Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Einrichtungen wie das Transferzentrum ergänzen exzellente Forschung und Lehre. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Anstellung ist mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr zunächst auf zwei Jahre befristet. Es handelt sich hier um eine Position, die zur Unterstützung des Transferzentrums bei der Betreuung von INDIGO (Netzwerk Internet und Digitalisierung Ostbayern) geschaffen wird. Das Netzwerk wurde durch die ostbayerischen Universitäten und Hochschulen - Universität Passau, Universität Regensburg, Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg, Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, Technische Hochschule Deggendorf, Hochschule Landshut – im Sommer 2014 gegründet und wird von der Universität Passau federführend betreut. Ihre Aufgaben • organisatorische und administrative Unterstützung des Transferzentrums und des INDIGONetzwerkmanagements • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reiseabrechnung, Sitzungsvor- und –nachbereitung etc.) • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen • Verwaltung der Sach- und Personalmittel des INDIGO-Netzwerks • Pflege des INDIGO-Internetauftritts • Materialverwaltung und -einkauf Ihr Profil • mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich • ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten • sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich (Word, Excel, PowerPoint, GroupWise), Datenbankerfahrung sehr erwünscht • sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • gute Englischkenntnisse erwünscht Wir bieten Ihnen • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer des Transferzentrums, Herr Dr. Günther Hribek zur Verfügung (Tel. 0851 509-1580, E-Mail: [email protected]). Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulund Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 26. September 2016 an [email protected]. Die übersandten Dateien werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
© Copyright 2024 ExpyDoc
