Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Hier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für zwei Jahre mit 75 bis 100 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär der Präsidentin zu besetzen. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Präsidentin und ihr Büro in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem: • Terminverwaltung und -organisation • Interne und externe Korrespondenz • Vorbereitung verschiedener Besprechungs- und Sitzungsformate • Unterstützung bei der Arbeitszeitverwaltung • Reisemanagement • Postein-/ausgang • Dokumentenverwaltung • Gästebetreuung Ihr Profil • • • • • • • • • mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sehr gute Kenntnisse von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung sehr gute orthographische Kenntnisse sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit gute englische Sprachfähigkeiten freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten Ihnen • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, nahe der historischen Altstadt idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, • eine zentrale verkehrsgünstige Lage. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Martina Bauer, E-Mail: [email protected], Tel. (0851) 509 1001 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 24. Oktober 2016 an [email protected]. Diese werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.