公募型「川崎町プロモーション映像製作、及び専用ウェブサイト構築業務」 プロポーザル実施要領 この要領は、川崎町プロモーション映像製作、及び専用ウェブサイト構築業務を委託 する事業者を公募型プロポーザル方式により選定するに当たり、その手続きを定めるも のである。 1 業務名称 川崎町プロモーション映像製作、及び専用ウェブサイト構築業務委託 2 背景と目的 川崎町では、安宅地区棚田の彼岸花、雪舟の魚楽園、かわさきパン博など、魅力ある観 光資源があり、近年、観光者や移住者は増加傾向にある。 町が行っている PR 方法は、現在のところ静止画と文字による広報がメインであり、動画 や音声によっての広報については殆ど行っていない。そこで、本業務では川崎町がもつ観 光素材を題材にしたデジタル映像を製作し、また動画で紹介する仕組み(ウェブサイト) を構築することによって、さらなる川崎町のイメージアップ、認知度向上、誘客拡大、定 住促進に繋げることを目的とする。 3 業務委託期間 契約日から平成29年3月17日まで 4 委託業務内容 仕様書に記載のとおり 5 事業費限度額 7,000,000円(消費税及び地方消費税含む) 6 参加資格 本手続に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者。 (2)契約締結までの間に、本町又は福岡県より指名停止又は指名除外の措置を受けてい ない者又は受けることが明らかでない者。 (3)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条 第6号に規定する暴力団員が経営していない者又は事実上経営に参加していない者 であること。 (4)法人格を有し、本業務に関する委託契約を本町との間で直接締結できる民間事業者、 団体であること。 (5)個人情報保護方針等を整備し、個人情報を適切に利用、管理する体制が整っている こと。 (6)租税滞納のないこと。 8 実施スケジュール プロポーザル公告 平成28年7月19日(火) 質問書の提出期限 平成28年7月19日(火)から平成28年7月26日(火)まで 質問への回答 随時 提案書等の提出 平成28年7月19日(火)から平成28年8月2日(火)まで 結 平成28年8月9日(火)まで 果 公 表 町ホームページで公表及び結果通知を郵送予定 契 9 約 締 結 平成28年8月10日(水)以降 公募の方法 平成28年7月19日(火)から平成28年8月2日(火)までの間、川崎町のホー ムページに情報を掲載し、公募を行う。 10 契約候補者選定にあたっての提出書類等 (1)提出書類及び提出期限 提出書類(各1部) 提出期限 ①参加表明書兼誓約書【様式1】 ②役員等調書及び照会承諾書【様式2】 ③履歴事項全部証明書(商業登記簿謄本)の写し ④納税証明書(その3の3「法人税」及び「消費税及地方消費税」 について未納税額ない証明用)の写し(免税事業者等も要提出) ⑤川崎町税につき滞納のない証明書の写し 平成28年8月2日 (火)17時まで (課税がある事業者のみ提出) ⑥提案書【任意様式】 ⑦見積書【様式4】ならび内訳書【任意様式】 ⑧個人情報保護方針等【任意様式】 (2)提出先 〒827-8501 福岡県田川郡川崎町大字田原 789-2 川崎町役場 農商観光課 商工観光係 (3)提出方法 持参又は郵送とし、提出期限必着とする。なお、上表の③から⑧までは電子メール による提出も可とする(その場合、⑦の様式4は押印した書類を電子データ化して提 出すること) 。 (4)提出書類等の取り扱い ① 提出された提案書等は返却しない。また、提案書は契約候補者の選定以外に提出 者に無断で使用しない。 ② 提出された提案書等の再提出及び記載内容の変更は、原則認めない。 ③ 提出された提案書等について、情報公開請求があったときは、川崎町個人情報保 護条例(平成17年条例第6号)に基づく不開示情報を除き、原則公開するものと する。 (5)質問書の提出 提案書提出にあたり、各事業者からの質問は以下のとおり受付け、回答する。 ① 提出書類 質問書【様式3】 ② 提出期限 平成28年7月26日(火) ③ 提出場所 川崎町役場 農商観光課 商工観光係(下記問い合わせ先) ④ 提出方法 電子メールとし、提出した際は必ず電話連絡をすること。 メールのタイトルは「川崎町プロモーション映像製作、及び専用ウ ェブサイト構築業務に関する質問書」とすること。 ⑤ 回 答 随時、電子メールにて回答する。 11 契約候補者の選定について (1) 川崎町プロモーション映像製作、及び専用ウェブサイト構築業務選考委員会におい て、提案に対し点数を付し、その合計得点が最も多いものを契約候補者とし、平成 28年8月9日(火)に各事業者に審査結果を文書で通知する。 (2) 審査方法及び審査基準は次のとおりとする。 ① 審査方法 提出された提案書について、審査を行う。 ② 審査基準 下記のとおりとする。 審査項目 評価点 評価基準 本業務と同趣旨の業務について、他自治体等で実施し ① 業務実績 20 ている実績があり、業務に関する信頼性や高い遂行能 力が期待できるか 10 ② 業務の体制 ③ 企画内容 20 50 従事者の経験や能力を含め、業務実施体制が十分なも ので、かつ実現可能なものか 10 業務の実施工程は、企画提案に沿って適切なものか 10 本業務の趣旨・目的に沿った提案内容か 20 20 仕様書の条件が十分に理解され、業務成果の今後の活 用を見据え、効果的な提案内容となっているか 提案された企画内容に創意工夫や独自性及び具体性が あり、十分な効果が望めるか ④ 見積額 合計点数 10 提案内容に見合った適切な見積額となっているか 100 12 契約について (1)契約候補者と交渉が成立した場合において、川崎町財務規則の規定により業務委託契 約を締結する。 (2)契約書は、発注者が作成する。 (3)契約方法は、地方自治法施行令第167条の2第1項第2号に基づく随意契約とする。 (4)契約内容は、仕様書及び提案書に基づき決定する。ただし、提案書の内容について、 全て実現を約束したものとみなす。 13 成果品について 仕様書に記載のとおり 14 その他留意事項 (1)受託者は、業務の実施にあたり、関連する法令等を遵守しなければならない。 (2)本プロポーザルに要する経費は、すべて提案者の負担とする。 (3)審査結果についての情報開示及び質問・異議申し立ては一切受け付けない。 (4)提出された書類等は返却しない。 (5)提出された書類は、本プロポーザルに係る審査目的以外には使用しない。 (6)提出された書類は、本プロポーザルに係る審査目的の範囲内で複製をすることがある。 15 問い合わせ先 川崎町役場 農商観光課 商工観光係 電 担当:田島(タジマ) 話:0947-72-3000(内線 226) F A X:0947-72-6453 メールアドレス:[email protected]
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