仕 様 書 - 全国健康保険協会

ヘルスケア通信簿(印刷物)等の作成業務委託
仕
様
書
平成 28 年 12 月
全国健康保険協会広島支部
1 委託業務の概要
ヘルスケア通信簿を作成し、全国健康保険協会広島支部(以下「協会」という。
)が指
示する期日及び場所に、作成した納品物を梱包して納品する。
2 数量
数量
ヘルスケア通信簿
9,996 部
送付用封筒への宛名印字
9,996 部
19,992 部
合計
3 納期
平成 28 年 12 月 8 日(木)
10,000 部(ヘルスケア通信簿 5,000 部、封筒 5,000 部)
平成 28 年 12 月 12 日(月)
9,992 部(ヘルスケア通信簿 4,996 部、封筒 4,996 部)
4 納品場所
全国健康保険協会広島支部
〒732-8512
広島県広島市東区光町 1 丁目 10-19
日本生命広島光町ビル2F
5 仕様詳細について
(ヘルスケア通信簿)
(1) 用紙種類・用紙地色
マット紙 110 ㎏・白
(2) 刷色
両面 4 色
(3) 規格・ページ数
A4 サイズ・10 ページ
(4) 仕上げ・デザインの有無
平綴じ・無
(5) その他
・ヘルスケア通信簿についてはエクセルデータにて協会より提供する。エクセルデ
ータは 9,996 件のファイルに格納されている(1 事業所分が 1 つのファイルに
格納されている)
。
・事前にサンプルエクセルデータ(数ファイル)を引き渡すので、サンプルを出力
し、ズレ等がないか確認のうえ、協会けんぽへ提出すること。
(送付用封筒への宛名印字)
(1) 送付用封筒規格
角2(封筒は協会より支給、封入口に糊付けあり)
(2) 刷色
黒
(3) その他
住所等必要な情報はエクセルデータにて協会けんぽから提供
印字するデータは、①郵便番号②住所③事業所名④管理番号
6 校正について
・受託者は、原稿の引き渡し後、速やかに初校を提出すること。
・受託者は、納期に対する校正のスケジュールを提示すること。
・校正については、校正担当の了承が得られるまで行うこと。
・校正が終了してから本作成に入ること。
7 梱包について
・ヘルスケア通信簿・封筒を 200 部ずつ包装し、2,000 枚を限度として段ボール箱に
収納すること。
・ヘルスケア通信簿と封筒は同じ順番に並べること。
・段ボール箱の上面及び連なる 2 側面に①●/●個口、②帳票名、③数量、④管理番号[上
記5(送付用封筒への宛名印字)の(3)の④の管理番号]を下記例のように印刷(又
は記載)するか、ラベルを貼付して表示すること。
例
① 1/10個口
① 1/10個口
② ヘルスケア通信簿
② 封筒
③ 2,000 部
③ 2,000 部
④ 1から 2,000
④ 1から 2,000
⑤ 1から 2,000
8 業務完了報告書について
業務完了報告書は別紙(様式を提示)のとおり作成し、納品物に添えて下記校正担当
の了承を受けること。その上で、協会に当該委託費用の請求を行うこと。
9 その他
(1) 本仕様書の内容(校正原稿作成及びサンプル品の納品、梱包、発送に要する経費
等)にかかる全てを経費として見込むこと。
(2) 帳票の印刷内容は、添付の見本を参照のこと。
(3) 帳票の原稿は、契約後速やかに引き渡しを行うものとする。
(4) 版権については、全国健康保険協会に帰属するのものとする。
(5) この仕様書に記載されていない判断を要する事項については、その都度校正担当
と協議すること。
10 校正担当
全国健康保険協会広島支部 企画総務グループ 担当 田中・津田
連絡先 082-568-1014
以上