生鮮EDI請求処理操作マニュアル１ OKUWA 生鮮EDI請求処理操作マニュアル第１版 2015/4/15 請求データについて・請求データの作成は生鮮WEB-EDIで行います・請求データの送信はWEB-EDI(以下 BACREXと表示)で行いますデータの作成と送信が別システムとなりますのでご注意ください請求データの送信は毎月２１日～２５日　８時～２２時となっております。支払データについて・BACREXにて支払通知書を出力してください・BACREXにて支払データをダウンロードしていただくことも可能です支払内容のご確認は毎月翌１日以降　８時～２２時となっております。 1 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法生鮮Web EDIで請求データを作成し、BACREXにて請求データを送信する方法です。 1 請求データの作成作業を行います生鮮WEB EDIの画面を立ち上げます 2 ③出荷業務のタグをクリック 3 ③-2 納品状況照会のタブをクリック 4 請求データダウンロードのボタンをクリック OKUWA 2 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法 5 請求データをダウンロードするための画面が表示されます。年月日から対象の日付を選択してください例) 2015年5月度の分を請求する場合 2015/04/21～2015/05/20と設定日付を設定したら「ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」ボタンをクリック 6 ダウンロード先を聞いてくる画面が表示されます「名前をつけて保存(A)」をクリック 7 保存先を指定してください。ファイル名の初期値は、「SEIKYU_yyyymmddhhmmss.CSV」　なので、例) 2015/03/25 18時10分10秒に作成した場合「SEIKYU_20150325181010.csv」保存する時は、と名前を変更します。「SEIKYU.TXT」生鮮WEB EDIでの作業は以上です画面を終了させてください 8 請求データの送信作業を行います OKUWA https://svedi2.okuwa.co.jp/ WEB-EDI(BACREX)に接続します 3 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法 9 BACREX用に発行されたユーザーID・パスワードを入力してお取引先様個別の画面にログインする注意！！！生鮮WEB EDIのﾕｰｻﾞｰID・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞと BACREXのﾕｰｻﾞｰID・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは違います。生鮮WEB EDIのﾕｰｻﾞｰIDとﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを間違って入力しないようにしてください。ﾛｸﾞｲﾝ時にﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを３回間違えるとﾛｸﾞｲﾝ自体ができなくなってしまいます 10 一括送信メニューをクリック OKUWA 4 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法 11 OKUWA 請求一括送信のボタンが表示されるので、ボタンをクリックファイル選択の画面が表示されるので参照ボタンをクリックアップロードするファイルの選択という画面が表示されます７の作業で保存したFILEを探して選択し、開くをクリックします【開く】ボタンをクリック 12 送信をクリックし、請求データの送信を行う 5 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法 13 14 OKUWA データ送信が正常終了すれば、処理件数が表示され、送信処理が正常終了した旨のメッセージが表示されます戻るボタンをクリックしますデータ送信がエラーの場合、エラー内容が表示され、再度送信して頂く旨のメッセージが表示されますエラーの内容とエラーが発生したデータの行番号が表示されます戻るボタンをクリックします ※エラーの場合 9の作業で請求ではない違うﾃﾞｰﾀを誤って選択してませんか？特に選択間違いなどが無い場合は生鮮WEB EDIで作成された請求ﾃﾞｰﾀの内容間違いが考えられますので株式会社サイバーリンクスへお問い合わせ下さい「請求一括送信」の画面に戻るので画面の左下の角にある一括送信メニューへのボタンをクリック 9の画面に戻るので、画面の左下の角にあるメニューへのボタンをクリックメニュー画面に戻ります 15 請求データの送信処理は以上ですメニュー画面のログアウトのボタンをクリックしてBACREXからログアウトしてください 6 生鮮EDI請求処理操作マニュアル２請求データ送信操作方法 16 【補足説明】請求データの送信履歴を確認する場合メニュー画面から送受信ログ表示を確認します 17 送信を選択し、履歴を見たい対象年月日を入力し、種類区分で「請求一覧送信」を選び、状況表示ボタンをクリックします。 OKUWA 送信履歴が一覧で確認できます 7 生鮮EDI請求処理操作マニュアル OKUWA ３支払通知確認方法 BACREXにてオークワからの支払内容を確認していただく方法です。支払は毎月１日以降にご確認いだたけます 1 BACREX用に発行されたユーザーID・パスワードを入力してお取引先様個別の画面にログインする 2 支払通知書をクリック「請求書照合訂正内容書」が表示されます内容をご確認していただき、印刷(※)し保存してください。 ※印刷はBACREXの機能ではなくブラウザの印刷機能をご利用ください印刷後、必ず確認ボタンをクリックしてください。クリックし忘れると、翌月に２か月分表示されます 8 生鮮EDI請求処理操作マニュアル OKUWA ３支払通知確認方法 BACREXにてオークワからの支払内容を確認していただく方法です。支払は毎月１日以降にご確認いだたけます 3 【補足説明】支払内容をデータで確認したい場合、データを受信する方法ですメニュ画面の一括受信メニューをクリック 4 支払一括受信のボタンが表示されるので、ボタンをクリック 5 受信可能なデータが存在する場合は、ダウンロード開始ボタンが有効になってますダウンロード開始ボタンをクリックします支払一括受信右記画面が表示されるので保存をクリック 9 生鮮EDI請求処理操作マニュアル OKUWA ３支払通知確認方法 BACREXにてオークワからの支払内容を確認していただく方法です。支払は毎月１日以降にご確認いだたけます 6 名前をつけて保存の画面が表示されるので任意の保存場所を指定して支払データを保存する 7 支払データが正常に受信した後は、一括受信の成功を通知のボタンをクリックします支払一括受信受信した支払データはお取引先様の運用に応じてご利用ください 8 9 一度受信した支払データを再受信したい場合は一括受信の成功を取消ボタンをクリックすることでダウンロード開始ボタンが有効になりますので再受信を行ってください。再受信可能なデータは、前回受信した分のデータとなります支払一括受信支払データのレイアウトについてオークワEDI公開ページからご確認いただけます　公開ページURL→https://svedi2.okuwa.co.jp/info/ 10