In der Präsidialverwaltung, Dezernat Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung, Abteilung Budgetmanagement/Operatives Finanzcontrolling, ist ab sofort (zur Vertretung der Stelleninhaberin) längstens befristet bis 30.06.2019, eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung einer / eines Verwaltungsangestellten als Sachbearbeiter/in im Sachgebiet Budgetierung, Berichtswesen, Investitionsmanagement zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9 (sog. „kleine E9“) Tarifvertrag Hessen (TV-H). Aufgaben: Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Beantragung von Förderprojekten des Landes in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung; laufende finanzadministrative Betreuung der Projekte, Budgetbuchung; unterstützende Vorbereitung der Finanzberichte; Abrechnung von Reisekosten; Mitwirkung bei der Aufstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses, der Quartalsberichte und statistischer Berichte. Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Industriekauffrau/-mann) Darüber hinaus sollten Sie fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Verwaltungserfahrung nachweisen. Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, wie SAP R/3 (insbesondere Module FI, CO und PSM) oder einer anderen betriebswirtschaftlichen Standard-Software sowie mit den Anwendungen aus dem Microsoft-Office-Paket ist unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen die Bereitschaft, sich im Bedarfsfall in neue Arbeitsabläufe und -techniken einzuarbeiten. Das Aufgabengebiet erfordert selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Kenntnisse in der englischen Sprache sind wünschenswert. Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 530/00630/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.09.2016 an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität Gießen, Dezernat D, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.
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