Fremdsprachensekretär

Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Philosophie, Institut für Vergleichende
Kulturforschung – Fachgebiet Kultur- und Sozialanthropologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) einer/eines
Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretärs
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach
Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Bei entsprechender Qualifikation und
bei Erweiterung des Tätigkeitsprofils durch eine zweite Fremdsprache ist eine höhere Entgeltgruppe möglich.
Zu den Aufgaben gehören die regelmäßige Korrespondenz mit internationalen Projekt- und
Kooperationspartnern in Englisch oder Spanisch, Übersetzung von Publikationsprojekten vom
und ins Englische oder Spanische, Pflege der Fachgebietshomepage sowie Betreuung von Lehrenden und Studierenden Das Aufgabengebiet umfasst weiterhin die Führung des Geschäftszimmers, inkl. der Betreuung der Professur des Fachgebiets, Überwachung des Fachgebietsbudgets sowie Organisation von Fachgebietsveranstaltungen und internationalen Tagungen. Zu
den weiteren Tätigkeiten gehören die organisatorische Unterstützung des Lehrbetriebes, Eingabe des Lehrprogramms in LSF, Raumplanung und -verwaltung sowie Materialbeschaffung.
Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in
andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/-in
oder eine durch mehrjährige Erfahrung erworbene, der Ausbildung vergleichbare Qualifikation, sehr gute Kenntnisse des Englischen oder Spanischen in Wort und Schrift sowie sehr gute
Office-Kenntnisse (Word, Excel, etc.). Erwartet werden Team- und Kommunikationsfähigkeit,
Loyalität und Flexibilität sowie ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, zuverlässige
und vorausschauende Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (englisch
oder spanisch) zur Unterstützung der Forschungsaktivitäten des Fachgebietes sind von Vorteil.
Erwünscht sind Kenntnisse in SAP sowie dem Content Management System (CMS) und dem
Lehrveranstaltungsprogramm (LSF) der Philipps-Universität Marburg bzw. die Bereitschaft,
sich in diese Programme einzuarbeiten.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität
bekennt sich zum Ziel der familienfreundlichen Hochschule. Eine Reduzierung der Arbeitszeit
ist grundsätzlich möglich. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX
(§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten
werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind bis zum 03.02.2017 unter Angabe der Kennziffer fb03-0003frsek-2017 ausschließlich in elektronischer Form in einer PDF-Datei an
[email protected] zu senden.

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