Unterlagen einer obersten Bundesbehörde Von der Entstehung der Akten Unterlagen i. S. d. § 2 BArchG • Akten • Schriftstücke • Karten • Pläne • Datenaufzeichnungen • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen Unterlagen i. S. d. § 2 BArchG • Akten • Schriftstücke • Karten • Pläne • Datenaufzeichnungen • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen Akten und Schriftstücke • vollständig • beweisfest – innerhalb der Verwaltung – gegenüber Dritten • zur Nachvollziehbarkeit • für die Transparenz des Verwaltungshandelns Akten und Schriftstücke • Papierakten – Abgabe an das Zwischenarchiv – Verfahren definiert • Elektronische Akten – Pilotprojekt „Digitales Zwischenarchiv“ • Hybride Akten – Kein Abgabeverfahren definiert Unterlagen i. S. d. § 2 BArchG • Akten • Schriftstücke • Karten • Pläne • Datenaufzeichnungen • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen Karten und Pläne • Infrastrukturmaßnahmen – Straßenbau – Leitungsbau • Regional- und Flächennutzungspläne • Karten von durch Bundesverwaltungen genutzte Gebiete • Baupläne Unterlagen i. S. d. § 2 BArchG • Akten • Schriftstücke • Karten • Pläne • Datenaufzeichnungen • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen Datenaufzeichnungen • Datenbankbasierte Fachverfahren – Fachverfahren zur Entscheidungsunterstützung • Aussonderung siehe Akten – Workflow-Verfahren mit Dokumenterstellung • Schnittstellendefinition seitens BArch erfolgt • Vorhandene Fachverfahren ohne definierte Schnittstelle Unterlagen i. S. d. § 2 BArchG • Akten • Schriftstücke • Karten • Pläne • Datenaufzeichnungen • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen • Bildaufzeichnungen in Akten – Aussonderungsverfahren siehe Papierakten – Trennung nach Ende der Aufbewahrungsfrist • Bild-, Film- und Tonaufzeichnungen digital – Entwicklung eines internen Medienarchivs – Anforderung: Schnittstelle zum digitalen Archiv Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt Bundeministerium der Finanzen Referat Z C 6 Wilhelmstraße 97 10117 Berlin Ansprechpartner Hr. Thomas Lamprecht [email protected] www.bundesfinanzministerium.de Tel.: +49 (0) 30 18 682 3221 Fax: +49 (0) 30 18 682 883221
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