Fremdsprachliche Angestellte bzw. Fremdsprachlicher Angestellter

In der Fakultät für Geisteswissenschaften ist im Geschäftszimmer des Instituts für Romanistik
am Fachbereich Sprache, Literatur und Medien schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als
Fremdsprachliche Angestellte bzw. Fremdsprachlicher Angestellter
- EGr. 9, Fg. 1 TV-L befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der derzeitigen
Stelleninhaberin voraussichtlich für 15 Monate in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet:
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören neben üblichen Sekretariatsarbeiten überwiegend
fremdsprachliche Tätigkeiten in spanischer und englischer Sprache sowie in mindestens einer
weiteren romanischen Sprache (vorzugsweise Französisch).
Ihre Aufgaben sind u. a.
 allgemeine und elektronische Korrespondenz
 Vertexten von Anerkennungen und Bescheinigungen
 Auskunft Erteilung, z. B. an Lehrende und Studierende
 Orientierungshilfe und Beratungen ausländischer Studierender
 Empfang ausländischer Gäste des Instituts für Romanistik (z. B.Erasmus/SokratesStudierende, kooperierende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler) und deren Betreuung in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Instituts
 Sekretariats- sowie Verwaltungstätigkeiten
 Betreuung von Personalangelegenheiten
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum
Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprachen Spanisch und Englisch und verfügen über Grundkenntnisse in
mindestens einer weiteren romanischen Sprache (vorzugsweise Französisch) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
 sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel
 umfangreiche Kenntnisse der Studienorganisation
 Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
 Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
 außerordentliches organisatorisches Geschick
 Serviceorientierung sowie freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Susann Fischer unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 6546
gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.12.2016
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 502/8
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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