In der Fakultät für Geisteswissenschaften ist im Geschäftszimmer des Instituts für Romanistik am Fachbereich Sprache, Literatur und Medien schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als Fremdsprachliche Angestellte bzw. Fremdsprachlicher Angestellter - EGr. 9, Fg. 1 TV-L befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin voraussichtlich für 15 Monate in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihr Aufgabengebiet: Zu Ihren Aufgabengebieten gehören neben üblichen Sekretariatsarbeiten überwiegend fremdsprachliche Tätigkeiten in spanischer und englischer Sprache sowie in mindestens einer weiteren romanischen Sprache (vorzugsweise Französisch). Ihre Aufgaben sind u. a. allgemeine und elektronische Korrespondenz Vertexten von Anerkennungen und Bescheinigungen Auskunft Erteilung, z. B. an Lehrende und Studierende Orientierungshilfe und Beratungen ausländischer Studierender Empfang ausländischer Gäste des Instituts für Romanistik (z. B.Erasmus/SokratesStudierende, kooperierende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler) und deren Betreuung in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Instituts Sekretariats- sowie Verwaltungstätigkeiten Betreuung von Personalangelegenheiten Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprachen Spanisch und Englisch und verfügen über Grundkenntnisse in mindestens einer weiteren romanischen Sprache (vorzugsweise Französisch) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel umfangreiche Kenntnisse der Studienorganisation Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität außerordentliches organisatorisches Geschick Serviceorientierung sowie freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Susann Fischer unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 6546 gern zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.12.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 502/8 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule
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