Verwaltungsangestellten - Justus-Liebig

In der Präsidialverwaltung, Dezernat D - Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung, ist ab
20.02.2017 für die Dauer der Arbeitszeitreduktion der Stelleninhaberinnen, längstens bis zum
30.06.2018, eine Vollzeitstelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe
8 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen
Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Aufgaben:
Zu Ihrem Aufgabengebiet in der Finanzadministration von Drittmittelprojekten gehören insbesondere:
 Budgetbuchung und –überwachung
 fristgemäße Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
 Steuerung der Projektliquidität
 Ermittlung und Buchung von Overheadmitteln/Programmpauschalen
 Abrechnung der Projekte
 Durchführung von Reisekostenabrechnungen über SAP HCM/TV.
Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine
vergleichbare Berufsausbildung. Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen gründliche und vielseitige
Fachkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Geschäftsprozesse in der
Finanzbuchhaltung, der haushaltsrechtlichen Grundlagen und des hessischen Reisekostenrechts
nachweisen. Ausreichende Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3–Software (insbesondere Module FI,
CO, PSM und HCM-TV) oder einer anderen betriebswirtschaftlichen Standard-Software sowie
allgemeine DV-Kenntnisse (Datenträgeraustausch-Programme sowie Office-Paket) sind unerlässlich.
Wir erwarten von Ihnen die Bereitschaft, sich im Bedarfsfall in neue Arbeitsabläufe und –techniken
einzuarbeiten. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Das Aufgabengebiet erfordert
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Teamfähigkeit.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und
Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit
Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das
Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 108/06559/Z
mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.01.2017 an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität
Gießen, Dezernat D, Goethestraße 58, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter wer-den –
bei gleicher Eignung – bevorzugt. Wir bitten Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach
Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

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