Checkliste: Legalisation syrischer Urkunden per Post Was muss ich beachten, wenn ich syrische Urkunden per Post an die Botschaft Beirut zur Legalisation schicke? o Die Urkunden, die sie per Post schicken möchten, müssen von einem Übersetzer ins Deutsche übersetzt worden sein. o Die originalen Urkunden müssen vom Übersetzer mit der Übersetzung untrennbar verbunden werden. o Die Urkunden müssen mit einem Vorlegalisationsstempel des syrischen Außenministeriums versehen sein. Dieser Stempel muss aktuell sein, darf also nicht älter als von 2012 sein. (Das bedeutet, dass Stempel von 2011, 2010, 2009, etc. nicht anerkannt werden können.) o Zu Urkunden, die per Post geschickt werden, muss ein Anschreiben verfasst werden, in welchem steht, dass die Urkunden legalisiert werden sollen. o In diesem Schreiben muss eine formlose Kostenübernahmeerklärung enthalten sein. Beispielformulierung: Hiermit erkläre ich, (Vorname Nachname), mich dazu einverstanden, die für die Legalisation anfallenden Gebühren und Auslagen zu übernehmen. Bitte schicken Sie der Botschaft kein Geld und keine Kontonummern zu. Sie werden mit den legalisierten Urkunden zusammen eine Rechnung der Bundeskasse Halle/Saale über die zu zahlenden Gebühren erhalten. Die Gebühren müssen also erst überwiesen werden, wenn Sie Ihre Urkunden zurückerhalten haben. Vorher muss nichts bezahlt werden. Wenn Ihre Urkunden nicht legalisiert werden konnten, muss ebenfalls keine Gebühr bezahlt werden. o Das Anschreiben muss vom Antragsteller unterschrieben worden sein. o Außerdem muss es die deutsche, aktuelle Adresse des Antragstellers enthalten, an die die Urkunden von der Botschaft zurück geschickt werden sollen. Bitte beachten Sie außerdem: Es können keine Kopien legalisiert werden. Es können auch keine beglaubigten Kopien legalisiert werden, da bei der Legalisation die Echtheit der originalen Urkunde überprüft werden muss. Sollten die oben genannten Punkte nicht beachtet worden sein, so kann die Botschaft Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Botschaft muss Ihren Brief dann wieder unbearbeitet zurückschicken. Die Postanschrift der Botschaft lautet: German Embassy B.P. 11-2820 Riad El-Solh Beirut 1107 2110 Lebanon
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