Protokoll der gemeinsamen Objektbegehung der

Ausschreibung der Reinigungsdienstleistung der Stadt Quickborn ab dem
01.01.2017
Protokoll der gemeinsamen Objektbegehung der ausgeschriebenen
Objekte am 10.08.2016 um 08:00 Uhr beginnend am Dietrich-BonhoefferGymnasium
Von der Stadt Quickborn nahmen Frau Bornholdt als Protokollführerin, Herr Wohlmacher als
Hausmeister und Herr Moldenhauer als zuständiger Sachbearbeiter an der Begehung teil. Es
waren 13 Vertreter von 11 Reinigungsdienstleistern anwesend.
Herr Moldenhauer begrüßte die Teilnehmer der gemeinsamen Objektbesichtigung. Er
erklärte den Teilnehmern, dass Fragen gestellt werden können. Die Fragen wurden
gesammelt, und für alle Teilnehmer in der darauf folgenden Woche beantwortet werden. Den
Teilnehmern war das Verfahren bekannt.
Sehr eingehend wurden das Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (DBG), die Grundschule
Mühlenberg, das Haus der Jugend und die Comenius-Schule (CSQ) begutachtet. Im
Anschluss wurde das Schulzentrum-Süd (SZ-Süd) besichtigt.
Auf weitere Begehungen, wie z.B. VHS, Stadtbücherei, die Waldschule und die
Goetheschule wurde seitens der Teilnehmer verzichtet.
Die Begehung wurde um 10:55 Uhr beendet.
Im Rahmen der Begehung wurden folgende Fragen gestellt:
DBG:
a) Zur Reinigung der Lampen in der Aula des DBG: Sind diese Leistungen im
Leistungsverzeichnis aufgeführt oder erfolgt hier eine Sonderreinigung?
Antwort: Die genauen Angaben finden Sie in der Kalkulationsdatei in dem Reiter „Abfrage
Leuchten“.
b) Fenster in der Aula im oberen Kranz. Frage wie bei den Lampen(Punkt a), und lassen sich
die Fenster öffnen?
Antwort: Bitte geben Sie in der „Losübersicht 3 Glas“ einen Preis für die Innenglasreinigung
pro m² an. Zurzeit liegen die Innenglasflächen noch nicht vor. Im Auftragsfall werden dann
die Glasreinigungen mit dem Preis pro m² zu den bis dahin ermittelten Flächen, vergütet.
Es lassen sich nur einige Fenster öffnen.
c) Reinigung der Lampen im Eingangsbereich des DBG. Frage wie Punkt a.
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Antwort: Die genauen Angaben finden Sie in der Kalkulationsdatei in dem Reiter „Abfragen
Leuchten“.
d) Membranen in den wasserlosen Urinalen. Wer tauscht die Membranen? Reinigungsfirma
oder Hausmeister?
Antwort: Der Tausch erfolgt durch eine externe Firma per Wartungsauftrag.
Sporthalle DBG:
Ist es erlaubt, dass die Handballer „Backe“ verwenden dürfen? Und wie soll (darf) der
„Backeauftrag“ auf dem Boden gereinigt werden?
Antwort: Es ist nicht erlaubt, „Backe“ zu verwenden. Bei Nichtbeachten erfolgt eine
Sonderreinigung. Die Reinigung erfolgt fachgerecht gemäß Entscheidung des
Reinigungsdienstleisters.
Wo wird die Reinigungsmaschine mit berechnet? In den Stundenverrechnungssätzen?
Antwort: Ja,in den Stundenverrechnungssätzen.
CSQ:
Wo werden die Reinigungsarbeiten im Artur-Grenz-Saal für Sonderveranstaltungen
berechnet? In den Stundenverrechnungssätzen?
Antwort: Auf Einzelaufruf gemäß der Spalte „Y“ in der Raumliste. Ansonsten wird der Raum
wöchentlich in der Unterhaltsreinigung gereinigt.
SZ-Süd:
a) Es fehlen Angaben zur Fläche des Innenglases.
Antwort: Bitte geben Sie in der „Losübersicht 3 Glas“ einen Preis für die Innenglasreinigung
pro m² an. Zurzeit liegen die Innenglasflächen noch nicht vor. Im Auftragsfall werden dann
die Glasreinigungen mit dem Preis pro m² zu den bis dahin ermittelten Flächen, vergütet.
b) Welcher Fußbodenbelag befindet sich in den Fluren der Schulen des SZ-Süd? Zurzeit
liegt dort Teppichboden.
Antwort: Der Teppichboden bleibt vorerst dort liegen.
c) Lassen sich die Absturzsicherungen bei der Fensterreinigung entfernen, damit die Fenster
weiter geöffnet werden können?
Antwort: Nein, die Fenster müssen von außen gereinigt werden.
d) Die in den Ausschreibungsunterlagen mitgelieferte Tabelle für die Glasflächen lässt sich
nicht öffnen.
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Antwort: Die Mappe „Losübersicht_3_Glas“ ist gesperrt für alle Werte außer den
einzugebenden Preisen. Die Eingabefelder wurden kontrolliert, sie funktionieren und sind
vom Schutz befreit.
e) Welche Waschmaschinen dürfen aufgestellt werden? Industriemaschinen oder
Haushaltswaschmaschinen?
Antwort: Es spricht nichts gegen eine Industrie-Waschmaschine, ist aber nicht
vorgeschrieben.
(Bornholdt)
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