Sachbearbeiter

In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten und Familienservice, Referat
„Studium und Praktikum im Ausland“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) einer/eines
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9
des Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H).
Der Aufgabenbereich umfasst die technisch-administrative Verwaltung der zentralen Mobilitätsprogramme
der Philipps-Universität Marburg außerhalb Europas sowie der einschlägigen Förderprogramme. Die einzustellende Person ist zuständig für die Beratung der Studierenden zum Studium und Praktikum im Ausland
(außerhalb Europas) für die Administration des Nominierungs- und Bewerbungsverfahrens in Kooperation mit
den Partnerhochschulen sowie insbesondere für die Pflege der Daten in einem webbasierten System. Die
Unterstützung bei der konzeptionellen Planung, Umsetzung, Evaluierung und Weiterentwicklung von Informationsveranstaltungen und -materialien zum Studium und Praktikum im Ausland ist ebenso Aufgabe wie die
Mitwirkung bei der Entwicklung weiterer Maßnahmen zur Erhöhung der Auslandsmobilität der Studierenden
der Philipps-Universität. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit,
sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und zu übernehmen.
Vorausgesetzt werden ein Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) oder eine durch einschlägige Berufserfahrungen erworbene vergleichbare Qualifikation. Erforderlich sind ausgeprägte
Beratungs-, Vermittlungs- und Handlungskompetenz sowie einschlägige Erfahrungen in der Beratung und
Betreuung von Studierenden. Erwartet werden hohe interkulturelle Kompetenz nachgewiesen durch einschlägige und längere Auslandserfahrung (z.B. studien- und/oder berufsbedingter Auslandsaufenthalt) und
Kenntnisse in der Administration von Austauschmobilitäten (insbesondere Nominierungs- und
Bewerbungsverfahren) mittels webbasierter Mobilitätsportale und Softwarelösungen. Sehr gute
Englischkenntnisse sind ebenso unentbehrlich wie Arbeitserfahrung in einer Hochschulverwaltung. Wir
erwarten ausgeprägte Eigeninitiative, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Flexibilität,
Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation. Kenntnisse
einer weiteren Fremdsprache sowie der gängigen PC-Anwenderprogramme und Content Management
Systeme sind neben Erfahrungen in der inhaltlichen Gestaltung von adressatengerechten
Informationsmaterialien erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Mariana Malkova unter 06421/28-26198 zur Verfügung.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen
unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und
Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich zum Ziel der
familienfreundlichen Hochschule. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs.
2,3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich elektronisch in einem PDF-Dokument bis zum 06.01.2017
unter Angabe der Kennziffer UV-0112-dezVI-sb-2016 an [email protected] zu
senden.

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