会社概要 社名 ：株式会社オフィス2384 住所 ：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-6 フタバビル5A 電話番号 ：03-5784-2384（代表） 主な業務 ：イベントの企画・制作・進行・運営 登録スタッフ数 ：約60名（2017年2月時点） 給与の支払い ：当月締め 翌月末払い 採用担当者 ：西川 英一 / ：今村 大介 イベント運営 運営業務 ： イベント会場内でのお客様の誘導やご案内に加え、ご来場者の受付・記念品の贈呈、 試供品の配布（サンプリング）などの業務を行います。 守秘義務はありますが、企業の最新の製品・サービスやマーケティングに触れられる機会です。 ステージ進行 進行業務 ： ステージを潤滑に進めるための業務。出演者となるタレントや著名人のアテンドや、ステージ 上での動きの説明を行います。その他、音響や照明・映像担当者と連携を取り、実施中の 演出を監督します。多くのメディアがその模様を取材するため、失敗できない真剣勝負に なりますが、翌日のTV番組に取り上げられたりと社会への影響が大きいお仕事です。 業務実施から給与受け取りまでの流れ 皆さんにやっていただくこと 弊社からのACTION 案件の依頼 参加可否の返信 お仕事の依頼メールが届きます。 参照：案件依頼メール メールで「参加できる」「参加できない」の 返信をお願いします。 「お疲れ様です。○○です。 こちらの案件参加できます。 ご確認よろしくお願いいたします。」 案件の確定 担当者から案件の確定をメールにて連絡いたします。 ※注意 確定した日程には、他の予定を入れるなどは しないようにお願いします。 【案件前日】集合詳細メールへの返信 メールを確認して、返信をお願いします。 「○○です。確認しました。 起床時間は〇〇：○○です。」 【案件前日】集合詳細メールの送付 案件の集合日時・場所・服装が記載されたメールを 送付いたします。 参照：集合詳細メール ※注意 案件当日には起床確認を行いますので、 返信時には起床時間を記載して返信してください。 【案件当日】起床連絡 案件当日 担当者宛に起床した由を伝えてください。 「おはようございます。○○です。 起床しました！本日はよろしくお願いいたします！」 【案件当日】集合 指定時間に担当者宛に集合してください。 ※注意 電車遅延などでやむを得ず集合時間に遅れる際は 必ず「集合詳細メール」が送ってきた担当者に その由を伝えてください。 →案件実施、終了。 特に指定がない限り終了報告はなくて大丈夫です 案件当月末 給与明細の確認 給与の確定 / 案件・金額確認 送られた給与明細を確認して、返信してください。 給与を確定するに当たり、働いてくれた案件の日数と 金額の確認を行います。給与明細をPDFファイルにて メールでお送りします。 参照：給与明細 「こんにちは。○○です。 明細確認しました。間違いございません。」 案件翌月末 【案件翌月末】給与の支払い 確定した給与合計額から源泉税を引いて、 指定口座へ給与を支払います。 イベント現場での組織体制図 主にメーカーや国・自治体など 主催者 新製品やサービス、企業のCSRなどの PR、また企業内イベントとして表彰式な どを主催として実施します 広告代理店 代理店 上記のPRをを実行するために必要なメ ディア横断的なプランを作成します。 イベント制作会社 代理店が作成したプランに基づき、 具体的なイベントの運営方法や演出方 法を考案し、実施するための段取りを 整えます。 イベント制作 運営会社 イベント運営会社 ディレクター 実際に皆さんに運営スタッフとして、業 務についていただく部分がここになりま す。 アシスタント ディレクター（AD） アシスタント ディレクター（AD） スタッフ スタッフ スタッフ スタッフ スタッフ スタッフ スタッフ スタッフ 現場ではディレクター・アシスタントディ レクターが指示を出してくれますので、 未経験でも安心して取り組めます。 現場で分からないことは、自分が担当 するポジションのディレクター・アシスタ ントディレクターに確認してください。
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