Sachbearbeiter/in - Justus-Liebig

In der Präsidialverwaltung, Dezernat Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung,
Abteilung Budgetmanagement/Operatives Finanzcontrolling, ist ab sofort (zur Vertretung
der Stelleninhaberin) längstens befristet bis 30.06.2019, eine Teilzeitstelle im Umfang von
50 % einer Vollbeschäftigung einer / eines Verwaltungsangestellten als
Sachbearbeiter/in
im Sachgebiet Budgetierung, Berichtswesen, Investitionsmanagement
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 9 (sog. „kleine E9“) Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Aufgaben:
 Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Beantragung von
Förderprojekten des Landes in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung;
 laufende finanzadministrative Betreuung der Projekte, Budgetbuchung;
 unterstützende Vorbereitung der Finanzberichte;
 Abrechnung von Reisekosten;
 Mitwirkung bei der Aufstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses, der Quartalsberichte und statistischer Berichte.
Anforderungsprofil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
(z.B. Industriekauffrau/-mann) Darüber hinaus sollten Sie fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Verwaltungserfahrung nachweisen. Der sichere
Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, wie SAP R/3 (insbesondere Module FI, CO und
PSM) oder einer anderen betriebswirtschaftlichen Standard-Software sowie mit den Anwendungen aus dem Microsoft-Office-Paket ist unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen die Bereitschaft, sich im Bedarfsfall in neue Arbeitsabläufe und -techniken einzuarbeiten. Das
Aufgabengebiet erfordert selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative,
hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Kenntnisse in der
englischen Sprache sind wünschenswert.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule.
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement
wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
530/00630/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.09.2016 an den Präsidenten der
Justus-Liebig-Universität Gießen, Dezernat D, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58,
35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens
nicht zurückgesandt werden.