Anlei - Integration

Kanton St.Gallen
Departement des Innern
Amt für Soziales
Kompetenzzentrum Integration und Gleichstellung
Leitfaden zum Ausfüllen der Excel-Tabelle
Reporting Integrationsmassnahmen ab 1. Januar 2017
In einer Zeile können pro erfasste Person ein Deutschkurs, eine Qualifizierungsmassnahme und eine Kinderbetreuung eingetragen werden. Allerdings müssen pro Person
mehrere Zeilen erfasst werden, wenn mehrere Rechnungen für die gleiche Massnahme
erfasst werden. Die Rechnungen sind einzeln mit Rechnungsdatum aufzulisten. Jede
Zeile, in der Kosten verrechnet werden, muss mit den Personenangaben versehen sein.
Die Zemis-Nummer ist zwingend zu erfassen. Sie dient der eindeutigen Identifikation und
Prüfung des Anspruchs.
Deutschkurse:
Der Preis pro Lektion wird kontrolliert. Pauschalbeträge (z.B. 1 Lektion à Fr. 700.–) können nicht freigegeben werden, es muss die Anzahl Lektionen und der Preis pro Lektion
erfasst werden. Das Kursniveau ist aus statistischen Gründen ebenfalls konsequent auszufüllen. Prüfungsgebühren sind unter den Materialkosten zu erfassen und mit dem Vermerk «Prüfungsgebühren» in der Spalte «Anderer Anbieter» zu kennzeichnen.
Deutschkurse von Organisationen, welche diese im Rahmen von arbeitsmarktlichen Massnahmen anbieten, können abgerechnet werden, wenn die Organisation auf dem Katalog
Massnahmen zur Arbeitsintegration gelistet ist. Auch diese Lektionen unterstehen der Plafonierung. Sie erfassen diese im lachsfarbenen Bereich Deutschkurs unter Angabe von
Anzahl Lektionen und Kosten pro Lektion.
Qualifizierungsmassnahmen:
Für Massnahmen ausserhalb Katalog wird das Dropdown «andere» gewählt. Für diese
Massnahmen muss eine Kostengutsprache vorliegen.
Spesen:
Werden nur Spesen weiterverrechnet, muss nachvollziehbar sein, aufgrund welcher Massnahme diese Kosten entstanden sind. Deshalb sind unbedingt Angaben zum Deutschkurs oder Qualifizierungsprogramm zu erfassen, auch wenn die Massnahme selber kostenlos ist oder deren Kosten zu einem anderen Zeitpunkt abgerechnet worden sind.
Konkret heisst das: Bei Spesen, die aufgrund eines Deutschkurses entstehen, ist das
Kursniveau und der Kursanbieter anzugeben. Bei Spesen, die aufgrund eines Qualifizierungsprogramms entstehen, ist die Art und die Organisation anzugeben.
Fristen:
Das Reporting muss als Excel-Datei an [email protected] geschickt werden, und zwar halbjährlich. Die Abrechnungsperioden werden per 1. Januar 2017 wie folgt festgesetzt:
 Januar bis Mai 2017 (Frist 15. Juni 2017)
 Juni bis November 2017 (Frist 15. Dezember 2017)
 Folgejahre: Dezember bis Mai und Juni bis November
1/4
Rechnung:
Eine Rechnung braucht es keine mehr. Die Excel-Datei gilt als Rechnungsbeleg, welche
neu mit der Kontoverbindung versehen werden muss.
Politische Gemeinde
Strasse
PLZ/Ort
IBAN
Name
Vorname
Status
ZEMIS-Nummer
Buttons
Kursniveau
Kursanbieter
Anderer Anbieter
Datum Rechnung Schule
Kosten pro Lektion
Anzahl Lektionen
Kurskosten
Materialkosten
Reisekosten
Freies Feld
Freies Feld
Freies Feld
21. stellige IBAN-Nummer
Name der leistungsbeziehenden Person
Vorname der leistungsbeziehenden Person
Aus Dropdown-Liste auswählen
6-8 stellige Zahl OHNE Punkte und Striche und OHNE die letzte Ziffer, die
jeweils nach dem Punkt oder Strich folgt (z.B. für 018.842.532-5 tragen Sie
18842532 ein, für 18765432.1 tragen Sie 18765432 ein)
Blendet die auszufüllenden Spalten je nach Massnahme ein. Es dürfen in
der gleichen Zeile Kosten in allen drei Bereichen erfasst werden. Bestehen
für die gleiche Massnahme mehrere Rechnungen, muss jede Rechnung
einzeln mit Rechnungsdatum in einer neuen Zeile erfasst werden.
Aus Dropdown-Liste auswählen
Aus Dropdown-Liste auswählen
Wenn «andere» kann hier ein anderer Anbieter eingetragen werden. Bei
Prüfungsgebühren hier bitte den Vermerk «Prüfungsgebühren» eintragen.
tt.mm.jjjj
In Franken mit zwei Dezimalstellen
Minusbeträge für Gutschriften/Rückerstattungen möglich
Wird automatisch aus Anzahl Lektionen und Kosten pro Lektion errechnet
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
2/4
Art
Andere Art
Organisation
Andere
Organisation/Arbeitgeber
Datum Rechnung Organisation
Kosten
Materialkosten
Reise/Verpfl.-kosten
Aus Dropdown-Liste auswählen
Wenn «andere» kann hier ein anderes Programm eingetragen werden
Aus Dropdown-Liste auswählen
Wenn «andere» kann hier eine andere Organisation oder ein Arbeitgeber (bei Praktikum) eingetragen werden
tt.mm.jjjj
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
Anzahl Kinder
Grund
Form
Rechnungsteller
Datum Rechnung
Kosten
Anzahl betreute Kinder
Aus Dropdown-Liste auswählen
Aus Dropdown-Liste auswählen
Freies Feld, Organisation oder betreuende Person
tt.mm.jjjj
In Franken mit zwei Dezimalstellen; Minusbeträge möglich
Kosten
Wird automatisch ausgerechnet (Kosten pro Lektion x Anzahl Lektionen +
Kosten Qualifizierungsprogramm)
Wird automatisch ausgerechnet (Alle Spesen, Materialkosten und Kinderbetreuung)
Wird automatisch ausgerechnet (Gesamtkosten)
Spesen
Gesamt
3/4
Bei Fragen können Sie sich an Daniela Eigenmann, Tel. 058 229 33 02, wenden.
Wir danken Ihnen, dass Sie die Daten sorgfältig einfüllen, da wir nur mit vollständig und
korrekt ausgefüllten Formularen in der Lage sind, die Tabelle soweit zu kontrollieren, dass
eine Auszahlung vorgenommen werden kann.
AfSO/KIG, 15. Dezember 2016
4/4

Download Report