Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stellenausschreibung

Zentral- und
Landesbibliothek Berlin
Stellenausschreibung
Tarifangestellte/r
Projektmanagement für das Projekt NEXT LIBRARY®Conference
Organisationseinheit:
Vorstand
Entgeltgruppe:
Arbeitszeitumfang:
Befristung:
13 TV-L (Bewertungsvermutung)
76,92 % (zz. 30 Stunden/Woche)
befristet für die Dauer des Projektes (inkl. Abschlussarbeiten)
bis zum 31.12.2018
Kennziffer:
Bewerbungsfrist:
05/17
bis zum 03.03.2017
Die Ausrichtung der ZLB auf aktuell und zukünftig gefragte Bibliotheksaufgaben erfordert diverse Projekte zur
Erprobung und Einführung neuer Angebote und Services. Dabei gilt es auch, die Rolle der ZLB als Innovationsmotor in der Berliner Bibliothekswelt zu stärken.
In diesem Kontext und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnerinstitutionen wird die ZLB im Jahr 2018 die
Bibliothekskonferenz NEXT LIBRARY® (fortan: NLC) erstmalig in Deutschland ausrichten. NLC ist eine internationale Zukunftskonferenz mit dem Ziel, die Öffentliche Bibliothek als Partnerin und Plattform in entsprechenden
Akteurs-Netzwerken, als Mitgestalterin und Impulsgeberin für die Entwicklung und den Zusammenhalt der
(Stadt-) Gesellschaft aufzustellen. Erstmals 2009 durch die Aarhus Public Libraries (Dänemark) durchgeführt, ist
die NLC heute eine der wichtigsten, unabhängigen Konferenzen für die öffentlichen Bibliotheken des 21. Jahrhunderts.
Aufgabengebiet:
∷ Entwicklung und Ausgestaltung des Programmkonzepts zur Next Library Conference 2018
∷ organisatorisches und programmatisches Projektmanagement im Rahmen der Vorbereitung
und Durchführung der Next Library Conference 2018 in Zusammenarbeit mit den nationalen
und internationalen Kooperationspartnern
- Koordination der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung der Next Library Conference
2018 in Berlin, insbesondere der inhaltlichen und verwaltungstechnischen Prozessabläufe
- Unterstützung in fördertechnischer Abwicklung und Überwachung des Projektes
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für den Vorstand und
anderen Entscheidungsgremien, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Sitzungen und Besprechungen,
Erstellung diesbezüglicher (Vorbereitungs-) Unterlagen, Berichte und Vorlagen
- Betreuung von Kooperationspartnern
∷ Projektmanagement von Vorhaben zur Entwicklung zukünftiger Bibliotheksaufgaben
und –leistungen im Kontext der Next Library Conference
- eigenverantwortliches Management von (Teil-)Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für den Vorstand und
anderen Entscheidungsgremien, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Sitzungen und Besprechungen,
Erstellung diesbezüglicher (Vorbereitungs-) Unterlagen, Berichte und Vorlagen
- ggf. weitere Drittmittelakquise und Fundraising sowie die fördertechnische Abwicklung
und Überwachung der Teilprojekte
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts
Formale Anforderungen:
∷ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem bibliotheks- und
informationswissenschaftlichen Studiengang sowie die Befähigung für den höheren Dienst
Fachliche Anforderungen:
∷ sehr gute Kenntnisse der internationalen Bibliotheksstruktur und -organisation
sowie praktische internationale Erfahrungen mit Arbeitsprozessen im Bibliotheksmanagement
∷ qualifizierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement
∷ ausgewiesene Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
∷ vertiefte Kenntnisse aktueller und zukünftiger Entwicklungen von Bibliotheks-Services,
des Medien- und Informationsmarktes sowie aktuelle bibliothekspolitische Trends
∷ fundierte Erfahrung in der professionellen Erstellung von Konzepten und Schriftsätzen
∷ sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Business-Englisch),
eine weitere Fremdsprache von Vorteil
∷ Erfahrung in der Gremienarbeit
∷ sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Außerfachliche Anforderungen:
∷ Offenheit für / Freude an Entwicklungsprozessen
∷ zielgerichteter und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie Organisationsfähigkeit
∷ analytisches, konzeptionelles und lösungsorientiertes Denkvermögen
∷ exzellentes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
∷ Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
∷ Eigeninitiative, Flexibilität, kommunikative und sozial-kompetente Einstellung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den Qualifikationsnachweisen durch Arbeitsund Ausbildungszeugnisse unter Angabe der o. g. Kennziffer per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Personalmanagement, Postfach 61 01 79, 10922 Berlin.
Bewerber/-innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, werden zudem
gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.
Eine Rücksendung von schriftlichen Bewerbungen kann nur durch das Beifügen eines ausreichend
frankierten Rückumschlages erfolgen. Die Bewerbungsunterlagen werden sonst nach Abschluss des
Auswahlverfahrens und Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte
Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls
bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Behinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie auch im
Internet unter www.zlb.de.
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

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