2016 年度科学研究費助成事業(学術研究助成基金助成金)「支払請求書」電子申請手順 日程 画面名称等 説 2/2(火) 研究者ログイン ~ (応募者ログイン) 明 府省共通研究開発管理システム(e-Rad) 画面 研究者ログイン画面 http://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html より、 ログインIDとパスワードにてログインしてください。ログインIDとパスワードが不明の場合は教育・研究支援事務室に ご連絡ください。 ①応募者向けメニュー ②申請者向けメニュー 画面下部の『交付決定後の手続きを行う』ボタンをクリック 『課題状況の確認』ボタンをクリック 2/2(火) ~ ③課題管理 支払請求書『入力』ボタンをクリック ※支払請求書作成時に「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項」に同意していない場合 2/19(金) は、「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項」画面へ遷移しますので項目を確認し、チ ェックしてください。 ④請求情報の入力 平成 27 年度未使用見込額(A)、平成 28 年度請求額(B)、うち前期分(4 月~9 月)請求額(a)を入力してください。それによって 平成 28 年度所要見込み額(A+B)が自動計算されます。後期分を入力するのは平成 28 年度所用見込み額が 300 万円以上となる場 合のみですので 0 のままにしておいてください。 ※こまめに →『次へ進む』ボタンをクリック 『一時保存』 ⑤支払請求書情報表示 確認の上、 『次へ進む』ボタンをクリック ボタンを押 必要事項を入力:平成 28 年度の研究組織情報(役割分担、エフォート、金額内訳等)を入力してください。分担者がない場合の ⑥補助事業者等の入力 してくださ 役割分担は、「研究全般」として下さい。分担者がある先生には、今年度当初にいただきました「分担金配分額使用内訳表」も い。30 分以 添付しておりますので、ご参照の上入力してください(配分変更可) 。またシステム上で研究分担者の追加・削除をすることは 上ボタン操 作を行わな できませんので、その場合は別途、教育・研究支援事務室までご連絡ください。→『次へ進む』ボタンをクリック ⑦変更後の交付(予定)額及び研究実施計 いとタイム セッション 画の入力 必要事項(予定変更に伴う研究実施計画等)を入力:この画面は⑤で入力していただいた平成 28 年度請求額が、学振による「支 払予定額」と異なる金額であるときにのみ表示される画面です。 →必要事項を全て入力し、 『次へ進む』をクリック ⑧支払請求書確認 『支払い請求書の確認』ボタンをクリックし、確認用PDFファイルダウンロード・内容確認 力した情報 ⑨支払請求書確認完了確認 『OK』ボタンをクリック が消えてし ⑩支払請求書情報送信完了 『OK』ボタンをクリック まうことが ⑪課題管理(学術研究助成基金助成金) 平成 28 年度支払請求書の欄が“所属機関受付中”となっていることをご確認の上、支払請求書の最終版PDFファイル(透かし アウトし、入 →『確認完了・送信』ボタンをクリック あります。 の無いもの)を再度ダウンロードしてください。 ⑫ 電子申請完了の旨を教育・研究支援事務室に連絡し、ダウンロードした最終版の「支払請求書」を両面印刷・1か所押印の上、教 <教育・研究支援事務室に紙媒体を提出> 育・研究支援事務室にご提出ください。 ~ <教育・研究支援事務室にて確認、確認完 確認の結果、修正していただくべきことがある場合は、事務局にて一旦申請を却下し、差し戻しをさせいただきますので、ご修正 2/23(火) 了メール> いただき、再度電子申請手続き⑫までを行ってください。修正点無しの場合は、手続き終了です。確認完了メールをお送りします ~3/1(火) <教育・研究支援事務室より電子申請> その後、教育・研究支援事務室で『承認』ボタンを押下し、支払請求書を日本学術振興会に送信します。 書類提出期限 2/23(火)
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