(100/1) - Universität Hamburg

In der Fakultät Rechtswissenschaft ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten für die
Sachbearbeitung im Studienbüro mit dem
Schwerpunkt Prüfungsmanagement
- EGr. 9 Fg. 3* TV-L -
unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:

Beratung der Studierenden und Lehrenden in Angelegenheiten aller Studien- und Prüfungsordnungen (Voraussetzungen, Verfahren, Ablauf) und zum Studieren im Teilzeitstatus

Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf formale und inhaltliche Richtigkeit;
Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen; Registrierung der Anträge; Anlegen und Pflegen von Akten

Organisation und administrative Abwicklung des Prüfungsverfahrens

Ausstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Transcripts; Bescheinigung
und Beglaubigung von Prüfungsleistungen usw.

Erstellung und Pflege aller angeforderten Statistiken im Bereich des Prüfungswesens

Pflege der Leistungskonten und Prüfungsanmeldungen (inkl. Terminsetzung) in STiNE

Pflege der Internetseite; Bearbeitung von Support-Anfragen im Request Tracker
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.
B. eine kaufmännische Ausbildung).
Erforderliche Fachkenntnisse
 umfassende Kenntnis der unterschiedlichen Versionen relevanter Studien- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
 sicherer Umgang und einschlägige Erfahrung in der Nutzung der MS-Office- Standardsoftware

Erfahrungen im Umgang mit Content Management Software (z. B. Typo 3)

gute Englischkenntnisse

Erfahrungen beim Erstellen von Statistiken

Verständnis über Prozessabläufe und Service Level Agreements
*Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
Persönliche Fähigkeiten:
 Belastbarkeit und Verlässlichkeit bei verdichtetem Arbeitsaufkommen

ausgeprägte Teamfähigkeit und Kollegialität

souveräne Konfliktfähigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf,
sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Studienmanagements Frau Krüger telefonisch unter
040/ 428 38 – 3979 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.03.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 100/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie
daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens
vernichten.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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