採用選考における個人情報の取扱いについて 日本光電工業株式会社 個人情報統括管理者 日本光電は、採用選考の際にお預かりする個人情報を、以下のとおり適切に取扱います。 １．利用目的について お預かりした個人情報は、採用応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡の目的で利用いたします。 ２．第三者への提供について 法令で定められる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を日本光電グループ以外の第三 者に提供することはありません。なお、採用選考において、上記１に示す利用目的の達成に必要な範囲内で、他社に 一部の業務を委託する場合があります。 ３．共同利用について お預かりした個人情報は、下表に示す情報項目を、上記１に示す利用目的の達成に必要な範囲内において、日本光 電グループ内で共同利用いたします。 情報の種類 （取得方法） 基本情報・人事情報 （本人から書面で） 家族情報 （本人から書面で） 情報項目 氏名、性別、生年月日、現住所・郵便番号、電話番号、Ｅメールアドレス、顔 写真、学歴、職歴、免許・資格等 家族構成、同別居、扶養関係、勤務先・学校名、健康状態、育児・介護関係、 住所・電話番号等 ４．個人情報の管理について お預かりした個人情報は厳重に管理いたします。提出していただいた必要書類は返却いたしませんので、あらかじめ ご了承ください。 なお、不採用となった方の個人情報については、採用応募のときから３ヵ月経過後に廃棄いたします。 ５．個人情報の開示等の求めについて ご提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第 三者提供の停止を求めること（「開示等の求め」といいます）ができます。ただし、採用判断に関わる情報については、 開示等の求めに応じかねますので、あらかじめご了承ください。 なお、開示等の求めの手続にあたり、ご本人確認をさせていただくことがあります。 ６．個人情報の提供の任意性について 日本光電への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、採用選考において不利益を 受ける可能性があります。 ７．お問合せ先 個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等の求めについては、下記の連絡先にお申し出ください。 〒１６４－０００３ 東京都中野区東中野 ３－１４－２０ 日本光電工業株式会社 個人情報保護委員会事務局 フリーダイヤル ０１２０－２１－２６１０ （受付時間：平日 ９：００～１７：３０） 以上 ＜同意確認欄＞ 上記１～７について同意し、以下に署名します。 年 月 日 ご 署名 （Ver.3.0） 採用選考における個人情報の取扱いについて （控） 日本光電工業株式会社 個人情報統括管理者 日本光電は、採用選考の際にお預かりする個人情報を、以下のとおり適切に取扱います。 １．利用目的について お預かりした個人情報は、採用応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡の目的で利用いたします。 ２．第三者への提供について 法令で定められる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、お預かりした個人情報を日本光電グループ以外の第三 者に提供することはありません。なお、採用選考において、上記１に示す利用目的の達成に必要な範囲内で他社に一 部の業務を委託する場合があります。 ３．共同利用について お預かりした個人情報は、下表に示す情報項目を、上記１に示す利用目的の達成に必要な範囲内において、日本光 電グループ内で共同利用いたします。 情報の種類 （取得方法） 基本情報・人事情報 （本人から書面で） 家族情報 （本人から書面で） 情報項目 氏名、性別、生年月日、現住所・郵便番号、電話番号、Ｅメールアドレス、顔 写真、学歴、職歴、免許・資格等 家族構成、同別居、扶養関係、勤務先・学校名、健康状態、育児・介護関係、 住所・電話番号等 ４．個人情報の管理について お預かりした個人情報は厳重に管理いたします。提出していただいた必要書類は返却いたしませんので、あらかじめ ご了承ください。 なお、不採用となった方の個人情報については、採用応募のときから３ヵ月経過後に廃棄いたします。 ５．個人情報の開示等の求めについて ご提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第 三者提供の停止を求めること（「開示等の求め」といいます）ができます。ただし、採用判断に関わる情報については、 開示等の求めに応じかねますので、あらかじめご了承ください。 なお、開示等の求めの手続にあたり、ご本人確認をさせていただくことがあります。 ６．個人情報の提供の任意性について 日本光電への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、採用選考において不利益を 受ける可能性があります。 ７．お問合せ先 個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等の求めについては、下記の連絡先にお申し出ください。 〒１６４－０００３ 東京都中野区東中野 ３－１４－２０ 日本光電工業株式会社 個人情報保護委員会事務局 フリーダイヤル ０１２０－２１－２６１０ （受付時間：平日 ９：００～１７：３０） 以上 （Ver.3.0）
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