Informationen zum Belegverfahren im BA Soziale Arbeit im SoSe 2015 an der ASH Belegverfahren Das Belegverfahren für den BA Soziale Arbeit wird durch eine Kombination des Gemeinsamen Belegens mit anschließendem elektronischen Belegen durchgeführt. Dies ist das verbindliche Belegverfahren, welches in studentischer Selbstverwaltung organisiert und umgesetzt wird.1 Gemeinsames Belegen Gemeinsames Belegen heißt, die Studierenden eines Semesters handeln untereinander aus, wer an welcher Parallelveranstaltung teilnimmt und tragen sich in Handbeleglisten ein. Diese Listen werden von dem Tutor Detlef Maag kopiert und an die Lehrenden verteilt. Das Gemeinsame Belegen erfolgt i.d.R. in der Woche vor Semesterbeginn. Wer aus zwingenden Gründen verhindert ist, sollte sich nach Möglichkeit durch eine_n Kommilliton_in vertreten lassen. Es wurde ein Leitfaden von der AG Gemeinsames Belegen entwickelt. Elektronisches Belegen Jede_r Studierende belegt anschließend diejenigen Lehrveranstaltungen im elektronischen Belegsystem, für die sie/er bereits in den Handbeleglisten eingetragen ist. Für das elektronische Belegsystem besteht Belegpflicht! Ohne Belegung können keine Credits erworben werden. Der Leitfaden zur Nutzung des elektronischen Belegsystems findet sich oben rechts auf der Eingangsseite des Belegsystems: www.ash-berlin.eu/lsf Nachtragungen und Wechsel einzelner Studierender Wer aus zwingenden Gründen das Gemeinsame Belegen verpasst hat, kann sich während der Sprechzeiten bei dem Tutor in die Handbelegslisten nachtragen. Sollte es im Nachhinein Studierende geben, die eine Veranstaltung wechseln möchten, ist dies nur in Absprache mit den Dozent_innen möglich. Eine späteres Nach-/Austragen liegt im Ermessen der Lehrenden, diese können Studierende jederzeit ins elektronische Belegsystem nach-/austragen. Abgleich der Handbeleglisten mit dem elektronischen Belegsystem Die Handbeleglisten werden bei Bedarf mit dem elektronischen Belegsystem abgeglichen. Wer nicht auf der Handbelegliste steht und die Veranstaltung unzulässigerweise elektronisch belegt hat, kann durch die AG Gemeinsames Belegen gelöscht werden! Belegungsfrist im elektronischen Belegsystem: 01.-04. April 2015 Ausnahmen: Veranstaltungen des 1. Semester: 07.-20. April 2015 Termine des Gemeinsamen Belegens im Audimax Donnerstag, 26.03.15 Freitag, 27.03.15 7.Semester 6.Semester ab 11:00 Uhr ab 11:00 Uhr im Audimax im Audimax Montag, 30.03.15 Dienstag, 31.03.15 4.Semester 3.Semester ab 11:00 Uhr ab 11:00 Uhr im Audimax im Audimax Mittwoch, 01.04.15 Donnerstag, 09.04.15 2.Semester ab 11:00 Uhr im Audimax 1.Semester ab 11:00 Uhr Bevorzugtes Belegen, ab 12:00 Uhr Reguläres Belegen im Audimax Das bevorzugte Belegen startet um jeweils 10:00 Uhr im Audimax (Ausnahme 1.Semester). Zu Semesterbeginn werden von den Studierenden des Tutoriums Gemeinsames Belegen Sprechstunden angeboten. 1 Beschluss des Akademischen Senats vom 27.01.2009 auf Initiative der Studierenden der ASH Berlin. 1 Kontakt und Ansprechpersonen Bei Fragen zum Nach- und Umtragen in den Handbelegslisten: Tutor Detlef Maag [email protected] Bei Fragen zum Belegverfahren allgemein: Studiengangskoordination Bachelor Soziale Arbeit - Astrid Theiler und Jana Jelitzki Sprechzeiten (persönlich): Di. 14-16 Uhr und Do. 10-12 Uhr Raum 328, Telefon: 030-99 245 -550 oder -370 Mail: [email protected] und [email protected] Bei technischen Fragen und Problemen beim elektronischen Belegen: [email protected] Bei Problemen mit der Notenverbuchung: [email protected] In beiden Fällen senden Sie bitte eine ausführliche Fehlermeldung mit Matrikelnummer, Veranstaltung und Gruppe bzw. Prüfung zu der Sie sich anmelden möchten. Ein Screenshot (Bildschirmfoto) ist ebenfalls sehr hilfreich. Bei Fragen zum Umgang mit dem Belegsystem: Tutor_innen des ComZ, siehe Aushänge PC Seminarräume 218+219 Erstellt von der Studiengangskoordination BA Soziale Arbeit, Februar 2015. 2
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