AVAYA CMS
AVAYA CALL
MANAGEMENT SYSTEM
Avaya Call Management System (CMS) ist eine integrierte Lösung für
Analysen und Berichterstellung, mit der Sie über wichtige Vorgänge in
Ihrem Contact Center auf dem Laufenden gehalten werden. Avaya CMS
basiert auf der leistungsstarken, flexiblen Avaya Aura ®-Plattform und
bietet zuverlässige Echtzeit-Informationen und historische Statistiken
einschließlich Omnichannel-Informationen für Avaya Call Center EliteLösungen.
Steigern Sie die Effizienz
Ihres Call Centers
Vergleichszeitraum des vergange­nen
Leistungsoptimierung für eine Vielzahl
eine problemlose Verwaltung sowie
von Kanälen. Verbessern Sie die
eine präzise Protokollierung. Treffen
Service-Levels und steigern Sie die
Sie sachkundige Entscheidungen auf
Effizienz der Agenten durch Reporting
der Grundlage von CMS-Daten in
der Annahmezeiten und Proto­kollie­
Echtzeit, leiten Sie Anrufe umgehend
rung der Reaktionszeiten für die
weiter oder disponieren Sie die
verschiedenen Avaya Aura Call
Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter nach
Center (CC) Elite-Systeme sowie nicht
Bedarf um. Steigern Sie die
sprachbasierten Kommunikations­
Produktivität, mini­mieren Sie Ihre
kanäle. Als einfache Erweiterung Ihres
Kosten und entwickeln Sie neue,
CC Elite-Systems ermöglicht Elite
verbesserte Verfahren durch
Multichannel das Reporting der
sachkundige Auswertung vorhande­
Annahmezeiten und kann so die
ner Protokolldaten.
®
Jahres. CMS ermöglicht die Auswer­
tung von bis zu 24000 Benutzern und
Effizienz des Kunden­kontakts per
Telefon, E-Mail, Fax, Web-Chat, SMS
oder über soziale Medien verbessern.
Management von erhöhten
Anrufaufkommen ohne
zusätzliches Personal
Produktivitätssteigerung und
stringente Kostenkontrolle
Sorgen Sie für eine schnelle
Amortisation Ihrer CMS-Investition.
Ohne größeren Aufwand sorgt CMS
für maximalen Erfolg bei Marketing-
Sie können alle relevanten Vorgänge
und Kundendienstkampagnen, bei
analysieren: von Wartezeiten über
der Erstellung von Trendanalysen
die durchschnittliche Beantwortungs­
sowie bei der Ermittlung betriebs­
zeit bis hin zur prozentualen Redu­zie­
wirtschaftlicher Kennzahlen.
rung der Gesprächsabbrüche im
avaya.com/de | 1
Steigerung der
Kundenzufriedenheit
Nutzen Sie CMS-Daten, um den
Personaleinsatz und den Anrufablauf
zu optimieren. So sichern Sie sich die
Loyalität Ihrer Kunden durch erst­
klassigen Service und Support. Dank
der Flexibilität und Skalierbarkeit
hilft CMS Ihnen, die angestrebten
Service-Levels zu erreichen, da
Sie die individuelle Fähigkeit oder
Leistung eines einzelnen oder
Avaya CMS ist außerdem in die
Avaya Customer Experience
Virtualized Environment integriert,
die es Unternehmen ermöglicht, ihre
VMware-Infrastruk­tur zu nutzen, um
die Verfügbarkeit zu erhöhen und
die Kosten aufgrund von z. B. Hard­
ware Einsparungen zu reduzieren.
Die CMS-Datensicherungsoptionen
umfassen Bandlaufwerke, LANBackup und Network File Systems
(NFS).
mehrerer Agenten an bis zu acht
ACD-Systeme (Automatic Call
Distribution) analysieren können.
CMS ermöglich die Einrichtung von
bis zu 360.000 Agenten Skills pro
ACD sowie 800.000 Skills pro CMS.
Avaya Call
Management System
Unterstützung der Geschäfts­
kontinuität
CMS Supervisor
Standortunabhängige
Verwaltungs- und Monitor­
funktion
(CMS) ist eine
Profitieren Sie von dem Sicher­
integrierte Lösung für
ein­zelne Contact Center wie für
Über die vertraute grafische
große Einrichtungen an mehreren
Benutzer­oberfläche können Sie mit
Standorten, indem Sie High
Avaya CMS Supervisor über einen
Availability und / oder Survivable
PC oder Webbrowser auf die hoch­
CMS nutzen.
leistungsfähigen Funktionen zur
Analysen und
Berichter­stellung,
mit der Sie über alle
heitskonzept sowohl für kleine,
Berichterstellung und Verwaltung
Gezieltes Eingreifen bei Grenz­
wertüberschreitungen
von CMS zuzugreifen. Überschauen
Alarmfunktionen sind über SNMP
komplett standortunabhängig in
dem Laufenden
MIBs verfügbar und die genaue
Echtzeit, indem Sie beispielsweise
Warnmeldungen für abgebrochene
gehalten werden, von
Alarm­überwachung kann entweder
über Secure Access Link (SAL) oder
Telefongespräche, durchschnittliche
der Agenten- bis zur
Ihr eigenes Network Management
Wartezeiten oder die Anrufanzahl
System (NMS) erfolgen. Bereits
in der Warteschlange einrichten.
