Sachbearbeiter/in Leitungsunterstützung Bereichsleitung im Büro

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Fachbereich Kommunikation, Wirtschaft und Beteiligung, Büro der Stadtverordnetenversammlung, zum nächstmöglichen Termin
eine/n: Sachbearbeiter/in Leitungsunterstützung Bereichsleitung im Büro der StVV
Kennziffer: 922.000.05
Aufgabengebiet:
Leitungsunterstützung:
Vorbereitung von Entscheidungen
Analyse und Aufarbeitung komplexer Sachverhalte sowie bereichsinterner Abläufe und Prozesse
Erarbeitung von Optimierungspotenzialen, Arbeits- und Dienstanweisungen
Organisieren und Steuern von Verwaltungs-, Verfahrens – und Arbeitsabläufen
Initiieren und Leiten von Arbeitsgruppen zur gemeinsamen Entwicklung fachlicher Standards
Entwicklung von Ausbildungsstandards
Sitzungsdienst Stadtverordnetenversammlung und Hauptausschuss:
fachliche Vorbereitung, Erläuterung und Begründung von Verfahrensfragen
prüfen von Vorlagen, Klärung von Angelegenheiten der Tagesordnung in Zusammenarbeit mit dem Büro des
Oberbürgermeisters
Unterstützung der/des Vorsitzenden – erkennen/aufbereiten von Problemfeldern und Vorbereitung von Lösungsvorschlägen
fachliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen der StVV, Unterstützung der Sitzungsleitung
inhaltliche Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Hauptausschusses, einschließlich der Protokollierung des Sitzungsverlaufs
Erstellung von Niederschriften unter Beachtung GeschO und Hauptsatzung, einschl. Beschlussausfertigung
und bearbeiten der Anwesenheitszeiten gemäß Entschädigungssatzung
Betreuung der der Geschäftsstelle zugewiesenen Ortsbeiräte
Vorbereitung und Nachbereitung, Begleitung der Sitzungen, Protokollierung des Sitzungsverlaufs und Unterstützung der Ortsvorsteher bei der Sitzungsleitung
Erstellung von Niederschriften einschl. Beschlussausfertigung und bearbeiten der Anwesenheitszeiten gemäß
Entschädigungssatzung
- Bearbeitung von Anträgen auf Zuwendung gem. § 46 Abs. 4 BbgKVerf, einschl. Zuwendungsbescheide und
Verwendungsnachweise unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und des Vier-Augen-Prinzips sowie die Bearbeitung von Widersprüchen
Anforderungen:
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Bachelor Verwaltungswissenschaft, Politikwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit / Kommunalrecht
Wirtschaftliches Denken und ausgeprägtes Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge
Flexibilität, Kreativität und politisches Fingerspitzengefühl
Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Veränderungskompetenz
Konfliktfähigkeit, persönliche und strategische Kompetenz und Informationsverhalten
Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Eingruppierung: E 10 TVöD/VKA
Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des
beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 27. Januar 2017 an die
Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam
932.11 151 07.11

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