Stellenausschreibung N 84 - 2016 An der Universität Rostock ist

Stellenausschreibung N 84 - 2016
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rostock International House zum
nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2017 die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in für Büroorganisation und Informations- und Veranstaltungsmanagement
(EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 20 h/Woche, befristet)
Aufgabengebiet:
Als Verstärkung suchen wir eine sehr engagierte, teamfähige, organisierte Persönlichkeit für folgende Aufgaben:
- Dokumentieren und Verteilen der Post
- Versorgen mit Büro- und Werbematerial
- Verwaltung der (internen) RIH-Angelegenheiten
- Erteilen von Auskünften an in- und ausländische Besucher/innen und Mitarbeiter/innen
- Betreuen von Delegationen
- Erstellen von Statistiken, Anfertigen von Zuarbeiten, Durchführen von Abfragen
- Pflege der RIH-Formulare und der Internetpräsentation
- Aktenablage
- Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen
- Unterstützung der RIH-Leitung, Vorbereiten von Unterlagen und Präsentationen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Realschulabschluss mit mind. guten Leistungen
- Überzeugend abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellte o. vergleichbare Ausbildung
- sehr präzise, gut organisierte Arbeitsweise, stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- sehr gute Word- und Powerpoint-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Datenbanken, Internetanwendungen
und PC, HTML Kenntnisse wünschenswert
- strukturierte, flexible, vorausschauende und ganzheitliche Denkweise
- schnelle Auffassungsgabe, Kritikfähigkeit, Neugier und Lernbegierde
- Einsatzbereitschaft, Freude an Details und große Belastbarkeit und Ausdauer
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- kollegiales und kommunikatives Auftreten
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch
innovativen, modernen und familienfreundlichen Universität in einer lebendigen Stadt am Meer
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
-
Teilzeitbeschäftigung
Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Weitere Hinweise
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 (1) TzBfG.
Die Universität Rostock bekennt sich zu ihren universitären Führungsleitlinien.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder
gleichgestellter Menschen sind uns daher willkommen. Die Universität Rostock strebt eine Erhöhung des Anteils
von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf,
sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen
wir.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bitte bis spätestens 15.01.2017.
unter Angabe der o. g. Ausschreibungsnummer (mit Angabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an uns
senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien sowie einen ausreichend
frankierten Rückumschlag einzureichen, andernfalls werden Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt. Bewerbungen
per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an [email protected] senden.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Bereiche
Personalservice
Michael Paulus, Tel.: 0381/498-1213
Anja Kunert, Tel. 0381/498-1296
Bewerbungsende:
15.01.2017
Die Vorstellungsgespräche sind für Freitag, 27.01.2017 vorgesehen.
Postanschrift:
Universität Rostock
Dezernat Personal- und Personalentwicklung
D 18051 Rostock
Universität Rostock
Dezernat für Personal und Personalentwicklung

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