Sekretärin / Sekretärs

Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.700 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren
und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Einrichtungen wie die
Juristische Fakultät stehen für exzellente Forschung und Lehre.
Dort ist am Lehrstuhl für Europäisches und Internationales Informations- und Datenrecht
(Lehrstuhlinhaberin Professorin Dr. Louisa Specht) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines
Sekretärin / Sekretärs
mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für
zwei Jahre befristet; die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben
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organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls
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allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung,
Reiseabrechnung etc.)
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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
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Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
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Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
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Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte, Tagungen, Symposien)
Ihr Profil
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mittlere Reife und überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
Berufsausbildung
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mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
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sehr gute Kenntnisse von MS-Office
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Bereitschaft, sich in die an der Universität Passau verwendete Software einzuarbeiten
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sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
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organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
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Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
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hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
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sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
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Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung,
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eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus,
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ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung,
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eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen
und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Specht (E-Mail: [email protected]) zur
Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulund Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) im PDF-Format als eine Datei bis zum 9. Januar
2017 an [email protected]. Diese werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

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