2017 年度科学研究費助成事業(一部基金)「支払請求書」電子申請手順

2017 年度科学研究費助成事業(一部基金)「支払請求書」電子申請手順
日程
画面名称等
2/3(金)
研究者ログイン
説
画面
~
①応募者向けメニュー
②申請者向けメニュー
③課題管理
明
府省共通研究開発管理システム(e-Rad) 研究者ログイン画面 http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html より、
ログインIDとパスワードにてログインしてください。ログインIDとパスワードが不明の場合は教育・研究支援事務室に
ご連絡ください。
画面下部の『交付決定後の手続きを行う』ボタンをクリック
『課題状況の確認』ボタンをクリック
支払請求書『入力』ボタンをクリック
※これまでに、
「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項」に同意していない場合は、
「研
2/3(金)
究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項」画面へ遷移しますので項目を確認し、チェックし
~
2/17(金)
てください。
④請求情報の入力
【請求額】平成 28 年度助成金未使用見込額(B)、平成 29 年度請求額(C)を入力してください(平成 29 年度科研費補助金交付予定
額(A)は、交付決定に基づく金額で、既に入力されているものです)
。それによって平成 29 年度所要見込み額(A+B+C)は自動計算
されます。
【直接経費の費目別内訳(平成 29 年度)
】この欄は、平成 29 年度に科研費補助金の交付がない研究課題の場合のみ入力する欄な
ので、入力不要です。平成 28 年度に科研費補助金の交付がある場合は金額が空欄で表示されています。
※こまめに
→『再計算』ボタンをクリック
『一時保存』 ⑤変更後の交付(予定)額及び研究実施計
ボタンを押
してくださ
画の入力
⑥補助事業者等の入力
い。30 分以
予定額」と異なる金額であるときにのみ表示される画面です。
→必要事項を全て入力し、
『次へ進む』をクリック
必要事項を入力:平成 29 年度の研究組織情報(役割分担、エフォート、金額内訳等)を入力してください。分担者がない場合の
添付しておりますので、ご参照の上入力してください(配分変更可)
。
「補助事業に要する経費」の欄には、研究代表者ならびに
作を行わな
分担者の科研費内訳を円単位で入力してください。代表者と分担者の平成 29 年度の経費合計が、<④請求情報の入力>の「平
いとタイム
成 29 年度所要見込額(A+B+C)(直接経費)
」と一致することになるよう入力してください。なお、システム上で研究分担者の追
セッション
加・削除をすることはできませんので、その場合は別途教育・研究支援事務室までご連絡ください。
アウトし、入
→『再計算』ボタンをクリック
力した情報
⑦支払請求書確認
→『次へ進む』ボタンをクリック
『支払い請求書の確認』ボタンをクリックし、確認用PDFファイルダウンロード・内容確認
→『確認完了・送信』ボタンをクリック
まうことが
あります。
必要事項(予定変更に伴う研究実施計画等)を入力:この画面は④で入力していただいた平成 28 年度請求額が学振による「支払
役割分担は、「研究全般」として下さい。分担者がある先生には、今年度当初にいただきました「分担金配分額使用内訳表」も
上ボタン操
が消えてし
→『次へ進む』ボタンをクリック
⑧支払請求書確認完了確認
『OK』ボタンをクリック
⑨支払請求書情報送信完了
『OK』ボタンをクリック
⑩課題管理(学術研究助成基金助成金)
平成 29 年度支払請求書の欄が“所属機関受付中”となっていることをご確認の上、支払請求書の最終版PDFファイルを再度ダ
⑪
電子申請完了の旨を教育・研究支援事務室に連絡し、ダウンロードした最終版の「支払請求書」を両面印刷・1か所押印の上、教
<教育・研究支援事務室に紙媒体を提出>
育・研究支援事務室にご提出ください。
ウンロードしてください。
書類提出期限
2/21(火)
~
<教育・研究支援事務室にて確認、確認完
確認の結果、修正していただくべきことがある場合は、事務局にて一旦申請を却下し、差し戻しをさせいただきますので、ご修正
2/21(火)
了メール>
いただき、再度電子申請手続き⑪までを行ってください。修正点無しの場合は、手続き終了です。確認完了メールをお送りします
~
<教育・研究支援事務室より電子申請>
その後、教育・研究支援事務室で『承認』ボタンを押下し、支払請求書を日本学術振興会に送信します。
3/1 (水)