beigefügten PDF - VSA-AAS

Zürich aus seiner Geschichte heraus weiterentwickeln, heute die Stadt von morgen planen und bauen nachhaltig und mit Qualität. Lebenswerte Stadträume sichern, gute Architektur einfordern, Bauwillige
kompetent beraten und die Immobilien der Stadt Zürich professionell bewirtschaften. Das sind die
Aufgaben des Hochbaudepartements der Stadt Zürich.
Für unseren Fachbereich Informatik suchen wir, befristet für zwei Jahre, per sofort oder nach
Vereinbarung eine/einen
Fachspezialistin oder Fachspezialist
Records-Management (80-100%)
Sie arbeiten eng mit der Projektleiterin für das departementsweite Programm Geschäftsverwaltung
(GEVER) und den Verantwortlichen der Dienstabteilungen zusammen und unterstützen sie mit Ihrem
Fachwissen und Ihrer Erfahrung.
Ihre Aufgaben
 Erarbeitung des Ordnungssystems für das ganze Departement
 Erarbeitung von Vorschriften und Arbeitsanweisungen
 Erarbeitung des Konzepts für das Controlling im Fachbereich Records Management
 Schulungskonzept und Schulungen für Records Management
 Sicherstellung ausreichender Datenqualität und Rechtskonformität bei der Prozess-gestaltung für
die Aufbewahrung und die Sicherung von Geschäftsunterlagen
 Mitarbeit an weiteren Lieferobjekten im Rahmen des GEVER-Programms
Ihr Profil
 Ausgewiesene Erfahrung bei der Einführung eines Dokumentenmanagements
 Erfahrung in komplexen Projektumfeldern
 Bachelor oder Master in Information Science (oder entsprechende Berufserfahrung)
 Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denken
 Sie sind eine überzeugungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
 Sie sind kommunikativ, treten sicher auf und moderieren gerne
 Sie verfassen Texte mit einem gewinnenden, auf den Punkt bringenden Schreibstil
 Sie setzen Word, Excel, PowerPoint effizient und zweckmässig ein
 Kenntnisse in Share Point und ELO Enterprise sind von Vorteil
Unser Angebot
 Anspruchsvolle Aufgaben bei der GEVER-Einführung im gesamten Departement
 Arbeiten in einem spannenden Wirkungsbereich zusammen mit kompetenten Fachleuten
 Ihr Arbeitsort liegt ganz in der Nähe vom Hauptbahnhof
Sind Sie interessiert? Für Fragen steht Ihnen Peggy Erler, Projektleiterin, Tel. 044 412 41 86, gerne
zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Bild bis spätestens 15. Februar 2017 an:
Stadt Zürich, Hochbaudepartement, Jeannette Jetter, Leiterin Personal,
[email protected]
Mehr Infos zum Hochbaudepartement finden Sie unter:
www.stadt-zuerich.ch/hochbau
-Im Departementssekretariat beschäftigen wir rund vierzig motivierte Mitarbeitende
-Wir erbringen hohe Leistungen basierend auf guter Work-Life-Balance
-Bei uns arbeiten gleich viele Männer wie Frauen

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