(E 10 TV-H) als Sachbearbeiter/in - Justus-Liebig

In der Präsidialverwaltung, Dezernat Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung,
Abteilung Budgetmanagement/Operatives Finanzcontrolling, ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der Stelleninhaberin, längstens bis
zum 30.06.2018, eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigten einer / eines
Verwaltungsangestellten für die
Sachbearbeitung
Drittmittelverwaltung, Reisekostenabrechnung
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Aufgaben:
 Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Forschungsprojekten unterschiedlicher
Geldgeber (insbesondere DFG, BMBF, DAAD, EU, Stiftungen)
 Beratung der Projektleitungen in finanzadministrativen Fragen
 Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
 Mitwirkung bei der Bewertung von Forschungsprojekten im Rahmen periodischer Abschlüsse
(Bewertung von Forderungen/Verbindlichkeiten der Projekte)
 Klärung von Grundsatzfragen bei der Reisekostenabrechnung (Anwendung Reisekostenrecht, Abrechnungsverfahren)
 Betreuung des SAP Moduls HCM-TV (Reisemanagement) als Key-User/in
 Vertretung der Sachgebietsleiterin bei Abwesenheit
Anforderungsprofil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Fach Betriebswirtschaftslehre,
oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung. Abgerundet wird
Ihr Profil durch fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie der Software
SAP/R3 und der Standard Office-Programme, vor allem Excel und Access. Gute englische
Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Vor dem Hintergrund der laufenden Optimierung von
Geschäftsprozessen wird die Bereitschaft, neue Arbeitsabläufe und -techniken mit zu entwickeln
und umzusetzen, erwartet. Die Bereitschaft, sich auch in Projekten zu engagieren, wird
vorausgesetzt.
Sie passen zu uns, wenn Sie selbständig und flexibel arbeiten sowie analytisch, konzeptionell
und wirtschaftlich denken. Sie verfügen über Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine
schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Ihr Engagement und Ihre Belastbarkeit sind
überdurchschnittlich und Sie zeichnen sich zudem durch ein sicheres Auftreten aus.
Die Justus-Liebig-Universität Gießen strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten
wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplanes
besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die Justus-Liebig-Universität versteht
sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind
willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig
sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die
vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 563/03631/Z
mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.10.2016 an den Präsidenten der Justus-LiebigUniversität Gießen, Dezernat D, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58, 35390 Gießen.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten,
Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt werden.

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