「広報かしわ」編集業務委託に係る 公募型プロポーザル募集要領 １ 趣旨 この要領は，柏市が発注する「広報かしわ」編集業務委託について，委託先をプロポー ザル方式により選定し，委託契約を行うための必要な手続き等について定めるものである。 ２ 委託業務名 「広報かしわ」編集業務委託 ３ 委託業務内容 柏市が毎月１日と１５日及び必要に応じて臨時発行する広報かしわについて，企画立案 のサポート，レイアウト・デザイン等のＤＴＰ編集，校正，印刷業者へのＤＴＰデータ入 稿等の紙面作成，本業務への改善提案等を業務とする。詳細は，別紙１「『広報かしわ』 編集業務委託仕様書」を参照のこと。 ４ 委託金額 委託契約は、２・４・８・１０・１２・１６ページの単価契約とする※１０・１２・１ ６ページには，別冊を含む場合あり 発行回数は、４ページ１回・１０ページ２回・１２ページ１１回・１２ページ１０回※ 別冊含む（予定）で，委託業務期間における委託金額の予算限度額は２０，５３６，２０ ０円（消費税を含む）とする ５ 委託業務期間 契約締結日（平成２９年４月１日）から平成３０年３月３１日まで ※編集工程については別途協議するものとする ６ プロポーザルの参加資格 公募日から契約の締結日までにおいて，次の要件を満たすこと (1) 法人であること（個人での応募はできません）。 (2) 主たる事業所が，柏市又は千葉県近県に存在していること（移動時間が１時間３０分 程度。本社所在地の場所は不問） 。 (3) 主たる事業所は，人的及び物的設備を充足していること（責任者が常勤していること。 電話の転送等は原則として認めない。一時的な転送においては，転送先が別法人や雇用 関係のない個人等ではないこと） 。 (4) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４（一般競争入札の参加 者の資格）の規定に該当していないこと。 (5) 柏市建設工事請負業者等指名停止要領（昭和６２年４月１日制定）に基づく指名停止 の措置を受けていないこと。 (6) 国税及び地方税を滞納していないこと。 (7) 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年を経過しない者又はこの告示の日前 ６か月以内に手形若しくは小切手を不渡りにした者に該当しないこと。 (8) 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）及び民事再生法（平成１１年法律題２５ 号）に基づき手続開始の申立てをしていないこと。 (9) 個人及び法人の役員等が，暴力団及びその他の暴力的集団の構成員でないこと。 (10)企画提案書等を提出する日の前日において，自治体広報紙又は市勢要覧等編集業務に 関し，１年以上の実績を有していること。 ７ 参加の表明 本プロポーザルコンペに参加の意思があるものは，次のとおり「参加意思表明書（様式 １号）」を提出すること。 (1) 提出期限 平成２９年１月２０日（金）午後５時１５分必着 (2) 提出方法 柏市広報広聴課へ直接持参又は郵送によるものとする。 (3) 留意事項 参加意思表明後に辞退した場合も，今後の入札に不利にはならないものとする。 ８ 企画提案書等の提出 ７「参加の表明」に従い参加意思表明書を提出したもの（以下「提案者」という。）は， 次のとおり企画提案書等を提出すること。 なお，参加意思表明書提出後，辞退を申し出る場合は，企画提案書等の提出期限内に辞 退届（任意様式）を提出すること。 (1) 提出書類 ア 企画提案書 記載内容や様式等は別紙２「企画提案書及び『広報かしわ（案）』作成要領」を参 照のこと。 イ 業務工程表 平成２９年６月１日号及び６月１５日号の編集スケジュールを具体的に示すこと。 なお，発行日（１日又は１５日）の７営業日前（５月２３日又は６月６日）までに， 制作・校正を完了させ，編集データを印刷業者へ送るものとする。 ウ 見積書・指定内訳書 ２・４・８・１０・１２ページ，別冊を含む１０・１２・１６ページの単価契約の 見積書（税込み。任意様式）と平成２９年５月１日号から平成３０年４月１５日号ま での２４回分の合計額を記載した指定内訳書（様式２号） 。 エ 法人の登記簿謄本（現在事項全部証明書でも可。３か月以内に発行されたもの。写 しで可） オ 事業報告書，賃借対照表及び損益計算書又はこれらに類するもの（直近の事業年度 分） カ 国税の納税証明書「様式その３の３」 （３か月以内に発行されたもの。