Gruppenauswertung,
vorhandene Modem-Versionen zur
Dadurch können Sie entsprechend
Alarmüberwachung können auch in
schnell reagieren und Ressourcen
der aktuellen CMS-Version weiter
effektiv einsetzen, die Produktivität
mehreren weltweit
genutzt werden.
der Agenten steuern und Anfragen
verteilten Standorten.
CMS ist kompatibel mit zahlreichen
Hardwareplattform werden bis zu
von Avaya bereitgestellten
1.600 gleichzeitige CMS Supervisor-
Customer Engagement-Lösungen
Anmeldungen unterstützt.
Prozesse in Ihrem
Contact Center auf
an einem oder an
zeitgerecht bearbeiten. Je nach
wie beispielsweise Desktop Wall­
board, Agent Maps, Avaya Work­force
Optimization sowie mit Anwen­
dungen von Drittanbietern.
2 | avaya.com/de
und verwalten Sie Ihr Call Center
Contact Center
Services
Optimierung von Leistung
und Effizienz
Avaya Contact Center-Lösungen
basieren auf dem Expertenwissen
einer Vielzahl von AvayaMitarbeitern, das sich vom strate­
gischen Design und Road-Mapping
über Plattform- und System­
architektur, Implementierung bis hin
zum kontinuier­lichen Support und
hochgradig flexibel gesteuerten
Betrieb erstreckt. Wir bieten Ihnen
diese Services über Contact CenterLösungen, die dafür konzipiert sind,
die Leistung Ihres Unternehmens
CMS Supervisor verwendet eine
vertraute Microsoft WindowsBenutzeroberfläche, die über einen
Web- und / oder Desktop-Client
bereitgestellt wird. Avaya CMS
•Planen neuer Marketing- und
Werbekampagnen
zu optimieren, die positiven Kunden­
erfahrungen zu steigern und Ihre
Dienstleistung Servicecenter sowie
•Erkennung von Schulungsbedarf
soziale Medien zu analysieren
•Verbesserung der betrieblichen
und zu optimieren. Als einer der
Mobile Supervisor wird auf verschie­
Gesamteffizienz des Contact
innovativen Marktführer im Bereich
denen iPad-Modellen unterstützt
Centers
Kommunikations­services bietet
und ist eine kostenlose mobile App,
•Integration von Daten mit
die Führungskräften auch unterwegs
Mainframe-basierten Dokumenten
einen Überblick über die Leistung
wie Vertriebs- und Marketing­
der Agenten ermöglicht.
berichte
Einfache Integrierung
Avaya CMS Supervisor unterstützt
Ihre vorhandenen TCP / IP Ethernet
LAN-Verbindungen beim Zugriff auf
den CMS-Server. Laden Sie CMS
Supervisor auf Ihren Server oder auf
Ihre Netzwerkrechner herunter oder
greifen Sie einfach über eine web­
basierte Schnittstelle darauf zu, um
folgende Optionen zu nutzen:
Um Sie beim Nachverfolgen der
Zielvorgaben für Ihr Contact Center
zu unterstützen, verfügt Avaya CMS
Supervisor über mehr als 200 vor­
Avaya Professional Services,
Support Services und Managed
Services, um sicherzustellen, dass
unsere Contact Center-Lösungen
standardbasiert und global
angepasst sind, damit Sie stets die
optimale Leistung erzielen,
unabhängig davon, wo sich Ihr
Unternehmen befindet.
definierte Berichte, ein im Standard
enthaltenes Paket zur benutzer­
definierten Berichterstellung und
den direkten Zugriff auf die CMSDaten mithilfe von IBM Informix®
ODBC und JDBC-Treibern.
•Auswertung des Anrufablaufs
•Anpassen der AgentenRessourcen und -kompetenzen
je nach Anruf­aufkommen und
Anruferprofil
•Ermittlung von Möglichkeiten
zur Produktivitätssteigerung
und / oder Kostensenkung
avaya.com/de | 3
Über Avaya
Avaya ist ein führender,
weltweiter Anbieter von
Lösungen und Services
für die Kunden- und
Teambindung, die in
einer Vielzahl flexibler
standortbasierter oder
Cloud-Optionen zur
Verfügung stehen. Die
fabricbasierten NetworkingLösungen von Avaya helfen,
den Einsatz wichtiger
Unternehmensanwendungen
und IT-Services zu
vereinfachen und zu
beschleunigen. Weitere
Informationen finden Sie
auf www.avaya.com/de.
Avaya Deutschland GmbH
Avaya GmbH & Co. KG
Theodor-Heuss-Allee 112
D - 60486 Frankfurt / Main
T 0 800 GO AVAYA bzw.
T 0 800 4 62 82 92
[email protected]
avaya.com/de
Avaya Austria GmbH
Donau-City-Str. 11
A - 1220 Wien
T +43 1 8 78 70 - 0
avaya.at
Avaya Switzerland GmbH
Hertistrasse 31
CH - 8304 Wallisellen
T + 41 44 878 1414
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