別紙3 藤沢市庶務事務システム帳票一覧 № 管理現行システムで使用し

別紙３　藤沢市庶務事務システム帳票一覧
№
管理
現行システムで使用している帳票名
帳　票　説　明
毎月の職員毎の勤務区分毎（125/100、135/100、25/100等）の時間
数一覧表を費目毎に印刷できること。時間単位については、60進法
ではなく10進法とする（15分未満は切り捨て）。
1
手当等管理
時間外実績簿
2
手当等管理
時間外実績簿（36協定確認用）
3
手当等管理
時間外実績チェックエラーリスト
4
出勤簿管理
出勤簿
5
休暇管理
年休取得実績簿
毎月の職員毎の年休取得を合算し、年休取得状況として一覧表を印
刷できること。時間単位で合算する。
6
個人申請
通勤手当（異動）認定申請書
庶務事務で入力した通勤手当申請を住所、申請事由、通勤方法、通
勤手段、定期代等の運賃相当額を一枚の帳票に印刷します。
7
個人申請
児童手当・特例給付現況届　人事給与システムで作成した児童手当・特例給付現況届を編集・印
刷します。
8
個人申請
扶養控除等（異動）申告書
随時及び年末調整の際に扶養控除等（異動）申告書を編集・印刷し
ます。
9
個人申請
保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書
年末調整の際に保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書を編
集・印刷します。
毎月の職員毎の勤務区分毎（勤務日125と勤務日深夜150）の全費目
の合計を計算し、45時間を超える職員の一覧を印刷できること。時間
単位については、60進法ではなく10進法とする（15分未満は切り捨
て）。
月まとめ処理をした際に、申請中や一時保存中等の未承認状態の時
間外申請データがある場合にチェックエラーリストとして一覧表を印
刷します。
毎月の職員毎の出勤時間、退勤時間、事由、休暇内容等を印刷しま
す。
※本帳票以外に「別紙２　藤沢市庶務事務システム詳細機能一覧」で出力する旨の記載のある帳票を含む。
※上記帳票は必須帳票ですが、上記以外に帳票がある場合は、提案書と一緒にサンプルを提出してください。
1

Download Report