写しで可） キ 主たる事業所を有する所在地に係る都道府県税及び市町村民税の納税証明書（未納 がないものを証明するもの。３か月以内に発行されたもの。写しで可） ク 暴力団及びその他の暴力的集団の構成員でないことの誓約書（様式３号） (2) 提出期限 平成２９年２月１０日（金）午後５時１５分必着 (3) 提出方法 柏市広報広聴課へ直接持参又は郵送によるものとする。 (4) 提出部数 上記（1）ア～ウは各１０部（ウ「見積書・指定内訳書」は，原本を１部，残り９部 はコピーで可） ，エ～キは各１部とする。 (5) 留意事項 ・企画提案書等の制作及び提出に係る一切の費用は提案者の負担とする。提出された書 類は返却しません ・提案書はプロポーザル以外に使用しない ・提出書類に虚偽の事項があった場合は，当該提案を無効とするとともに，指名停止の 措置を行うことがある ９ 企画提案書等の記載事項等に関する質問 企画提案書等の記載事項等について不明な点がある場合は，次のとおり柏市に対して質 問をすることができる。柏市は可能な範囲内で質問に応じ，質問や回答内容は参加意思表 明書を提出した全ての事業者に対し文書により通知したうえで，ホームページへ掲載する。 (1) 提出期限 平成２９年１月２４日（火）午後５時１５分必着 (2) 提出方法 柏市広報広聴課へ直接持参・郵送又はメールによるものとする。 (3) 質問回答 平成２９年１月２７日（金）発送 10 プレゼンテーションの実施 企画提案書等提出後，次のとおりプレゼンテーションを実施する。なお，プレゼンテー ションの日時・場所の詳細は，１月２７日（金）に発送する文書で通知する。 (1) 日時 平成２９年２月１４日（火） (2) 場所 柏市役所分室内会議室 (3) 方法 ・参加人数は各事業者３名以内とし，本業務で主任担当者となる者（予定者）は必ず参 加すること ・説明資料は企画提案書とし，プレゼンテーション用の追加提出は認めない ・１社あたりの時間は約４０分（説明２０分，質問２０分程度）を予定 ・プレゼンテーション時に，プロジェクター・スクリーン（柏市が用意）を使用する場 合は事前に連絡すること。なお，パソコン等その他機器は持参のこと 11 審査 公募型プロポーザル方式として，「広報かしわ」編集業務委託選定委員会（以下「委員 会」という。）が，企画提案書等の書類及びプレゼンテーションの内容を審査・採点し， 合計点が最も高い提案者を受託者とする。なお，（ ）内は配点である。 (1) 審査項目 ア 提案者の信頼性・実績（１０点） ・会社概要や事業内容，社員の印象を鑑み，信頼性はあるか ・他自治体広報紙への実績・ノウハウを有しているか イ 本業務の企画・内容（５５点） ・企画力や独自性はあるか ・手に取って読みたいと思うか（インパクト・アピール力） ・読者の意識の変革や，行動につながるものか ・読みやすさに配慮された文字や色使い，デザインとなっているか ・かわら版は適切にリライトされ，見やすく整理されているか ウ 本業務の実施体制（３０点） ・仕様を満たし，事業を実施するための適切な体制となっているか ・突発的な作業へ対応できるか エ アピールポイント（独自提案）（１５点） ・広報紙を活用した広報効果をあげるための実効性のある工夫やアイデア等が提案 されているか オ 経費の妥当性（３０点） (2) 審査結果 審査結果は，文書によりすべての提案者に対し通知するものとする。 平成２９年２月１７日（金） 結果通知を発送 平成２９年２月２０日以降 業者との調整 平成２９年４月１日（土） 業者との契約 平成２９年５月１日（月） 編集委託後の初回発行 ※５月１日号の出稿は４月３日（月）を予定 (3) 結果公表 審査結果は，市のホームページに採用業者以外を秘匿処理したうえで，順位・得点を 掲載する。 12 委託契約 委託契約は，最優秀企画提案者と企画提案内容に基づいて仕様等を協議し，見積もり合 わせの上，予算の範囲内で締結する。 また，本案件は平成２９年度予算の議会の可決を得たときに効力を生じるものとする。 ただし，議会の可決を得られないときは，この契約は無効となり，本市は損害賠償の責め を負わないものとする。 13 連絡先及び各書類の提出先 柏市地域づくり推進部広報広聴課広報紙担当 〒277-8505 千葉県柏市柏五丁目 10 番 1 号 TEL： （04）7167-1175 FAX： （04）7166-8289 e-mail：[email protected]
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