouvoir agir avec tact et maturité émotionnelle. Faire montre de normes éthiques élevées, de professionnalisme et d'intégrité. 4. Durée du contrat Le candidat sera recruté sur la base d’un contrat régulier de l’Union africaine d’une durée de trois (03) ans; la première année du contrat sera considérée comme période d’essai. 5. Connaissances linguistiques: Le candidat doit avoir une bonne maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’autres langues de travail serait un atout. 6. Conditions d’âge: Les candidats doivent être, de préférence, âgés de 24 à 35 ans. 8. Égalité des chances hommes-femmes: Le Parlement panafricain est respectueux des principes d’équité en matière d’emploi. Les femmes ayant les qualifications requises sont fortement encouragées à postuler. 7. Dossier de candidature: Pour faire acte de candidature, veuillez fournir les éléments ci-après:     Une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler au Parlement panafricain; Un curriculum vitae détaillé et actualisé, indiquant la nationalité, l’âge et le sexe. Les noms et contacts (y compris le courriel) de trois (3) personnes de référence; Les copies certifiées conformes des qualifications – diplômes et autres certificats universitaires. 8. Rémunération: Une Afrique, Une Voix! 2 de 3 Un salaire indicatif de base de 24 056 dollars US par an, plus d’autres droits connexes dont l’ajustement pour affectation (57% du salaire de base), l'indemnité d'éducation, entre autres choses, conformément aux règles et procédures applicables au personnel de l’Union africaine recruté au niveau international. 9. Comment postuler: Pour postuler, les candidats doivent fournir:  Une lettre de motivation démontrant leur aptitude à assumer le poste et indiquant les raisons pour lesquelles ils souhaitent travailler pour le Parlement panafricain.  Un curriculum vitae détaillé et actualisé, indiquant la nationalité, l’âge et le sexe.  Trois (3) personnes de référence ayant une bonne connaissance du travail du candidat. Veuillez préciser les coordonnées des personnes de référence, y compris – le numéro de téléphone, fax et courriel.  Les copies certifiées conformes des qualifications – diplômes et certificats, le cas échéant.  Un récent rapport d'évaluation des performances (pour les candidats internes uniquement). 10. Date limite de dépôt des candidatures: Les candidatures doivent être reçues au plus tard le jeudi 26 février 2015 à l’adresse suivante: Deputy Clerk – Finance, Administration & Human Resources Pan African Parliament 19 Richards Drive P/Bag X16 Midrand, 1685 JOHANNESBOURG, Afrique du Sud Téléphone: +27 (0)11 545 5000 | E-mail: [email protected] [email protected] Seuls les candidats remplissant les conditions seront contactés. Pour toute information complémentaire sur le Parlement panafricain, veuillez visiter le site web à l'adresse ci-après: www.pan-africanparliament.org Seuls les candidats remplissant les conditions seront contactés. Une Afrique, Une Voix! 3 de 3