済生会中央治験審査委員会事務局業務 (仕様書)

済生会中央治験審査委員会事務局業務
(仕様書)
恩賜
社会福祉法人 財団 済生会
理事長 炭 谷
茂
1. 委託業務名
済生会中央治験審査委員会事務局業務
2. 概要
恩賜
社会福祉法人 財団済生会(以下「本会」という)が委託する「済生会中央治験審査委員
会事務局業務」の一般競争入札。
3. 委託期間
平成 29 年 4 月 1 日~平成 31 年 3 月 31 日(2 年間)
4. 委託業務内容
(1) IRB 関連文書の管理
・ IRB–SOP、IRB 委員名簿、IRB 事務局員名簿
・ IRB 必須文書(IRB 開催毎の開催通知、議事録、会議の記録の概要等)
・ プロトコルごとの必須文書(IRB-SDV の準備を含む)
・ その他、治験審査委員会事務局業務上、一般的に発生する文書ファイル
(2) IRB 審議資料の作成・準備
・ IRB 委員および事務局員用審議資料の準備および送付(原本含めて 16 セット準備)
・ 当日配布資料等の準備
(3) IRB 関連文書の確認
・ 治験審査結果通知書、会議の記録の概要、議事録、IRB 開催通知および審議一覧の整合
性チェックや内容確認。※これら文書の作成自体は委託業務に含まれず、作成済み文書
の確認作業を委託する。
(4) 助言業務
・ 済生会本部の求めに応じた、GCP 省令解釈等の IRB 事務局業務に関連する助言
(5) その他、治験審査委員会事務局業務として一般的に発生する業務
(6) 上記業務履行のための訪問
・ 業務の履行場所(東京都港区三田 1 丁目 4 番 28 号三田国際ビルヂング 21 階)に 1 か月
あたり 10 回以上、
かつ 1 回当たりの平均業務時間 4 時間以上となるよう訪問すること。
5. 上記業務内容に関する参考情報
(1) IRB は毎月 1 回開催しており、それ以外に臨時 IRB および迅速審査を行う可能性がある
が過去 1 年間での実施実績は無い。
(2) 平成 28 年 1 月から平成 28 年 12 月(12 か月間)の 1 か月平均の審議件数(プロトコル
ベース)15.6 件、報告件数 3.6 件であり、1 プロトコル当たりの実施医療機関数は 1.6
件である。
6. 委託費支払い
○
委託費については、落札業者が毎月均等割りした金額を済生会本部宛に請求する。
以上